Se entiende por persona natural al ciudadano(a) colombiano(a) o extranjero(a), mayor de 18 años, que de manera individual presenta una propuesta.

Para participar en esta convocatoria, las personas naturales deben tener su domicilio principal en la ciudad de Bogotá, y demostrar mediante soportes, la organización, producción o co-producción de mínimo cinco (5) eventos de las artes escénicas entre los años 2019 y 2024. Los soportes pueden ser flyers, certificaciones, acta de finalización de contratos o cartas que relacionen en nombre de la persona natural en el rol de productores de eventos de las artes escénicas programados entre 2019 y 2024.

Nota 1. En caso de resultar ganador, el participante debe realizar su registro como productor en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas- PULEP.

Nota 2. Para la categoría “Escenarios de las artes escénicas en vivo” es necesario que las personas naturales cuenten con establecimiento de comercio, aporten el RUT que permita verificar el domicilio del establecimiento en la localidad de La Candelaria o Santa Fe.

Nota 3. Para efectos de la presente Beca, los establecimientos de comercio que lleguen a estar interesados en participar de la beca, deben inscribirse al programa Tardeando el Centro de forma mensual, de acuerdo con los tiempos definidos por la FUGA.

Se entiende por persona jurídica el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente.

Para participar como persona jurídica debe ingresar en el formulario de inscripción los datos solicitados de la totalidad de miembros de la junta directiva o del órgano administrativo que corresponda, de acuerdo con el documento oficial aportado. Recuerde que es su deber verificar que las personas registradas en el certificado de inscripción correspondan exactamente con aquellas registradas en el certificado de existencia y representación legal o documento equivalente. Si se encuentra que la información no coincide, la entidad tendrá la facultad de hacer los ajustes en la plataforma

Nota 1. Para la Categoría 1 “Escenarios de las artes escénicas en vivo” pueden participar las personas jurídicas con o sin ánimo de lucro, cuyo objeto social esté orientado a la producción, representación, promoción y circulación de artistas de las artes escénicas y eventos, y que cuenten espacios que se desempeñen como Espacios culturales de las artes escénicas en vivo, establecimiento de comercio (cafés, restaurantes, bares, gastrobares, librerías, teatros, galerías) que tengan programación de las artes en vivo de forma periódica y demostrable, con su domicilio principal en la ciudad de Bogotá, específicamente en las localidades de La Candelaria o Santa Fe y que cuenten con una actividad de programación cultural permanente demostrable. Adicionalmente, deben demostrar mediante soportes, la organización, producción o co-producción de mínimo cinco (5) eventos de las artes escénicas entre los años 2019 y 2024.

Nota 2. Para participar en la Categoría 2 “Productores de las artes escénicas” pueden presentarse personas jurídicas con o sin ánimo de lucro, cuyo objeto social esté orientado a la producción, representación, promoción y circulación de artistas de las artes escénicas y eventos, con su domicilio principal en la ciudad de Bogotá. Deberá proponer la realización de su propuesta en un espacio que se desempeñe como Espacio cultural de las artes escénicas en vivo, establecimiento de comercio (cafés, restaurantes, bares, gastrobares, librerías, teatros, galerías) que tengan programación de las artes en vivo de forma periódica y demostrable, con su domicilio principal en la ciudad de Bogotá, específicamente en las localidades de La Candelaria o Santa Fe. Adicionalmente, deben demostrar mediante soportes, la organización, producción o co-producción de mínimo cinco (5) eventos de las artes escénicas entre los años 2019 y 2024 y contar con una carta firmada por el propietario o administrador del espacio en el cual va desarrollar su propuesta.

Nota 3. Para efectos de la presente Beca, los establecimientos de comercio que lleguen a estar interesados en participar de la beca, deben inscribirse al programa Tardeando el Centro de forma mensual, de acuerdo a los tiempos definidos por la FUGA.

Nota 4. En caso de resultar ganador, la persona jurídica deberá realizar su registro como productor en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas- PULEP.

- Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

 - En el caso de extranjeras y extranjeros, copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

 - En el caso de extranjeras y extranjeros nacionales venezolanos, el permiso vigente expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores y el pasaporte o documento de identidad de su país, para confirmar su calidad de nacional venezolano. Las personas naturales y los representantes de agrupación, deberán contar con RUT y cuenta bancaria en Colombia. De lo contrario, solo podrán participar como integrantes de una agrupación.

- El documento de identidad se solicitará hasta tanto la Registraduría Nacional del Estado Civil implemente lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto 2106 de 2019 o la disposición que aplique en el momento de la convocatoria.

- No se aceptarán documentos diferentes a los documentos de identidad descritos anteriormente.

Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. con la matrícula mercantil renovada en la vigencia correspondiente, o por la entidad competente de conformidad con el tipo de persona jurídica. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo Un (1) mes de anterioridad al cierre de inscripciones de la convocatoria en la cual participa. El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior al término del plazo de ejecución de la propuesta y un año más. Si el representante legal cuenta con alguna limitación para comprometer a la entidad, deberá adjuntar la autorización del órgano competente. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 15 del Decreto Ley 19 de 2012.

Si el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante presenta modificaciones o ajustes con posterioridad al cierre de la convocatoria en cualquier etapa del proceso, se deberá informar oportunamente a la entidad otorgante mediante correo electrónico, la cual realizará los ajustes correspondientes en la plataforma.

En el caso de grupos étnicos (comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, pueblos indígenas y el pueblo rrom o gitanos), deberán presentar una certificación sobre existencia y representación legal de la organización o comunidad con el aval de las instancias consultivas locales y mesas según corresponda. 

Dado el caso que el participante informe la existencia del documento en otra entidad, se procederá de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.

Nota. Los grupos étnicos (comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, pueblos indígenas y el pueblo rrom o gitanos) y las personas jurídicas en cuyos certificados de existencia y representación legal no se relacione el NIT, deberán presentar el Registro Único Tributario (RUT) al momento de la inscripción. Los demás participantes deben verificar en las condiciones específicas de la convocatoria sí también deben cumplir con este requisito o si requieren presentar la Matrícula Mercantil renovada para la inscripción.

Para esta convocatoria, al menos uno (1)  de los establecimientos de la persona jurídica debe ubicarse en la localidad de La Candelaria o Santa Fe, condición que será verificada en el Certificado de existencia y representación legal.

Copia del certificado de Registro Único Tributario (RUT) legible, a nombre de la persona natural o persona jurídica. La fecha de generación del certificado debe ser de máximo treinta (30) días antes de su entrega. No se aceptan documentos “En trámite” o “En borrador”, por lo que es importante verificar que el documento se encuentre expedido de la forma correcta.

Para esta convocatoria, el establecimiento de comercio de la persona natural debe ubicarse en la localidad de La Candelaria o Santa Fe, condición que será verificada en el RUT.

- Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

 - En el caso de extranjeras y extranjeros, copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

 - En el caso de extranjeras y extranjeros nacionales venezolanos, el permiso vigente expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores y el pasaporte o documento de identidad de su país, para confirmar su calidad de nacional venezolano. Las personas naturales, deberán contar con RUT y cuenta bancaria en Colombia. 

- El documento de identidad se solicitará hasta tanto la Registraduría Nacional del Estado Civil implemente lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto 2106 de 2019 o la disposición que aplique en el momento de la convocatoria.

- No se aceptarán documentos diferentes a los documentos de identidad descritos anteriormente.

Expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, debidamente firmado y con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria.

Nota 1. Para obtener información sobre este trámite consulte el siguiente sitio web:

https://www.gobiernobogota.gov.co/atencion-y-servicios-a-la-ciudadania/tramites-opas-otras-consultas/certificado-residencia

Nota 2. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá D.C. por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, la interesada o  interesado podrá presentar en documento debidamente firmado y completamente diligenciado, la Declaración de Lugar de Residencia Bajo Gravedad de Juramento, de acuerdo con el modelo previsto para este efecto en la vigencia 2025, el cual hace parte integral de las Condiciones Generales de Participación.Ver formato.

Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes de la persona natural participante. Quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

Lea atentamente las condiciones generales de participación del Programa Distrital de Estímulos 2025, así como las condiciones específicas de esta convocatoria.

Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuesta BECA LEP- TARDEANDO EL CENTRO INTERNACIONAL E HISTÓRICO  el cual se encuentra publicado en la sección Formatos de esta convocatoria. 

Guárdelo en formato PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin. 

Inclusión de poblaciones diferenciales en la propuesta: Para relacionar los integrantes dentro de la propuesta que hagan parte de una de las poblaciones diferenciales, adjunte a su propuesta un (1) solo PDF que contenga los certificados del caso, para poder verificar la condición de discapacidad, puede acceder al siguiente link: https://www1.funcionpublica.gov.co/web/inclusion-publica/categor%C3%ADas-de-discapacidad

En el caso de las personas víctimas del conflicto armado, pueden descargar el certificado siguiente link: https://www.unidadvictimas.gov.co/registro-unico-de-victimas-ruv

Cargue en la plataforma de inscripción  un (1) solo PDF que contenga certificaciones de experiencia del participante que den cuenta de  la organización, producción o co-producción de mínimo cinco (5) eventos de las artes escénicas entre los años 2019 y 2024.

Se deberá aportar como soportes de la trayectoria del participante los siguientes: Certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas donde se indique fecha (día, mes, año) y lugar, contrato, acta de liquidación u órdenes de servicio con comprobantes de pago y/o soportes como:

• Volantes (flyers).
• Afiches.
• Programas de mano.
• Publicaciones propias.
• Publicaciones en medios de comunicación (reseñas, artículos, entrevistas, etc., indicando el medio en el que fue publicado y la fecha).

Nota 1: los soportes se pueden adjuntar en un hipervínculo o enlace a cualquier plataforma de internet, verificando que no tengan restricción de permisos para visualizar el contenido, o suministrando las contraseñas necesarias.

Cargue en la plataforma de inscripción  un (1) solo PDF que contenga certificaciones de trayectoria de la totalidad de ARTISTAS PROPUESTOS para los 6 eventos de las artes escénicas que piensa programar, que den cuenta de mínimo tres (3) años de trayectoria y al menos 5 presentaciones en los últimos 2 años, 2023 y 2024.

 1. Certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas donde se indique fecha (día, mes, año) y lugar, contrato, acta de liquidación u órdenes de servicio con comprobantes de pago.

2.Soportes como:

• Volantes (flyers).
• Afiches.
• Programas de mano.
• Publicaciones propias.
• Publicaciones en medios de comunicación (reseñas, artículos, entrevistas, etc., indicando el medio en el que fue publicado y la fecha).

Nota: los soportes se pueden adjuntar en un hipervínculo o enlace a cualquier plataforma de internet, verificando que no tengan restricción de permisos para visualizar el contenido, o suministrando las contraseñas necesarias.

Cargue en la plataforma de inscripción  un (1) solo PDF que contenga las cartas de compromiso de la totalidad de  artistas propuestos.

Las cartas  deben especificar el nombre del artista, su compromiso y disponibilidad para participar del evento al cual se ha programado, de acuerdo a la línea temática de programación definida

Las cartas deben estar firmadas por el representante o el artista y contener datos de contacto. 

Las cartas que no contengan la información anteriormente solicitada, se considerarán inválidas y la propuesta no será habilitada.

