Perfiles de los jurados

La presente convocatoria, busca fortalecer la práctica responsable de grafiti en la ciudad y realizar en vivo en el festival Hip Hop al parque, intervenciones artísticas con diferentes estilos.

En años pasados hemos evidenciado que, en el marco del Festival Hip Hop al Parque, se han elaborado intervenciones artísticas de diferentes formatos los cuales han tenido una gran acogida entre artistas, agrupaciones y ciudadanía, generando apropiación social de la práctica responsable del arte urbano y el grafiti, valoración y reconocimiento del espacio público como un bien de todos y todas, siendo escenario para la puesta en escena pública de las culturas asociadas a las diferentes músicas que tienen asiento en Bogotá. Al igual que en las becas de micro formato, se ha tenido participación de nuevos artistas que encuentran en el grafiti y el arte urbano una forma de expresar sus vivencias y de dignificar su labor como artistas.

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

Categoría 1: Pequeño Formato

1. Recibir el estímulo de acuerdo con las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al envío de los siguientes documentos:

PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES constituida a favor de la entidad otorgante del reconocimiento, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cien por ciento (100%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. La póliza se deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes (NIT: 900413030-9).

• PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: La agrupación ganadora deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta. 
• Cronograma detallado de trabajo para el logro de las actividades propuestas del proyecto ganador.
• Presupuesto detallado del proyecto en Excel, siguiendo las indicaciones dadas por Idartes.

1.2. Un segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo económico, previa entrega de Informe final de actividades diligenciado en los formatos entregados por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes:

• Informe de ejecución de ganadores.
• Reporte de gastos.
• Archivo PDF de los soportes de los gastos reportados, debidamente organizados y numerados como se encuentran en el reporte de gastos.
• Listados de asistencia presencial o virtual, soportes y cifras de consulta.
• Memoria de construcción colectiva Video de 3 minutos.
• Documento en Word que recopile aprendizajes, aciertos y desaciertos tenidos dentro del proyecto, relacionando los nombres de las personas que hicieron parte de cada actividad.
• Acta de entrega de la intervención artística, en donde la persona encargada desde Idartes certifique que se entrega la intervención artística tal como se presentó la propuesta en la convocatoria, la superficie horizontal limpia, y el césped sin pintura.

Categoría 2: Micro Formato

1. Recibir el estímulo de acuerdo con las siguientes condiciones:

1.1. Un único desembolso equivalente al cien por ciento (100%) del valor del estímulo económico, una vez el ganador entregue el registro fotográfico que evidencie la realización de la intervención (antes, durante y la intervención finalizada). Para que se dé como terminada la obra, deben esperar a la persona encargada de realizar el registro fotográfico en el punto y firmar la planilla. Las pólizas no aplican para la Categoría 2 - Micro Formato.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.

2. Constituir póliza de cumplimiento de disposiciones legales de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.2.1. de las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025. (No aplica para los ganadores de la Categoría 2- Micro Formato).

3. Constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta. (No aplica para los ganadores de la Categoría 2- Micro Formato).

4. Las agrupaciones ganadoras en la Categoría 1 deben invitar y apadrinar un/a artista distrital nuevo o emergente a su intervención artística y garantizar el pago de sus honorarios y todas las herramientas, materiales, elementos de seguridad y requerimientos solicitados en la beca para los/las integrantes.

5. Para intervenciones artísticas con una altura superior a 2.0 m, las/los artistas deben presentar certificación de trabajo en alturas vigente 5 días antes de iniciar la intervención artística.

6. Los/las artistas ganadores deberán contar con certificado de afiliación a ARL, riesgo tres (3) o cinco (5) como independiente voluntario, para intervenciones superiores a los 2.0 m de altura.

7. Entregar el informe final y sus respectivos soportes antes de la fecha máxima de ejecución definida en la convocatoria.

8. Asistir y participar de forma activa con todas las reuniones y actividades programadas por el Instituto para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.

9. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas, si a ello hubiere lugar.

10. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta. Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.

11. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, las artes finales para aprobación de las piezas de divulgación, el cronograma y demás información que se le solicite sobre las actividades de formación y circulación, mínimo un (1) mes antes de su realización, así como cualquier otro material que le sea requerido para efectos de registro y divulgación.

12. Idartes se reserva el derecho de programar los festivales al parque en las fechas que considere pertinentes por lo que los ganadores de la presente convocatoria deberán ajustarse a la programación (lugar, fecha y hora) que defina la entidad.

13. Los ganadores deberán entregar los espacios en condiciones óptimas (superficie horizontal, césped, scaffold de montaje, carpas y baños). Así mismo, los elementos utilizados en el ejercicio de la intervención deben ser depositados en los recipientes o espacios correspondientes, en los horarios estipulados por la organización del festival.

14. Desarrollar la totalidad del estímulo dentro del respeto y buen trato a todas las personas e instituciones vinculadas en el proyecto y su ejecución.

15. Facilitar las condiciones para que la comunidad con la que se trabaje el proyecto, desarrolle un ejercicio de memoria social del proceso implementado con la Beca.

16. Atender los requerimientos que la Entidad realice en virtud de presuntos incumplimientos que se llegaran a presentar durante la ejecución de la propuesta, de acuerdo a los señalado en el numeral 7.7. de las Condiciones Generales de Participación – PDE 2025.

17. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos: