Perfiles de los jurados

El Programa Distrital de Salas Concertadas de la Alcaldía de Bogotá, implementado a través del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES - Subdirección de las Artes - Gerencia de Arte Dramático, hace parte de las estrategias para el fomento de las prácticas artísticas, el fortalecimiento de los procesos y proyectos de las  entidades sin ánimo de lucro que cuentan con una sala cuya vocación y principal actividad son las prácticas teatrales o circenses que propician por un lado, el quehacer de creadores, directores, actores, intérpretes, técnicos y demás personas vinculadas a las disciplinas y oficios del campo, y por otro, garantizar a la ciudadanía el acceso a una programación artística permanente y de calidad, con variedad de géneros, disciplinas,  formatos y propuestas dirigidas a públicos diversos en toda la ciudad.

Así mismo, genera espacios para que los artistas desarrollen y pongan en escena el resultado de sus creaciones, impulsando la demanda de los profesionales de las artes escénicas, contribuyendo así a la generación de oportunidades laborales en el sector cultural y al desarrollo profesional de estos en su campo disciplinar. De esta forma se adapta a las nuevas realidades del sector cultural y sus necesidades fortaleciendo de manera integral el ecosistema creativo, promoviendo la colaboración entre diferentes disciplinas, permitiendo una evolución constante de las prácticas artísticas.

Este programa, que se ha consolidado como una de las estrategias más relevantes para la promoción y desarrollo de las artes escénicas, amplía su enfoque para asegurar una mayor sostenibilidad, inclusión y acceso a la cultura de calidad para toda la ciudadanía, valorando las vocaciones y particularidades de su quehacer, entendiendo que los distintos modelos de gestión representan diferentes necesidades y realidades dentro del ecosistema cultural de la ciudad.

Adicionalmente a lo establecido en las Condiciones generales de Participación de la convocatoria pública del Programa Distrital de Salas Concertadas 2025, los ganadores tienen derecho a:

1. Recibir el reconocimiento económico en las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del reconocimiento económico, posterior a la notificación de la resolución que reconoce al ganador, previo cumplimiento de los deberes descritos en la presente convocatoria, así como, requisitos y trámites exigidos para el pago, en la fecha y formatos que indique la Gerencia de Arte Dramático del Idartes.

1.2 Un segundo y último desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del reconocimiento una vez finalizada la ejecución de las actividades, previa entrega del informe final aprobado por la Gerencia de Arte Dramático, en cumplimiento de los deberes descritos en la convocatoria, así como, requisitos y trámites exigidos, en la fecha y formatos que indique el área.

2. Ser parte de las acciones de difusión y visibilización de la línea Ciudad Escenario del Plan Bogotá Teatral y Circense de la Gerencia de Arte Dramático.

Adicionalmente a lo establecido en las Condiciones Generales de Participación de la convocatoria pública del Programa Distrital de Salas Concertadas, los ganadores deberán cumplir los siguientes lineamientos:

1. Constituir una póliza de cumplimiento de disposiciones legales a favor del Idartes, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el treinta por ciento (30%) del valor total del reconocimiento económico, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución mismo y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. 

2.  Constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución del proyecto. 

3. Entregar los documentos actualizados requeridos para la legalización y trámites de los desembolsos bajo las orientaciones y lineamientos de la entidad. Entre estos documentos se encuentran: 

• Factura electrónica de venta
• Autorización de Numeración de Facturación (Nota – Importante: Recordar que, de conformidad con las disposiciones normativas establecidas en la Resolución 055 de 2016: Artículo 3° - Inciso Tercero «La autorización de numeración de facturación tendrá una vigencia máxima de dos (2) años a partir de la generación del formato oficial en donde conste la leyenda "autorizado"). 
• Registro Único Tributario. (Documento actualizado y/o generado en el año 2024)
• Certificación de Cumplimiento de Obligaciones del Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud / Pensiones / Riesgos Laborales) y Aportes Parafiscales (Firmada por el/la Revisor(a) Fiscal o el/la Representante Legal de la entidad). (Nota: Si su entidad cuenta con Revisor(a) Fiscal debe allegar: certificado de Junta Central de Contadores (actualizada y sin anotaciones), copia de la tarjeta profesional y copia de la cédula de ciudadanía-
• Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante, expedido por la autoridad competente, con fecha de expedición no superior a 30 días calendario. 
• Certificación Bancaria no superior a 30 días calendario

