Perfiles de los jurados

La BECA DE ACTIVACIÓN DE ESPACIOS DE LA GALERÍA SANTA FE 2025 tiene como fin responder a las necesidades de circulación de propuestas de intervención in situ generadas a partir de acciones conceptuales, formales, arquitectónicas, geográficas, políticas, entre otras, y que están vinculadas a las prácticas propias de las artes plásticas y visuales. Su principal meta consiste en impulsar estrategias que integren el espacio público con las dinámicas particulares de la Galería Santa Fe y activar nuevas relaciones espaciales que de alguna manera permitan dar nuevos significados al entorno de este espacio expositivo.

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de  las Condiciones generales de participación del PDE 2025, los ganadores tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo de acuerdo con las siguientes condiciones:

1.1 Un primer desembolso: equivalente al setenta por ciento (70%) del valor del estímulo económico, una vez el ganador entregue a estas dependencias del Idartes los siguientes documentos:

• Área de convocatorias del Instituto Distrital de las Artes - Idartes: documentos señalados en las Condiciones generales de participación para la legalización del estímulo, en las fechas indicadas.
• Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes: 

          A. Cronograma detallado de trabajo para el logro de las actividades propuestas y del proyecto ganador.

          B. Presupuesto detallado de trabajo para el logro de las actividades propuestas y del proyecto ganador.

          C. Bocetos o imágenes en alta calidad de la conceptualización del proyecto.

          D. Documento PDF del proyecto para consulta pública y apoyo de divulgación de la propuesta en la página de la Galería Santa Fe (http://galeriasantafe.gov.co). Este PDF debe ser diagramado con la identidad visual propia del proyecto y debe contener la siguiente información:  

             * Nombre de la convocatoria

             * Nombre del proyecto

             * Nombre del participante

             * Un proyecto de extensión máxima de dos mil (2000) palabras que incluya todos los elementos de la siguiente lista: 

               - Descripción y lineamientos conceptuales del proyecto. 

               - Objetivo General

               - Metas o Productos del proyecto

               - Metodología

              - Propuesta de socialización 

              - Reseña de la agrupación o persona natural participante. (redes sociales o página web de la agrupación o persona natural)

              - Referentes visuales, imágenes, bocetos, planos o propuesta museográfica del proyecto.

              - Bibliografía completa, es decir, si usted cita textualmente autores y obras, indíquelo usando el sistema de referencia bibliográfica que prefiera en el texto y en una sección de referencias bibliográficas al final del documento. 

1.2 Recibir un segundo y último desembolso: correspondiente al treinta por ciento (30%) del valor del estímulo, previa entrega de:

    A. Informe de ejecución de actividades diligenciado en el formato entregado por la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

    B. Reporte de gastos diligenciado en el formato entregado por la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes. Los soportes de los gastos podrán ser solicitados en el marco de la ejecución de la beca.

    C. Listados de asistencia diligenciados en el formato entregado por la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

    D. Documento en Word que recopile los textos curatoriales por actividad realizada en el proyecto, relacionando los nombres de las personas que hicieron parte de ésta junto con una breve reseña de su trayectoria.

    E. Formato de informe cuantitativo poblacional en el formato entregado.

    F. Formato de licencia de uso de imagen entregado por la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

   G. Registro fotográfico, videográfico o sonoro de todas las actividades realizadas en el marco del proyecto (en alta y baja resolución).

   H. Formato de registro de imágenes para catálogo entregado por la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

Nota: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad. 

Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

2. Recibir apoyo de la Gerencia de Artes Plásticas y la Galería Santa Fe en las tareas de divulgación, mediación para la apropiación social y acompañamiento técnico y conceptual para el desarrollo de los proyectos.

Nota: Tenga en cuenta que el apoyo en la divulgación por parte de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales, se realizará según el tráfico de programación de las redes sociales de la Galería Santa Fe y del Idartes. Los participantes deben contar con un plan de comunicaciones y divulgación. Adicionalmente deben garantizar la realización de registro fotográfico y/o audiovisual que se complementará con el registro para catálogo que realizará la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales.

Además de los deberes contemplados en las Condiciones generales de participación del PDE 2025, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.

2. Constituir póliza de cumplimiento de disposiciones legales de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.2.1. de las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025.

3. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes – Idartes los archivos para aprobación de las piezas de divulgación, el cronograma y demás información que se le solicite sobre las actividades de formación y circulación, mínimo un (1) mes antes de su realización, así como cualquier otro material que le sea requerido para efectos de registro y divulgación. La persona natural, o la agrupación ganadora debe entregar el diseño de piezas que corresponden a la divulgación de las exposiciones que se desarrollan en la Galería Santa Fe: pendón, pieza digital para home de la página de la Galería Santa Fe, y pieza digital en formato cuadrado para divulgación en redes sociales.

