Agrupaciones de mínimo 3 (tres) personas, conformadas por colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores de 18 años, que residan de manera permanente, o trabajen o estudien en Bogotá y que la práctica musical de la agrupación se realice en la ciudad de Bogotá.   Estas personas deberán nombrar un representante, así como un representante suplente, quien será el encargado de comunicarse con el Programa Distrital de Estímulos (PDE) en nombre de todos los integrantes, de aportar los documentos para el desembolso del estímulo en caso de que la agrupación resulte seleccionada como ganadora y de realizar todos los trámites ante el PDE requeridos durante el desarrollo de la convocatoria. Todos los integrantes de la agrupación deben tener absoluta disponibilidad para asumir los compromisos propios de la aceptación del estímulo en caso de resultar ganadores, y ser solidariamente responsables de su estricto cumplimiento.

Nota 3: Para inscribirse como agrupación, deberán cargar los documentos de TRES (3) integrantes en la plataforma SICON, los documentos del resto de integrantes de la agrupación de acuerdo con la categoría en la que se postula, deberá presentarlos en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de propuestas habilitadas para evaluación (certificado de residencia, trabajo o estudio en la ciudad de Bogotá y documento de identidad).  Es obligatorio que el listado de participantes este incluido en el formato de equipo en el cual deben estar músicos, logística, apoyos operativos, docentes, directores, etc, todos los que hagan parte de la puesta en escena, quienes deberán cumplir con los requisitos de edad de la categoría a la que se presenta. 

Nota 4: Los menores de edad podrán participar sólo como parte de la ejecución de la propuesta, para lo cual deberá presentar en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de propuestas habilitadas para evaluación:

“Autorización para la participación de menores de edad, que adicionalmente certifica la residencia” -ver sección “formatos- firmado únicamente por uno de los padres, o el tutor legalmente autorizado, con el fin de permitir su participación como ejecutor de la propuesta.  

Documento de identidad del menor de edad, fotocopia de la cédula de ciudadanía de alguno de los padres del menor o del tutor.  

De ninguna manera se aceptarán documentos firmados por un adulto que no corresponda a los descritos anteriormente. 

Es obligatorio que el listado de participantes este incluido en el formato de equipo en el cual deben estar los músicos participantes, quienes deberán cumplir con los requisitos de edad de la categoría a la que se presenta. 

Nota 5: Estas agrupaciones pueden estar conformadas por instrumentos de viento metal, madera, cuerdas pulsadas y frotadas, percusión y teclado electrónico. Se permitirán máximo tres instrumentos eléctricos, electrófonos o electroacústicos, siempre y cuando éstos hagan parte del proceso de formación de los integrantes. Cada agrupación deberá llevar los instrumentos que requiera así como la amplificación para los mismos.

Se entiende por persona jurídica el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, cuyo domicilio principal sea la ciudad de Bogotá.

A esta convocatoria podrán aplicar personas jurídicas, cuyo objeto se relacione con el objeto de la presente convocatoria, con o sin ánimo de lucro y que represente una agrupación conformada por colombianos, o extranjeros  mayores de 18 años o extranjeros hasta en un 40%, que residan de manera permanente, trabajen o estudien en Bogotá. También podrán presentarse Asociaciones de Padres de Familia o personas jurídicas en representación de una Institución Educativa, con autorización de la Institución Educativa a la que representan.

Nota 1:  Los menores de edad podrán participar sólo como parte de la ejecución de la propuesta, para lo cual deben presentar:

“Autorización para la participación de menores de edad, que adicionalmente certifica la residencia” -ver sección “formatos- firmado únicamente por uno de los padres, o el tutor legalmente autorizado, con el fin de permitir su participación como ejecutor de la propuesta.  

Documento de identidad del menor de edad, fotocopia de la cédula de ciudadanía de alguno de los padres del menor o del tutor.  

De ninguna manera se aceptarán documentos firmados por un adulto que no corresponda a los descritos anteriormente.

Nota 2: Estas agrupaciones pueden estar conformadas por instrumentos de viento metal, madera, cuerdas pulsadas y frotadas, percusión y teclado electrónico. Se permitirán máximo tres instrumentos eléctricos, electrófonos o electroacústicos, siempre y cuando éstos hagan parte del proceso de formación de los integrantes. Cada agrupación deberá llevar los instrumentos que requiera así como la amplificación para los mismos.

APLICA PARA PERSONAS JURÍDICAS 

Debes adjuntar copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

Nota 6: los documentos de identidad y documentos de participación de menores de edad y del resto de integrantes de la agrupación de acuerdo con la categoría en la que se postula, deberá presentarlos en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de propuestas habilitadas para evaluación. 

Es obligatorio que el listado de participantes este incluido en el formato de equipo (documento técnico) en el cual deben estar los músicos participantes y todos los que hagan parte de la puesta en escena,  quienes deberán cumplir con los requisitos de edad de la categoría a la que se presenta.

APLICA PARA PERSONAS JURÍDICAS

Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. con la matrícula mercantil renovada en la vigencia correspondiente, o por la entidad competente de conformidad con el tipo de persona jurídica. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de inscripciones de la convocatoria en la cual participas. El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior al término del plazo de ejecución de la propuesta y un año más. Si el representante legal cuenta con alguna limitación para comprometer a la entidad, deberás adjuntar la autorización del órgano competente. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 15 del Decreto Ley 19 de 2012

Ten presente que, si el  certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante presenta modificaciones o ajustes con posterioridad al cierre de la convocatoria en cualquier etapa del proceso, deberás informar oportunamente a la entidad otorgante, la cual realizará los ajustes correspondientes en la plataforma SICON.

En el caso de grupos étnicos (comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, pueblos indígenas y el pueblo rrom o gitanos), deberán presentar una certificación sobre existencia y representación legal de la organización o comunidad con el aval de las instancias consultivas locales y mesas según corresponda. 

Dado el caso que el participante informe la existencia del documento en otra entidad, se procederá de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.

Aquellas personas que se encuentren registradas como víctimas del conflicto armado deberán aportar Certificado de inclusión en el Registro Único de Víctimas expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas expedido por la autoridad competente en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.

APLICA PARA AGRUPACIONES  

Debes adjuntar copia legible, por ambas caras, del documento de identidad de mínimo 3 (tres) personas de los integrantes de la agrupación que incluyen al  representante y al representante suplente.

Cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

En el caso de extranjeros, se debe aportar copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

Nota 10: los documentos de identidad y documentos de participación de menores de edad y del resto de integrantes de la agrupación de acuerdo con la categoría en la que se postula, deberá presentarlos en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de propuestas habilitadas para evaluación. 

Es obligatorio que el listado de participantes este incluido en el formato de equipo (documento técnico) en el cual deben estar los músicos participantes y todos los que hagan parte de la puesta en escena, quienes deberán cumplir con los requisitos de edad de la categoría a la que se presenta.

APLICA PARA AGRUPACIONES  

Adjunta el certificado de residencia expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria de mínimo 3 (tres) personas de los integrantes de la agrupación que incluyen al representante y al representante suplente.

Para obtener información sobre este trámite consulta el siguiente sitio web:

https://www.gobiernobogota.gov.co/atencion-y-servicios-a-la-ciudadania/tramites-opas-otras-consultas/certificado-residencia

De no ser posible la expedición del certificado, diligencia el formato de declaración juramentada (Ver sección “Formatos”)

Nota 11: los certificados de residencia del resto de integrantes de la agrupación de acuerdo con la categoría en la que se postula, deberán presentarlos en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de propuestas habilitadas para evaluación.

Aplica para Agrupación y Persona Jurídica.
Adjuntar el certificado que se genera al inscribirse al Registro Único de Agentes Nacionales Culturales - SOY CULTURA, de mínimo 3 (tres) personas de los integrantes de la agrupación que incluyen al representante y al representante suplente. En el caso de la persona juridica debera ser el certificado del representante legral de esta.
Adjuntar en un (1) solo archivo PDF todos los certificados.

El formulario de registro se encuentra en español, Lengua de Señas Colombiana, Krioul, Rromaniés y 8 lenguas nativas.

Para realizar el registro, ingresar a https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

Nota 12: los certificados soy cultura del resto de integrantes de la agrupación mayores de edad, de acuerdo con la categoría en la que se postula, deberá presentarlos en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de propuestas habilitadas para evaluación.

Diligencia el Formato de Presentación de Propuesta Artística - Premio Encuentro Distrital de Bandas Sinfónicas 2025 - Puedes descargarlo al final de ésta página bajo el apartado “Formatos”. Ten en cuenta las especificaciones del repertorio:

Categoría Infantil: Se inscribirá un repertorio con una duración total de máximo 20 minutos que debe incluir obligatoriamente un bambuco, ritmo al que se le rinde homenaje este 2025.  

Categoría Juvenil: Se inscribirá un repertorio con una duración total de máximo 25 minutos que debe incluir obligatoriamente un bambuco, ritmo al que se le rinde homenaje este 2025. 

Categoría Universitaria y Especial: Se inscribirá un repertorio con una duración total de máximo 30 minutos que debe incluir obligatoriamente un bambuco, ritmo al que se le rinde homenaje este 2025.          

Categoría Big Band: Se inscribirá un repertorio con una duración total de máximo 30 minutos que debe incluir obligatoriamente una obra en ritmo bambuco o una adaptación de un bambuco a su formato, en todo caso una de las obras deberá tener el bambuco como base rítmica.  

Nota 14: Ten en cuenta que en caso de haber sido ganador (recibieron estímulo económico) en el Encuentro 2024, deben participar con un nuevo repertorio, podrán recibir aval y mención de honor, pero no estímulo económico. 

Nota 15: Enviar a más tardar el día 2 de mayo el score para jurado de las obras que se interpretarán, al correo convocatorias@ofb.gov.co.

Nota 16: La duración total se entiende como el tiempo que tendrá la banda sobre el escenario desde el momento en que empiezan y hasta que finalizan su intervención, incluyendo aplausos del público entre las obras. Las bandas que excedan el límite de tiempo sobre el escenario en las audiciones presenciales serán penalizadas por el jurado, descontando 10 puntos del total general.

Nota 17: El día de la audición, cada una de las bandas deberá entregar en físico 3 copias iguales de las partituras del director de las obras que interpretarán. 

Nota 18: El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

* Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, escríbenos al correo convocatorias@ofb.gov.co, o contáctanos al telefono 601 288 99 88 ext: 4111 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 pm  a 5:00 p.m

Formato de producción en formato EXCEL completamente diligenciado con la información técnica de las bandas participantes. Recuerda que este formato lo puedes descargar en la parte inferior de esta página, bajo el apartado “Formatos”.

Formato de EXCEL completamente diligenciado con la información de los integrantes de las bandas participantes. Recuerda que este formato lo puedes descargar en la parte inferior de esta página, bajo el apartado “Formatos”.

Es obligatorio que el listado del total de participantes este incluido en este formato, deben estar los músicos intérpretes, quienes deberán cumplir con los requisitos de edad de la categoría a la que se presenta, el equipo operativo, logístico, docente, etc.

Afinación (calidad del sonido)

Ensamble

Obra obligatoria

Interpretación (articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, etc.)

Ronda de audiciones presenciales: 

Nota 19: Para ser adjudicataria del estímulo en cada categoría, las propuestas ganadoras deberán tener un promedio mínimo de 80 puntos. Esto aplica para las cuatro (4) categorías de la convocatoria. En caso de que sólo uno, o ninguno, alcance el puntaje mínimo, el premio podrá ser declarado desierto.

Nota 20: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

Nota 21: En el caso de que las audiciones se presenten en un escenario gestionado por la Filarmónica de Bogotá, cada agrupación debe asumir los costos de transporte de carga, transporte de pasajeros y alimentación.

Afinación (calidad del sonido)

Ensamble

Obra obligatoria

Interpretación (articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, etc.)

Ronda de audiciones presenciales: 

Nota 19: Para ser adjudicataria del estímulo en cada categoría, las propuestas ganadoras deberán tener un promedio mínimo de 80 puntos. Esto aplica para las cuatro (4) categorías de la convocatoria. En caso de que sólo uno, o ninguno, alcance el puntaje mínimo, el premio podrá ser declarado desierto.

Nota 20: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

Nota 21: En el caso de que las audiciones se presenten en un escenario gestionado por la Filarmónica de Bogotá, cada agrupación debe asumir los costos de transporte de carga, transporte de pasajeros y alimentación.

Afinación (calidad del sonido)

Ensamble

Obra obligatoria

Interpretación (articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, etc.)

Ronda de audiciones presenciales: 

Nota 19: Para ser adjudicataria del estímulo en cada categoría, las propuestas ganadoras deberán tener un promedio mínimo de 80 puntos. Esto aplica para las cuatro (4) categorías de la convocatoria. En caso de que sólo uno, o ninguno, alcance el puntaje mínimo, el premio podrá ser declarado desierto.

Nota 20: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

Nota 21: En el caso de que las audiciones se presenten en un escenario gestionado por la Filarmónica de Bogotá, cada agrupación debe asumir los costos de transporte de carga, transporte de pasajeros y alimentación.

Afinación (calidad del sonido)

Ensamble

Obra obligatoria

Interpretación (articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, etc.)

Ronda de audiciones presenciales: 

Nota 19: Para ser adjudicataria del estímulo en cada categoría, las propuestas ganadoras deberán tener un promedio mínimo de 80 puntos. Esto aplica para las cuatro (4) categorías de la convocatoria. En caso de que sólo uno, o ninguno, alcance el puntaje mínimo, el premio podrá ser declarado desierto.

Nota 20: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

Nota 21: En el caso de que las audiciones se presenten en un escenario gestionado por la Filarmónica de Bogotá, cada agrupación debe asumir los costos de transporte de carga, transporte de pasajeros y alimentación.