4. Acoger, con el acompañamiento de la Gerencia de arte Dramático, las observaciones realizadas por el jurado de acuerdo al acta de recomendación de seleccionados (si aplica), diligenciamiento del cronograma,  y las demás instrumentos que disponga la Gerencia para el ajuste del proyecto teniendo en cuenta la asignación de los recursos, así como las acciones de seguimiento y evaluación durante la ejecución del proyecto. 

5. Entregar los siguientes documentos para garantizar el primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del reconocimiento económico:

5.1 Cronograma de ejecución conforme a los resultados de la reunión de armonización. Dicho cronograma debe incluir lo siguiente:

• Fechas de programación de las 25 funciones. 
• Fechas de programación de las actividades correspondientes a la línea de Saberes y Memoria (si aplica).   
• Fechas de entrega de la parrilla de programación.
• Fechas de entrega del  informe de reporte poblacional de acuerdo con las fechas de programación de las actividades. 
• Fecha de actividad Bogoteatro. 
• Programación de las fechas disponibles para las actividades  de ciudad concertadas con la Gerencia de Arte Dramático en la reunión de armonización. 
• Fecha de entrega informe final técnico y financiero.

5.2 Documento que relacione las actividades y el presupuesto definitivo y ajustado al valor asignado en el acto administrativo, éste deberá acoger lo descrito en el numeral 4 de este apartado. 

5.3 Carta de compromiso en donde la Esal acuerda disponer de la sala, así como de todas las condiciones técnicas, logísticas y operativas,  durante cuatro (4) días en fechas y horarios de programación regular incluyendo los horarios requeridos para montaje y desmontaje de las actividades de ciudad concertadas con la Gerencia de Arte Dramático entre los meses de agosto, septiembre u octubre, garantizando que estos correspondan y contribuyan al desarrollo de las actividades descritas en el numeral 10 de este ítem (DEBERES ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES), y según el formato diseñado para tal fin.  

6. Entregar con antelación en los tiempos señalados por la Gerencia de Arte Dramático  la parrilla de programación de acuerdo a las actividades del proyecto, según el formato y/o herramienta creada para tal fin por la Gerencia de Arte Dramático del Idartes.

7. Realizar veinticinco (25) actividades de circulación durante la ejecución del proyecto, correspondiendo a la propuesta de la programación propia de cada sala proyectadas en la línea Ciudad Escenario, en donde se garantice las condiciones operativas, logísticas, técnicas y de aforo requeridas.  

Dichas actividades de circulación pueden hacer parte de alguna de las dos siguientes estrategias:  

• Circulación con programación escénica permanente abierta al público (programación regular de la sala).

• Festivales u otras actividades de circulación escénica abierta al público de diferentes disciplinas, géneros, estilos y temáticas, con participación de compañías locales, nacionales o internacionales.  

Nota: Tenga presente que el número total de funciones a realizar es veinticinco (25).

8. De manera opcional, realizar máximo dos (2) actividades de la línea Saberes y Memoria. Tenga en cuenta que las acciones o actividades de esta línea vinculadas en el proyecto, no pueden superar en el presupuesto el 20% del valor total de la misma.

9.  Incluir en el presupuesto una función presencial de teatro o circo, de entrada libre, en el marco de la conmemoración de los 487 años de Bogotá denominada “Bogoteatro”, en la fecha señalada por la Gerencia de Arte Dramático del Instituto Distrital de las Artes. Para esta actividad la Esal deberá aportar los insumos necesarios para dar a conocer a la ciudadanía la programación de Bogoteatro, así como sumarse a las estrategias de visibilización y posicionamiento de la misma. 

Nota: Esta función entra a ser parte de las  veinticinco (25) funciones a realizar.

10. Disponer de la sala, así como de todas las condiciones técnicas, logísticas y horarios requeridos para el desarrollo de las actividades de circulación contenidas en cualquiera de las líneas del Plan Bogotá Teatral y Circense,  durante cuatro (4) días en fechas y horarios de programación regular, concertados con la Gerencia de Arte Dramático entre los meses de agosto, septiembre u octubre, garantizando que estos correspondan y contribuyan al desarrollo de:

10.1. La programación de los grupos de teatro sin sala seleccionados mediante la INVITACIÓN CULTURAL TEMPORADAS DE REPERTORIO TEATRAL CIUDAD ESCENARIO 2025, realizada por la Gerencia de Arte Dramático.

10.2. Actividades sectoriales, intersectoriales, intra e interinstitucionales de ciudad, coordinadas y articuladas a través de la Gerencia de Arte Dramático, que tienen como objetivo fortalecer las dinámicas artísticas del sector cultural local.

Nota 1. Para las fechas asignadas a actividades mencionadas en este numeral, será obligatorio que las salas cuenten con la disponibilidad del 100% de su infraestructura, horarios y personal técnico y logístico encargado de acompañar la actividad programada en la sala.

Nota 2. Con el ánimo de optimizar el uso de los espacios y asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos, es discrecional de la Gerencia de Arte Dramático programar menos de las cuatro (4) fechas dispuestas por la sala, en función de la agenda de las actividades que se benefician de estos espacios. La asignación de las fechas se realizará considerando las necesidades específicas de las actividades y las fechas de ejecución de las mismas, teniendo en cuenta que estas fechas entran a formar parte de las veinticinco (25) funciones a realizar. Las fechas no programadas por la Gerencia deberán ser programadas por la sala, priorizando su uso en beneficio de los artistas locales que no cuenten con un espacio escénico para la circulación, creación, formación entre otros fines, sin afectar las dinámicas propias de la sala. Estas actividades deberán estar respaldadas por una solicitud, al momento de soportar las actividades del proyecto. 

Nota 3: El número total de actividades de circulación a presentar y realizar en el proyecto es de veinticinco (25). No se tendrá en cuenta un número menor de actividades y en caso de ser aprobado el proyecto, esta cantidad de actividades se mantendrá independientemente del monto asignado. 

Nota 4. La convocatoria no establece un mínimo de funciones mensuales toda vez que la programación presentada en el proyecto,  se podrá distribuir de acuerdo con las necesidades y dinámicas de programación de cada sala. Las actividades deben realizarse dentro de los tiempos de ejecución de la convocatoria, según cronograma y orientaciones de la misma. 

Nota 5: El incumplimiento en la realización de alguna de las actividades de circulación programadas en cualquiera de las líneas del Plan Bogotá Teatral y Circense  designadas por  la Gerencia de Arte Dramático, incluída la actividad de Bogoteatro, implica el descuento del porcentaje correspondiente a la valoración estimada de la actividad no realizada. Este descuento se verá reflejado en el último desembolso.

11. Hacer uso de la plantilla oficial de difusión en todas las piezas comunicativas y promocionales relacionadas con las actividades contempladas en el proyecto, dicha plantilla será proporcionada por la Oficina Asesora de Comunicaciones del Idartes a través de la Gerencia de Arte Dramático.

12. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con el proyecto, previa aprobación del equipo a cargo de la Gerencia de Arte Dramático en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del reconocimiento y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del reconocimiento. Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en el proyecto ganador y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.

13. Entregar un informe de reporte poblacional, en el formato y fechas establecidas en el cronograma, con la información de las actividades realizadas durante la ejecución del proyecto, así como la información de asistencia de públicos coherente con la parrilla de programación presentada. Este informe debe contar con los soportes correspondientes de las actividades reportadas. Es responsabilidad de la ESAL consolidar dicho material de manera permanente con la realización de cada una de las actividades. 

13.1. Informar oportunamente y mediante correo electrónico, los cambios o modificación que se realicen por motivos de fuerza mayor, de las actividades del cronograma, así como de la parrilla mensual. Las modificaciones deben estar debidamente argumentadas por parte de la organización, y serán evaluadas por el equipo responsable de seguimiento y acompañamiento de la Gerencia de Arte Dramático y la ordenación de gasto, para la posterior aprobación y cambio.  

13.2 Entregar soporte de todas las actividades ejecutadas de las líneas Ciudad Escenario y Saberes y Memoria descritos de la siguiente manera como mínimo:

Ciudad Escenario - dimensión Circulación 

1. Una fotografía en plano general de la obra 
2. Una fotografía en plano general del público de espalda.   

Ciudad Escenario - dimensión Difusión y relacionamiento con el público

1. Piezas comunicativas y promocionales aprobadas por la Gerencia de Arte Dramático, según las condiciones descritas en el numeral 11.
2. Soportes de la divulgación realizada a través de los medios con los que cuente la organización.

Saberes y memoria (si aplica)

1. Una fotografía en plano general de la actividad
2. Soporte  de asistencia de los participantes de la actividad, en el formato que la Gerencia de Arte Dramático determine según sea el caso.
3. Documento que dé cuenta del desarrollo de la actividad

14. Entregar un informe final para el segundo desembolso, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del reconocimiento económico, teniendo en cuenta las fechas, condiciones y formatos dispuestos por la Gerencia de Arte Dramático para la Convocatoria Pública Programa Distrital de Salas Concertadas 2025. 

Dicho informe debe contener:

14.1. Un (1) informe técnico de ejecución de actividades con los respectivos soportes, productos y /o entregables de acuerdo a la finalización de la ejecución del proyecto, teniendo en cuenta los requerimientos, indicaciones y formatos suministrados por la Gerencia de Arte Dramático y en concordancia con la versión ajustada final del proyecto. 

14.2. Un (1) informe financiero totalizando en costos las actividades que se desarrollaron, la cantidad y el valor y tipo de rubro de cada una de ellas, especificando el monto asumido por cada una de las fuentes de financiación presentadas de acuerdo a cada línea de participación, con los respectivos soportes, según los requerimientos, indicaciones formatos suministrados por la Gerencia de Arte Dramático. 

Nota: La relación de gastos deberá hacer referencia a la totalidad de los pagos efectuados y compromisos adquiridos durante el término de ejecución del proyecto, y estar relacionados con los componentes y las actividades incluidas en el presupuesto de gastos presentado de acuerdo al valor asignado. Los gastos deben estar respaldados, para su aceptación, por factura de venta, documento soporte en adquisiciones a personas no obligadas a expedir factura o documento equivalente, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario, junto con los correspondientes soportes de egresos o constancias de pago.

15. Contemplar y garantizar la disponibilidad y el personal necesario para dar respuesta oportuna en las fechas requeridas para la elaboración y entrega de informes; asistencia del representante legal de la Esal o director del proyecto o su delegado, a reuniones convocadas por el equipo de seguimiento y acompañamiento de la Gerencia de Arte Dramático en los tiempos establecidos por el Idartes, en el marco de la ejecución del proyecto.

16. Aplicar los instrumentos de carácter mixto (cualitativo y cuantitativo) entregados oportunamente por la Gerencia de arte Dramático, a través del cual se pueda, medir y sistematizar el impacto social del proyecto, teniendo en cuenta las dimensiones y líneas a las cuales está dirigido. 

17. Acatar todas las recomendaciones de seguridad y atención de emergencias que sean emitidas por las autoridades competentes y los responsables de cada sala, en lo que respecta a la prevención de accidentes y el manejo adecuado de situaciones de emergencia. Esto incluye, pero no se limita a, seguir los protocolos establecidos para la evacuación, el uso de equipos de seguridad, la identificación de salidas de emergencia, la asistencia a simulacros, y cualquier otra medida que sea implementada con el fin de garantizar la seguridad de los asistentes, el personal y los artistas dentro de las instalaciones de las mencionadas salas de teatro.

18. Atender los requerimientos que la Entidad realice en virtud de presuntos incumplimientos que se llegaran a presentar durante la ejecución de la propuesta, de acuerdo a los señalado en el numeral "15. PROCEDIMIENTO PARA DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO" de de las CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN Convocatoria Pública Programa Distrital de Salas Concertadas 2025.

Entiéndase como motivo de fuerza mayor todo circunstancia concreta, externa y extraordinaria, de carácter imprevisible e inevitable que altera, interviene y determina las condiciones de ejecución de las actividades imposibilitando el adecuado desarrollo de las mismas, afectando directamente los deberes derivados del reconocimiento