BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA
Ley de espectáculos públicos
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Documentación de la convocatoria
Información básica
La Beca LEP Festivales de Música 2025 - Bogotá Ciudad Creativa de la Música, es una convocatoria diseñada para reconocer el valor que tienen los festivales de música en vivo de la ciudad, su aporte para la circulación de las agrupaciones musicales distritales, su influencia en la formación de públicos y su relevancia como espacios colaborativos en donde la ciudadanía puede disfrutar de una oferta musical variada.
De esta manera, el Instituto Distrital de la Artes – Idartes a través de la Gerencia de Música, convoca a personas jurídicas y agrupaciones con una trayectoria mínima de cinco (5) años en la realización de festivales o actividades culturales, quienes deberán postular propuestas para la realización de festivales de música en vivo de cualquier género musical (a excepción de la música académica, sinfónica y el canto lírico). Los festivales que se postulen a esta convocatoria deberán contar con mínimo tres (3) versiones, las cuales se deben haber desarrollado entre enero de 2019 y diciembre de 2024 y cuya próxima versión se desarrolle en la ciudad de Bogotá desde la fecha en la que se publiquen los ganadores de la beca y su fecha máxima de ejecución de ejecución.
Para esta convocatoria se entiende como festival, un conjunto de presentaciones musicales en vivo o franjas de programación presencial realizadas en una o más fechas, con acceso gratuito o pago y que están conectadas por una línea curatorial a través de la cual se ofertan diferentes expresiones musicales y se congregan personas en el espacio público, escenarios de música en vivo o escenarios no convencionales.
La producción del festival incluye la contratación de artistas musicales, el trámite para la consecución de espacios o escenarios donde se realizará la programación musical, gestión de equipos técnicos y logísticos necesarios para el desarrollo del festival, así como las actividades de divulgación y gestión de permisos.
Los recursos otorgados mediante esta beca se deben destinar en su totalidad a la ejecución de festivales de música realizados en la ciudad de Bogotá, para cubrir el componente artístico musical de la programación, los agentes de la cadena de valor de la música que hagan parte de la producción técnica (roadies, stage managers, ingenieros de sonido, luminotécnicos, etc) o al desarrollo de estrategias de divulgación aplicadas al evento. Los recursos NO podrán destinarse a las actividades académicas realizadas en el marco del festival, ni al pago de otras áreas o expresiones artísticas diferentes a la música.
El recurso otorgado mediante la beca puede cubrir la contratación artística de propuestas de orden distrital, nacional e internacional.
Nota 1. Tenga en cuenta que la propuesta debe atender la siguiente indicación: “Las líneas estratégicas deben ser circulación y/o producción que, de acuerdo con lo establecido en Decreto 639 de 2021, se definen de la siguiente manera: Circulación: Actividades de gestión y puesta en escena de contenidos desarrollados por los agentes del sector de las artes escénicas para la presentación al público en general de los espectáculos públicos de las artes escénicas. Producción: Conjunto de actividades y procesos que los agentes del sector de las artes escénicas desarrollan para disponer de los elementos técnicos y artísticos necesarios para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas.”
Nota 2. Para ser beneficiario de los recursos de la Contribución Parafiscal de los Espectáculos Públicos, la persona jurídica, o el representante legal de la agrupación deberán realizar el registro como productor en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas- PULEP. (https://pulepapp.mincultura.gov.co/cuenta/solicitudregistro )
Nota 3: La fecha de inicio de ejecución corresponde a la fecha de aprobación de la garantía constituida a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Nota 4: Las propuestas deberán estar a paz y salvo por concepto de SAYCO y ACINPRO, y garantizar el cumplimiento de derechos de autor y los derechos conexos de acuerdo a la Ley 23 de 1982 y la Decisión Andina 351 de 1993.
Nota 5: En ningún caso estos recursos podrán ser destinados para la construcción, adecuación, mejoramiento ni dotación de los escenarios o equipamientos donde se realice la actividad de circulación.
Enfoque(s): Disciplinar
Línea(s) estratégica(s): Circulación, Producción
Área(s): Música
Número de estímulos: 5
Total de recursos: $ 300.000.000
Descripción general de los recursos a otorgar:
Para la CATEGORÍA 1 - Mediano Formato: Se otorgarán dos (2) estímulos por un valor de NOVENTA MILLONES DE PESOS ($90.000.000), cada uno.