Cargue en la plataforma de inscripción  un (1) solo PDF que contenga la carta de compromiso del Espacio cultural de las artes escénicas en vivo, espacio comercial (cafés, restaurantes, bares, gastrobares, librerías, teatros, galerías) que cuente con programación de las artes en vivo de forma periódica y demostrable, ubicado en las localidades de Santa fe o La Candelaria

La carta debe estar firmada por el representante legal y/o el propietario del espacio propuesto y contener datos de contacto. En ella se debe especificar el aforo del espacio de mínimo 40 personas,  el nombre de la propuesta y/o proponente del evento, así como el compromiso para  disponer de las fechas específicas a las que hace referencia la convocatoria 

Nota. En caso de no contener la información anteriormente solicitada, la carta se considerará inválida y la propuesta no será habilitada.

Cargue en la plataforma de inscripción  un (1) solo PDF que contenga soportes de programación de eventos de las artes escénicas realizados en el escenario propuesto que den cuenta de  la programación permanente de eventos de las artes escénicas entre los años 2019 y 2024.

Se deberá aportar como soportes de la trayectoria del escenario propuesto los siguientes: 

• Volantes (flyers).
• Afiches.
• Programas de mano.
• Publicaciones propias.

Publicaciones en medios de comunicación (reseñas, artículos, entrevistas, etc., indicando el medio en el que fue publicado y la fecha).

Nota 1: los soportes se pueden adjuntar en un hipervínculo o enlace a cualquier plataforma de internet, verificando que no tengan restricción de permisos para visualizar el contenido, o suministrando las contraseñas necesarias.

Descargue y diligencie en su totalidad el Formato Presupuesto-Cronograma- Equipo  el cual se encuentra publicado en la sección Formatos de esta convocatoria. 

Guárdelo y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin. 

Nota 1: tenga en cuenta que el archivo consta de tres (3) hojas excel, las cuales deben ser totalmente diligenciadas.

Nota 2: este formato debe cargarlo en la plataforma SICON en formato Excel.

Nota 3. En ningún caso los recursos LEP de la presente beca, podrán ser destinados para la construcción, adecuación, mejoramiento ni dotación de los escenarios o equipamientos donde se realice la actividad de circulación.

Nota 4. Tenga en cuenta la Guía para la formulación del presupuesto en el ítem de gastos permitidos y no permitidos a la hora de calcular su presupuesto.

Cargue en la plataforma de inscripción  un (1) solo PDF que contenga los riders técnicos de la totalidad de artistas propuestos.

Cargue en la plataforma de inscripción  un (1) solo PDF que contenga el rider técnico del Espacio cultural de las artes escénicas en vivo, espacio comercial (cafés, restaurantes, bares, gastrobares, librerías, teatros, galerías) en el que se desarrollará la programación de los eventos. 

Trayectoria del participante: Experiencia comprobada en la organización, producción o coproducción de eventos de artes escénicas. Periodicidad y calidad de la programación habitual de los escenarios

Calidad artística: Nivel artístico de los artistas propuestos para la programación.

Viabilidad técnica de la propuesta: Factibilidad de la propuesta en función de las condiciones y características del espacio cultural o comercial seleccionado (cafés, restaurantes, bares, gastrobares, librerías, teatros, galerías) y su capacidad para cumplir con los requerimientos técnicos de las propuestas artísticas.

Viabilidad presupuestal: Coherencia entre las actividades, tiempos y costos propuestos, expresados a través del presupuesto y el cronograma. Este criterio se evaluará considerando el cumplimiento estricto de los gastos aceptables y no aceptables detallados en los anexos de la convocatoria.

Relación con el objetivo de la estrategia "Tardeando el Centro": Afinidad de la propuesta con los objetivos de la estrategia y su plan para la divulgación y convocatoria de públicos a los eventos.

Inclusión de poblaciones diferenciales en la propuesta: Se otorgará puntaje a las propuestas que incluyan, dentro de sus equipos de trabajo o artistas registrados dentro de la programación artística, a personas con discapacidad o a personas que sean víctimas del conflicto armado.

• Las personas víctimas del conflicto armado debe aportar el certificado del Registro Único de Víctimas (RUV)

https://www.unidadvictimas.gov.co/registro-unico-de-victimas-ruv/

• Para la persona con discapacidad, se debe adjuntar el certificado correspondiente emitido por la entidad de salud competente en el que se indique nombre y número de identificación y datos de la entidad que la emite (*).