4. En lo relacionado con la producción de imagen y piezas gráficas del proyecto los participantes deberán: 

* Incluir, de manera obligatoria, los logotipos del Instituto Distrital de las Artes - Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con la propuesta, tales como impresos, menciones, anuncios, entre otros, conforme a las indicaciones que se proporcionen por la Oficina Asesora de Comunicaciones (OAC). Además, podrán incluirse otros logotipos que se sugieran por la OAC, siempre con la aprobación previa del equipo encargado de la unidad de gestión correspondiente, en coordinación con el área de Comunicaciones del Idartes.

* Todas las piezas de divulgación que se generen en el marco de la ejecución del estímulo deberán contar con el visto bueno de la Unidad de Gestión encargada del seguimiento del proyecto y la Oficina Asesora de Comunicaciones del Idartes, antes de su difusión. Ningún contenido podrá ser publicado sin la aprobación formal de dichas instancias.

* El ganador del estímulo se compromete a garantizar la correcta utilización de la imagen institucional del Idartes, manteniendo siempre un manejo adecuado y respetuoso de su reputación. Asimismo, deberá suscribir los documentos correspondientes que autoricen la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora, así como el uso de dichas obras con fines de divulgación, conforme a lo que el Idartes determine. El participante ganador será responsable de mantener indemne al Idartes ante cualquier reclamación relacionada con el contenido de las propuestas presentadas.

* Normas éticas y legales: Las piezas de comunicación y divulgación deberán cumplir estrictamente con los principios de veracidad, legalidad, ética y el respeto a los derechos de propiedad intelectual, y deberán estar alineadas con la imagen y los valores institucionales del Idartes, evitando en todo momento cualquier forma de discriminación, difamación o contenido inapropiado. 

* Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas, si a ello hubiere lugar.

* Bajo ninguna circunstancia se podrá divulgar material sin la aprobación previa de la Oficina Asesora de Comunicaciones y el equipo encargado del seguimiento y gestión del estímulo.

5. Reportar a la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, el número de beneficiarios que asistieron a las actividades realizadas en el marco de la beca.

6. Cumplir con los protocolos de uso de los espacios gestionados por la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes y las condiciones de préstamo, entregando el lugar al final de la actividad en las mismas condiciones en que lo recibió.

7. Los espacios de la Galería Santa Fe cuentan con personal de mantenimiento y vigilancia permanente para el cuidado de las obras, pero no existe un compromiso de seguros adicionales vigente, por tanto, el participante de la muestra es libre de asegurar sus obras si así lo desea. Durante el ingreso de obras se realizará un acta con el estado de conservación de la pieza al momento de recepción. 

8. Cumplir con todas las reuniones y actividades programadas por el Instituto para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.

9. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, dos semanas antes de la fecha máxima de ejecución, todos los documentos solicitados que conforman el informe final; con el fin de tramitar el último desembolso. 

TENGA EN CUENTA QUE: El material producto del estímulo hará parte de la colección bibliográfica de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, por lo que podrá ser editado, publicado y circulado libremente a través de impresiones, reimpresiones o reediciones, en formato impreso o digital de cualquier tipo u otros mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos para el acceso y la descarga libres. También, se alojará de forma digital en la página web de la Galería Santa Fe: www.galeriasantafe.gov.co con el objetivo de conformar un histórico del estímulo, por lo que será editado, publicado y circulado libremente en formato digital en mecanismos para su circulación y uso en soportes tecnológicos, tales como computadores, tabletas, lectores digitales, teléfonos inteligentes y similares. El uso del material por parte del Idartes no generará ningún recaudo de tipo económico. Todas las decisiones editoriales de las publicaciones que le competen al Idartes serán tomadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, de acuerdo con su política editorial. Ni la participación en esta convocatoria, ni el estímulo obtenido, significan una cesión a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales ni al Instituto Distrital de las Artes de los derechos de autor de los participantes o del ganador(a), quienes son los únicos titulares de los derechos patrimoniales y morales de sus obras. Tampoco se harán modificaciones ni ediciones en las obras de los artistas sin previa aprobación de los mismos. 

10. No se permiten cambios en los proyectos, durante la ejecución de las propuestas. Las modificaciones en el cronograma o presupuesto solamente serán aprobadas por la Gerencia de Artes Plásticas, si están debidamente justificadas. En caso de que, por motivos de fuerza mayor, sea necesario efectuar un cambio en la propuesta, estos deben presentarse bajo lo establecido en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos 2025.

11. Utilizar la totalidad del estímulo otorgado para la ejecución del proyecto seleccionado y para cubrir todos los costos que deriven del proyecto, además de aquellos que no estén contemplados en la propuesta.

12. Desarrollar la totalidad del estímulo dentro del respeto y buen trato a todas las personas e instituciones vinculadas en el proyecto y su ejecución. La Galería Santa Fe es un espacio libre de maltrato físico, verbal o psicológico.

13. Cumplir con los protocolos de uso y las condiciones de préstamo de los espacios de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, entregando el espacio en las mismas condiciones en que los recibió.

14. Atender los requerimientos que la Entidad realice en virtud de presuntos incumplimientos que se llegaran a presentar  durante la ejecución de la propuesta, de acuerdo a lo señalado en el numeral 7.7. de las Condiciones Generales de Participación – PDE 2025. 

15. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos: