Convocatoria Publicada
IDARTES

BECA DE FORTALECIMIENTO A ESCUELAS Y ACADEMIAS DE DANZA EN LA CIUDAD 2025

Programa Distrital de Estímulos

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RESOLUCIÓN No 133 (26 DE FEBRERO DE 2025)

03/25

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Acta y listado definición perfiles de Personas Expertas para el sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES 2025

02/25

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RESOLUCIÓN No 97 (17 DE FEBRERO DE 2025)

02/25

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DOCUMENTOS

Información básica

Esta beca busca fortalecer los procesos internos de escuelas y academias de danza que cumplan  con un mínimo de dos (2) años de trayectoria y que dentro de sus actividades, propongan espacios de formación a sus formadores en temáticas relacionadas con modelos y prácticas pedagógicas, construcción de materiales didácticos, cultura organizacional, gestión y sostenibilidad para sus proyectos de escuela.

La beca está dirigida a escuelas o academias de danza (personas jurídicas o agrupaciones), que cuenten con un equipo base, un espacio físico y estudiantes inscritos en sus programas formativos. Estos espacios deben estar interesadas en fortalecer a su equipo docente y a los diversos agentes involucrados en sus procesos pedagógicos y organizativos. Las propuestas pueden abarcar desde metodologías y didácticas para la enseñanza de la danza, la sistematización de procesos pedagógicos, la creación de material didáctico (videos, guías, manuales) o la capacitación en modelos de gestión que garanticen la sostenibilidad de sus espacios y el desarrollo de emprendimientos orientados a la autosuficiencia.

Enfoque(s): Disciplinar

Línea(s) estratégica(s): Formación

Área(s): Danza

Número de estímulos: 2

Total de recursos: $ 24.000.000

Descripción general de los recursos a otorgar:

Se entregarán DOS (2) estímulos por un valor individual de DOCE MILLONES DE PESOS ($12.000.000) cada uno.

El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley.

Perfiles de los jurados

Perfil 1

Coreógrafo, director, docente, bailarín o gestor cultural con trayectoria en entornos rurales o regionales no urbanos, El jurado debe contar con experiencia comprobada mínima de ocho (8) años en el campo de las Artes Escénicas en calidad de director, coreógrafo, docente, gestor o en proyectos comunitarios.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas , Ciencias De La Educación

Campo de experiencia:

En jurado debe tener experienciea en áreas de la Danza, Artes Visuales, Literatura, Música, Gestión Cultural, Comunicación Social, Ciencias Humanas, Gestión o Administración, Licenciados en Pedagogía o Artes.

Área perfil: Artes plásticas y visuales , Danza , Literatura , Música

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Universitaria

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 2

Coreógrafo, director, docente, bailarín o gestor con trayectoria en entornos rurales y/o regionales no urbanos, que demuestre una experiencia en proyectos comunitarios. El jurado debe contar con experiencia comprobada mínima de diez (10) años en el campo de la danza y por lo menos cinco (5) años en proyectos comunitarios.

Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas , Ciencias De La Educación

Campo de experiencia:

El jurado debe tener experiencia en áreas de la Danza, Artes Visuales, Literatura, Música, Gestión Cultural, Comunicación Social, Ciencias Humanas, Gestión o Administración, Licenciados en Pedagogía o Artes.

Área perfil: Danza

Formación profesional: Si requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: Universitaria

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Perfil 3

Coreógrafo, director, docente, bailarín o gestor cultural con trayectoria en entornos rurales, regionales no urbanos, que cuente con experiencia comprobada de mínimo quince (15) años en los roles mencionados.

Área conocimiento: Bellas Artes

Campo de experiencia:

El jurado debe tener experiencia en áreas de la Danza, Artes Visuales, Literatura, Música, Gestión Cultural, Comunicación Social, Ciencias Humanas, Gestión o Administración, Licenciados en Pedagogía o Artes.

Área perfil: Danza

Formación profesional: No requiere formación profesional

Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado

Nivel de formación: null

¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá


Fechas importantes

Evento Fecha Descripción
Fecha de publicación 19/02/2025

Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con cinco días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co

Fecha de apertura 27/02/2025
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura 21/04/2025 17:00:00 Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana.
Fecha de cierre 24/04/2025 17:00:00
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar 30/04/2025
Fecha máxima de publicación de resolución de ganadores 13/06/2025

En esta fecha se publicará la Resolución de ganadores y se podrá consultar en la sección Tenga en cuenta/apartado Resoluciones

Fecha máxima de ejecución 28/11/2025

Tenga en cuenta que para esta fecha el proyecto debe estar ejecutado al 100% y el informe final (si aplica) deberá estar aprobado por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta.

Justificación

Las escuelas y academias de danza, orientadas a la formación y procesos pedagógicos, son epicentros de la continuidad de la danza en la ciudad de Bogotá, D.C. Desde cada uno de estos espacios renace, se desarrolla y se sostiene la danza con sus diferentes pedagogías y autogestiones.

En consecuencia, esta convocatoria tiene el propósito de contribuir al fortalecimiento de estos epicentros desde sus bases y sus procesos internos, a través de fomentar  la formación, tanto de su equipo docente, como a sus diferentes agentes confluyentes. También busca fortalecer  la generación de herramientas pedagógicas y materiales didácticos que permitan la cualificación de los modelos de transmisión del conocimiento danzario, las prácticas pedagógicas, las acciones y rutas para la gestión, la cultura organizacional y la sostenibilidad.

Objeto

Apoyar el desarrollo y fortalecimiento de los procesos internos en escuelas o academias de danza a través de la formación de sus propios formadores, abordando temas como modelos y prácticas pedagógicas, creación de materiales didácticos, cultura organizacional, gestión y sostenibilidad.

Tipo de participante

Participante Perfil específico del participante
Persona Jurídica

Sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, con domicilio en Bogotá. Con experiencia mínima de 2 años en procesos de formación en danza y que cuenten con una sede o espacio físico.

Tenga en cuenta que el Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona jurídica debe haber sido expedido como máximo un (1) mes antes de la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

Agrupación

Conjunto de dos o más personas naturales mayores de 18 años que presentan una propuesta en la cual participan activamente en su creación o ejecución, que residan en Bogotá.

Grupo conformado por dos o más personas naturales, mayores de 18 años, que desarrollen un proyecto o propuesta de escuela o academia de danza aún no constituida legalmente. La agrupación debe contar con un equipo base que participe activamente en todos los procesos formativos y/o  administrativos de la escuela o academia de danza.

Los integrantes deben residir en Bogotá o que hasta un 30% de sus integrantes resida en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.

Quiénes no pueden participar

Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, en esta convocatoria no pueden participar:

  • Proyectos de formación en danza ganadores de la convocatoria del Programa Distrital de Apoyos Concertados en 2023 y 2024. 
  • Ganadores de la BECA DE FORTALECIMIENTO A PROCESOS DE FORMACIÓN DE DANZA EN LA CIUDAD 2024. Aplica para las agrupaciones y sus integrantes, así como para las personas jurídicas y los integrantes de la junta directiva del ganador.
  • Propuestas que NO cuenten con espacio físico y con personas en formación para el desarrollo del proceso. 
  • Personas naturales

Documentos administrativos

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
2 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

Tenga en cuenta que el Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona jurídica debe haber sido expedido como máximo un (1) mes antes de la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

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10 MB
3 Documento de identidad del representante de la agrupación participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
5 MB
4 Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante.

Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación.

pdf
10 MB
5 Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación.

Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos).

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10 MB
6 Registro Único Nacional de Agentes Culturales de cada uno de los Integrantes de la agrupación.

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de Cultura de cada uno de los integrantes de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

pdf
10 MB

Documentos técnicos para evaluación

No. Requisito Descripción Tipos de archivos permitidos Tamaño máximo permitido
1 Formato de presentación de propuesta

Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuesta definido para esta convocatoria, de acuerdo con la categoría a la que se postula, el cual se encuentra publicado en la sección FORMATOS en el menú lateral de esta página. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.

Nota 1. De acuerdo con  las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc

Nota 2. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será inhabilitada. Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados

Nota 3. No incluir el formato para presentación de propuesta o cualquiera de los formatos diseñados específicamente para  esta convocatoria será una causal de inhabilidad.

Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o a través de la línea (601) 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

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15 MB

Criterios de evaluación

Ronda: Selección del proyecto ganador
No. Criterio Puntaje
1

Impacto de la propuesta para el fortalecimiento de la escuela o academia, que permita ver cuál es el beneficio y aportes que recibe la organización para sus equipos de formación, proyecto pedagógico o gestión organizacional.

0 a 35
2

Viabilidad técnica: Consistencia y coherencia entre las actividades de fortalecimiento al proceso de formación, el cronograma, el equipo formador, las alianzas (autogestión) y el presupuesto. Se tendrá en cuenta el reconocimiento económico a las personas que se integran en la propuesta.

0 a 30
3

Coherencia, pertinencia y solidez de los perfiles de los integrantes del equipo formador que hace parte de la propuesta, así como del participante en la realización de proyectos de formación de la danza en la ciudad (relacionada con gestión, organización, circulación, promoción, innovación pedagógica).

0 a 20
4

Solidez de la trayectoria de la escuela o academia evidenciada en procesos de formación desarrollados y participación en eventos de circulación, investigación o formación (congresos, seminarios, foros, etc.)  a nivel local, distrital, nacional o internacional.

0 a 15

De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de selección.

*Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora.

Derechos específicos de las y los ganadores

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

1.2. Un segundo desembolso equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total del estímulo económico,posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de Artes – Idartes para tales efectos.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Deberes específicos de las y los ganadores

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

  1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.
  2. Constituir póliza de cumplimiento de disposiciones legales de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.2.1. de las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025
  3. Adicionalmente a la documentación solicitada las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar la póliza de Responsabilidad civil extracontractual de los espacios en los cuales se desarrollarán actividades con público de la siguiente forma: el ganador deberá aportar un documento tramitado por dicho espacio en el cual se evidencia la vigencia del contrato con la aseguradora y la posibilidad de hacer extensivo el cubrimiento hacia las actividades desarrolladas como parte de la ejecución de la propuesta presentada al Programa Distrital de Estímulos 2025. Si el espacio no cuenta con esta garantía, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta, de acuerdo con el lugar de realización de las actividades. 
  4. Entregar el informe final y sus respectivos soportes antes de la fecha máxima de ejecución definida en la convocatoria.
  5. Entregar el material requerido para efectos de registro y divulgación, en los plazos establecidos por el Idartes.
  6. Entregar un informe parcial a los dos meses de la notificación del acto administrativo, que contenga el cronograma de trabajo, en el que relacione fechas, lugares de las acciones que se realizan para el fortalecimiento de la escuela, reporte de los avances en las gestiones y acciones adelantadas. 
  7. Garantizar los espacios adecuados para la realización de las actividades de formación, así como la logística y los permisos que se requieran para su utilización. En ningún caso el Idartes se hará responsable por las gestiones de permisos, ni por los acuerdos que el ganador efectúe con terceros para la consecución de tales espacios.
  8. Atender los requerimientos que la Entidad realice en virtud de presuntos incumplimientos que se llegaran a presentar durante la ejecución de la propuesta, de acuerdo a los señalado en el numeral 7.7. de las Condiciones Generales de Participación – PDE 2025.
  9. Entregar un informe final de gastos con soportes de acuerdo con el presupuesto presentado, e informe final de actividades realizadas de acuerdo con los parámetros definidos con el Idartes y según el cronograma y la fecha máxima de ejecución que como mínimo contenga los siguientes aspectos:  
    • Un breve recuento de la gestión que dé cuenta de las fortalezas y debilidades encontradas en el proceso de fortalecimiento realizado.
    • Un informe cuantitativo que permita reconocer el impacto del proyecto (número de formadores o trabajadores beneficiados, número de actividades realizadas -encuentros, talleres, actividades, entre otros-) que se constituyan en insumo de planeación de los espacios de formación de la escuela o academia de danza.
    • Evidencias fotográficas y de video (reel de hasta 3 minutos) de las actividades realizadas.
  10. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.

Anexos

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No. Documento Descripción

Formatos

No. Documento Descripción
1 Formato para la presentación de propuestas BECA DE FORTALECIMIENTO A ESCUELAS Y ACADEMIAS DE DANZA EN LA CIUDAD 2025

(archivo Word o PDF)

 
 
Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuesta definido para esta convocatoria. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.
2 Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia

(archivo Word o PDF)

 
 
En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin.

Resoluciones

No. Documento Descripción
1 RESOLUCIÓN No 97 (17 DE FEBRERO DE 2025)
«Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2025 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES»
2 Acta y listado definición perfiles de Personas Expertas para el sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES 2025
En este documento consulte los perfiles establecidos para participar en el Banco de Personas Expertas del sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES  2025.
3 RESOLUCIÓN No 133 (26 DE FEBRERO DE 2025)
Por medio de la cual se corrigen errores formales en la Resolución No. 97 del 17 de febrerode 2024 «Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2025 paralas convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de laSubdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES»

Listados

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Avisos modificatorios

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