(*) Nota. el certificado de discapacidad, según el artículo 3 de la Resolución 113 de 2020 por la cual, se establece el Registro de Caracterización y Localización de personas con discapacidad - RLCPCD; “es el documento personal e intransferible que se entrega después de la valoración clínica multidisciplinaria, en los casos en que se identifique la existencia de discapacidad -  Únicamente podrá ser expedido por las Instituciones prestadoras de servicios de Salud-IPS”.

https://www1.funcionpublica.gov.co/web/inclusion-publica/categor%C3%ADas-de-discapacidad

Selección de ganadores

Trayectoria del participante: Experiencia comprobada en la organización, producción o coproducción de eventos de artes escénicas. Periodicidad y calidad de la programación habitual de los escenarios

Calidad artística: Nivel artístico de los artistas propuestos para la programación.

Viabilidad técnica de la propuesta: Factibilidad de la propuesta en función de las condiciones y características del espacio cultural o comercial seleccionado (cafés, restaurantes, bares, gastrobares, librerías, teatros, galerías) y su capacidad para cumplir con los requerimientos técnicos de las propuestas artísticas.

Viabilidad presupuestal: Coherencia entre las actividades, tiempos y costos propuestos, expresados a través del presupuesto y el cronograma. Este criterio se evaluará considerando el cumplimiento estricto de los gastos aceptables y no aceptables detallados en los anexos de la convocatoria.

Relación con el objetivo de la estrategia "Tardeando el Centro": Afinidad de la propuesta con los objetivos de la estrategia y su plan para la divulgación y convocatoria de públicos a los eventos.

Inclusión de poblaciones diferenciales en la propuesta: Se otorgará puntaje a las propuestas que incluyan, dentro de sus equipos de trabajo o artistas registrados dentro de la programación artística, a personas con discapacidad o a personas que sean víctimas del conflicto armado.

• Las personas víctimas del conflicto armado debe aportar el certificado del Registro Único de Víctimas (RUV)

https://www.unidadvictimas.gov.co/registro-unico-de-victimas-ruv/

• Para la persona con discapacidad, se debe adjuntar el certificado correspondiente emitido por la entidad de salud competente en el que se indique nombre y número de identificación y datos de la entidad que la emite (*).

(*) Nota. el certificado de discapacidad, según el artículo 3 de la Resolución 113 de 2020 por la cual, se establece el Registro de Caracterización y Localización de personas con discapacidad - RLCPCD; “es el documento personal e intransferible que se entrega después de la valoración clínica multidisciplinaria, en los casos en que se identifique la existencia de discapacidad -  Únicamente podrá ser expedido por las Instituciones prestadoras de servicios de Salud-IPS”.

https://www1.funcionpublica.gov.co/web/inclusion-publica/categor%C3%ADas-de-discapacidad

Selección de ganadores

Por la cual se ordena la apertura de una convocatoria de la “LEY DE ESPECTÁCULOSPÚBLICOS -LEP- 2025” a cargo de la Subdirección de Gestión del Centro de la Fundación- Gilberto Álzate Avendaño de conformidad con lo dispuesto en la resolución 463 del 10 de- Julio de 2024, expedida por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte

Por la cual se modifica el artículo primero de la Resolución No. 17 del 17 de febrero de 2025 que ordena la apertura de una convocatoria de la “LEY DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS - LEP- 2025” a cargo de la Subdirección para la Gestión del Centro de Bogotá de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño de conformidad con lo dispuesto en la resolución 463 del 10 de Julio de 2024, expedida por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.

Por la cual se modifica el artículo primero de la Resolución No. 17 del 17 de febrero de 2025 que ordena la apertura de una convocatoria de la “LEY DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS - LEP- 2025” a cargo de la Subdirección para la Gestión del Centro de Bogotá de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño de conformidad con lo dispuesto en la resolución 463 del 10 de Julio de 2024, expedida por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.