Perfiles de los jurados

La convocatoria BECA DE CIRCULACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL EN ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 2025 tiene como fin contribuir al intercambio de conocimientos entre pares de este campo disciplinar. Su principal meta consiste en visibilizar las prácticas que facilitan la relación, el encuentro y la proyección de los resultados desde la creación, la formación y la investigación en las artes plásticas y visuales con diversos públicos haciendo uso de espacios físicos para su desarrollo y, eventualmente virtuales cuando su metodología lo justifique y se requiera.

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo de acuerdo con las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del estímulo otorgado, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

1.2. Un segundo y último desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo económico otorgado, previa entrega de:

• Formato diligenciado correspondiente al Informe Ejecución de Actividades Ganadores para el Programa Distrital de Estímulos.
• Formato diligenciado correspondiente al Reporte de gastos para el Programa Distrital de Estímulos con copia de los comprobantes de compra de tiquetes y pasajes correspondientes a transporte que registren claramente costos, fecha y lugar de destino. 
• Carta expedida por la institución o colectivo que realizó la invitación en la cual se certifique el cumplimiento de las actividades propuestas.
• Registro fotográfico, videográfico o sonoro (en alta resolución o fidelidad) de las actividades realizadas (incluyendo la socialización o programación académica). 
• Listado de asistencia en formato enfoque poblacional diferencial suministrado por Idartes que corresponda a la actividad de socialización realizada en la ciudad de Bogotá D.C.
• Formato de autorización de uso y registro de imagen del Instituto Distrital de las Artes-Idartes.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.

2. Constituir póliza de cumplimiento de disposiciones legales de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.2.1. de las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025.

3. El ganador debe viajar una vez hayan transcurrido por lo menos diez (10) días hábiles a partir de la fecha establecida para la publicación de resultados de la convocatoria. En este orden de ideas, las propuestas que inicien su ejecución en una fecha anterior, serán rechazadas.

4. Participar de manera activa y hacer parte del programa académico o expositivo de las actividades a las que ha sido invitado.

5. En caso de que a la fecha del traslado el desembolso no se haya efectuado por parte de Idartes, el ganador debe desplazarse con recursos propios y contar con la documentación necesaria conforme al lugar de destino (visas, permisos migratorios, pasaporte, etc.).

6. El participante deberá garantizar la salida desde Bogotá y realizar la actividad de socialización igualmente en Bogotá ́ D.C. de manera presencial a más tardar dos semanas después de la terminación de la actividad a la que fue invitado. La socialización se puede hacer mediante el uso de diferentes metodologías que el participante considere y que se ajusten a la naturaleza de su proyecto.

7. Adicional a la documentación solicitada en las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar la póliza de Responsabilidad civil extracontractual de los espacios en los cuales se desarrollarán actividades con público de la siguiente forma: en caso de que las actividades se realicen en espacios del distrito, establecimientos educativos o espacios que tengan reconocimiento, el ganador deberá aportar una carta en la cual indica que se acoge a la póliza de responsabilidad civil extracontractual con la que cuenta el lugar. Si el espacio no cuenta con la garantía, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.

8. Registrar las actividades que se efectúen en el desarrollo de la propuesta (incluso la socialización), ya sea por medio de fotografía, video u otros soportes que considere pertinentes, para ser utilizados en la consolidación del registro final de actividades.

9. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y del Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.

10. Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, dentro del plazo de ejecución de la etapa para la que obtuvo el estímulo los documentos solicitados para tramitar el último desembolso antes de la fecha máxima de ejecución definida en la convocatoria para la revisión correspondiente desde la Entidad.

11. En caso que el ganador no pueda asistir al evento postulado en su propuesta, deberá notificar a la entidad y desistir del estímulo asignado o proponer otro espacio que garantice el cumplimiento de las obligaciones establecidas dentro de la convocatoria, para lo cual la terna de jurados deberá reunirse y determinar si el espacio propuesto cumple con los mismos estándares y requisitos postulados en la propuesta inicial y aprobar o no el cambio del festival, evento o invitación.

12. Atender los requerimientos que la Entidad realice en virtud de presuntos incumplimientos que se llegaran a presentar  durante la ejecución de la propuesta, de acuerdo a lo señalado en el numeral 7.7. de las Condiciones Generales de Participación – PDE 2025. 

Nota: Recuerde que las propuestas que inicien su ejecución en una fecha anterior a la fecha máxima de publicación de resolución de ganadores serán inhabilitadas.