Para la CATEGORÍA 2 - Pequeño Formato: Se otorgarán tres (3) estímulos por un valor de CUARENTA MILLONES DE PESOS ($40.000.000), cada uno.
El valor de los estímulos está sujeto a las retenciones de ley.
Los recursos a otorgar serán para actividades correspondientes a la circulación del espectáculo artístico, alineado con los criterios establecidos en la Guía de gastos permitidos y no permitidos para las becas con recursos LEP.
Categorias:
No. | Categoria | Descripción |
---|---|---|
1 | Categoría 1: Mediano Formato | En esta categoría únicamente podrán participar Festivales de Música que cuenten con mínimo 5 versiones, a la fecha de cierre de esta convocatoria, y que para el proyecto a ejecutar proyecten una asistencia de mínimo 700 personas. En caso de que no se presenten propuestas en esta categoría de participación, o las propuestas presentadas no alcancen el puntaje mínimo establecido (80 puntos), los jurados podrán recomendar la asignación del estímulo a una propuesta de la Categoría 2: Pequeño Formato. Nota: El Festival postulante deberá tener el mismo nombre en las 5 versiones anteriores. |
2 | Categoría 2. Pequeño Formato | En esta categoría únicamente podrán participar Festivales de Música que cuenten con mínimo 3 versiones anteriores, a la fecha de cierre de esta convocatoria, y que para el proyecto a ejecutar proyecten una asistencia de 100 a 600 personas. Nota: El Festival postulante deberá tener el mismo nombre en las 3 versiones anteriores. |
Perfiles de los jurados
Perfil 1
Músicos con experiencia mínima de cinco (5) años en producción musical, interpretación o docencia.
Nota: La terna de jurados de esta convocatoria estará conformada por los tres (3) puntajes más altos alcanzados entre los cinco perfiles definidos, teniendo en cuenta la relación y pertinencia con el objeto de la convocatoria; en ese sentido, se tendrá en cuenta la validez de los soportes tanto de formación como de trayectoria de las personas expertas postuladas para otorgar la puntuación correspondiente.
Área conocimiento: Bellas Artes
Campo de experiencia:
Música, composición, producción musical, gestión, interpretación y docencia en Música.
Área perfil: Música
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 2
Músicos con experiencia mínima de cinco (5) años en producción musical, interpretación o docencia.
Nota: La terna de jurados de esta convocatoria estará conformada por los tres (3) puntajes más altos alcanzados entre los cinco perfiles definidos, teniendo en cuenta la relación y pertinencia con el objeto de la convocatoria; en ese sentido, se tendrá en cuenta la validez de los soportes tanto de formación como de trayectoria de las personas expertas postuladas para otorgar la puntuación correspondiente.
Área conocimiento: Bellas Artes
Campo de experiencia:
Música, composición, producción musical, gestión, interpretación y docencia en Música.
Área perfil: Música
Formación profesional: No requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: null
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 3
Gestor(a), programador(a), representante artístico(a) o promotor(a) cultural con experiencia mínima de cinco (5) años en proyectos de circulación o promoción de productos musicales relacionados con el campo de la música tradicional colombiana, nuevas expresiones y de la música del mundo.
Nota: La terna de jurados de esta convocatoria estará conformada por los tres (3) puntajes más altos alcanzados entre los cinco perfiles definidos, teniendo en cuenta la relación y pertinencia con el objeto de la convocatoria; en ese sentido, se tendrá en cuenta la validez de los soportes tanto de formación como de trayectoria de las personas expertas postuladas para otorgar la puntuación correspondiente.
Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas
Campo de experiencia:
Experiencia en Gestión y circulación de productos musicales.
Área perfil: Música
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 4
Gestor(a), programador(a), representante artístico(a) o promotor(a) cultural con experiencia mínima de cinco (5) años en proyectos de circulación o promoción de productos musicales relacionados con el campo de la música tradicional colombiana, nuevas expresiones y de la música del mundo.
Nota: La terna de jurados de esta convocatoria estará conformada por los tres (3) puntajes más altos alcanzados entre los cinco perfiles definidos, teniendo en cuenta la relación y pertinencia con el objeto de la convocatoria; en ese sentido, se tendrá en cuenta la validez de los soportes tanto de formación como de trayectoria de las personas expertas postuladas para otorgar la puntuación correspondiente.
Área conocimiento: Bellas Artes
Campo de experiencia:
Gestión, circulación de productos musicales.
Área perfil: Música
Formación profesional: No requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: null
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 5
Experto(a) en el área de las ciencias sociales, humanas o económicas o con experiencia acreditada de por lo menos cinco (5) años en la formulación, gestión, coordinación, desarrollo o evaluación de proyectos musicales.
Nota: La terna de jurados de esta convocatoria estará conformada por los tres (3) puntajes más altos alcanzados entre los cinco perfiles definidos, teniendo en cuenta la relación y pertinencia con el objeto de la convocatoria; en ese sentido, se tendrá en cuenta la validez de los soportes tanto de formación como de trayectoria de las personas expertas postuladas para otorgar la puntuación correspondiente.
Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas
Campo de experiencia:
Formulación y evaluación de proyectos musicales.
Área perfil: Música
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Fechas importantes
Evento | Fecha | Descripción |
---|---|---|
Fecha de publicación | 19/02/2025 | Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con cinco días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@idartes.gov.co |
Fecha de apertura | 27/02/2025 | |
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura | 25/03/2025 17:00:00 | Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana. |
Fecha de cierre | 28/03/2025 17:00:00 | |
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar | 07/04/2025 | |
Publicación de listado de elegibles | 19/05/2025 | Una vez finalizado el proceso de evaluación, las propuestas elegibles serán presentadas al Comité Distrital de la Contribución Parafiscal de los espectáculos públicos de las artes escénicas para su aprobación; posteriormente, la SCRD las inscribirá en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas-PULEP y se podrán considerar como ganadoras luego de que el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes realice la respectiva aprobación y registro |
Fecha máxima de ejecución | 12/12/2025 | Tenga en cuenta que para esta fecha el proyecto debe estar ejecutado al 100% y el informe final (si aplica) deberá estar aprobado por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta. |
Justificación
La Ley 1493 de 2011, Ley de Espectáculos Públicos “Por la cual se toman medidas para formalizar el sector del espectáculo público de las artes escénicas, se otorgan competencias de inspección, vigilancia y control sobre las sociedades de gestión colectiva y se dictan otras disposiciones”; en su Capítulo II, establece la creación de la contribución parafiscal de los espectáculos públicos de las artes escénicas (recursos LEP), la cual se genera de la boletería de los espectáculos públicos a nivel municipal o distrital y equivale al 10% del valor de las boletas o derechos de asistencia, cuyo costo individual sea igual o superior a 3 UVT ($149.397 para el año 2025).
Así mismo, establece que el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, como entidad recaudadora de la contribución, se encargará de entregar los recursos de la contribución al municipio o distrito que generó el recaudo, para que sean destinados exclusivamente al sector de las artes escénicas, específicamente en proyectos de infraestructura (construcción, reforzamiento, ampliación, mejoramiento, adecuación, etc., de escenarios de las artes escénicas), y, a partir del año 2020, según lo establecido en la Ley 2070 de 2020 y el Decreto Nacional 639 de 2021, en actividades o proyectos que incentiven la producción y circulación de espectáculos públicos de las artes escénicas.
Este mismo decreto define las precitadas destinaciones de la contribución parafiscal en esta materia de la siguiente manera:
Producción: Conjunto de actividades y procesos que los agentes del Sector de las artes escénicas desarrollan para disponer de los elementos técnicos y artísticos necesarios para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas, de acuerdo con lo establecido en el literal a) del artículo 3° de la Ley 1493 de 2011.
Circulación: Actividades de gestión y puesta en escena de contenidos desarrollados por los agentes del sector de las artes escénicas para la presentación al público en general de los espectáculos públicos de las artes escénicas, de acuerdo con lo establecido en el literal a) del artículo 3° de la Ley 1493 de 2011.
Conforme a lo anterior, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 3 del Decreto Distrital 321 del 8 de agosto del 2022, que modifica el Artículo 4 del Decreto 081 de 2019, en lo relacionado con la administración y ejecución de los recursos de la contribución parafiscal cultural (recursos LEP) del distrito capital
“La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) será la entidad encargada de incorporar en su presupuesto de gastos e ingresos, los recursos de la contribución parafiscal cultural del distrito, y actuará como ordenadora del gasto.
También podrán participar de la ejecución de los recursos de la contribución parafiscal cultural y, en tal sentido, ser ordenadores de gasto de los recursos de la contribución parafiscal cultural, el Instituto Distrital de las Artes -IDARTES, la Fundación Gilberto Alzate Avendaño y la Orquesta Filarmónica de Bogotá, previa aprobación del Comité Distrital de la Contribución Parafiscal de los Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas, y previa suscripción del acto jurídico respectivo con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (…)”
Esto, en el marco de lo establecido en el Acuerdo 927 de 2024, “Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas del Distrito Capital 2024-2028 ´Bogotá Camina Segura´”, en el cual se definió el programa No. 14 denominado "Bogotá deportiva, recreativa, artística, patrimonial e intercultural", con el objetivo de contribuir a la salud mental y física de la ciudadanía en su ciclo de vida mediante el incentivo de la práctica deportiva, recreativa, artística, cultural y patrimonial en los barrios, comunidades y en la Bogotá Región, apropiándose de las diferentes disciplinas deportivas que oferta el distrito e invitando a conocer cada una de ellas, aprovechando los espacios públicos accesibles y seguros, haciendo uso de diversas plataformas en beneficio de la salud tanto física como mental y promoviendo hábitos de vida saludable, con ejercicios que buscan relaciones interculturales.
La Beca LEP Festivales de Música 2025 - Bogotá Ciudad Creativa de la Música, responde al Plan de Cultura 2038 en las líneas Libertad e identidad y Comunidades creadoras garantizando el derecho a expresarse libremente y a escoger la propia identidad, a identificarse o no con una o varias comunidades y el derecho a ejercer las propias prácticas culturales; a participar de actividades creativas; a buscar, desarrollar y compartir con otros sus conocimientos, saberes y expresiones culturales.
Desde la perspectiva de la formulación del nuevo Plan Distrital de Desarrollo, la realización de festivales de música en la ciudad aporta al Objetivo Estratégico N° 1. Bogotá se siente segura, por ser lugares de encuentro y generación de confianza entre todos los habitantes de la ciudad.
De igual manera, esta beca responde a los cuatro núcleos de acción del Plan Estratégico Cultural Ciudad Creativa de la Música: La ciudadanía vive y se goza la música, Agentes musicales fortalecidos, creativos y organizados, Memoria y tejido sonoro para una ciudad más diversa, La música como catalizadora de la economía cultural y creativa, porque contribuye al fortalecimiento de las capacidades de producción, circulación y gestión de los agentes del sector, fomenta procesos de asociatividad y a su vez amplía oportunidades para la práctica, expresión, disfrute, conocimiento colectivo y apropiación de las manifestaciones musicales por parte de la ciudadanía.
Objeto
Aportar al fortalecimiento y articulación de la escena de música en vivo de Bogotá, mediante el apoyo para la producción y ejecución de Festivales de Música en la ciudad, reconociendo su importancia como espacios de trabajo colaborativo que mejoran las capacidades de las organizaciones culturales y a la vez promueven la circulación de proyectos musicales de la ciudad, a través de una programación diversa y próxima a la ciudadanía, en el marco de la designación de Bogotá como Ciudad Creativa de la Música de la UNESCO.
Tipo de participante
Participante | Perfil específico del participante |
---|---|
Persona Jurídica | Para ambas Categorías Sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizados por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente y con domicilio en Bogotá. Las personas jurídicas participantes deberán soportar una trayectoria mínima de cinco (5) años en la realización de festivales o actividades culturales dentro o fuera de Bogotá. Tenga en cuenta que el Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona jurídica debe haber sido expedido como máximo un (1) mes antes de la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria. Nota: Para ser beneficiario de los recursos de la Contribución Parafiscal de los Espectáculos Públicos, la persona jurídica, deberá realizar el registro como productor en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas- PULEP. https://pulepapp.mincul tura.gov.co/cuenta/solicitudregistro |
Agrupación | Para ambas Categorías Conjunto de dos o más personas naturales mayores de 18 años que presentan una propuesta en la cual participan activamente en su ejecución, que residan en Bogotá. Las agrupaciones participantes deberán soportar una trayectoria mínima de cinco (5) años en la realización de festivales o actividades culturales dentro o fuera de Bogotá. Nota: Para ser beneficiario de los recursos de la Contribución Parafiscal de los Espectáculos Públicos, el representante legal de la agrupación, deberá realizar el registro como productor en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas- PULEP. https://pulepapp.mincultura.gov.co/cuenta/solicitudregistro Los soportes de trayectoria deberán estar a nombre de la agrupación participante, no se validará la trayectoria de sus integrantes.
|
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a las restricciones de participación establecidas en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, en esta convocatoria no pueden participar:
- Personas naturales
- BECA RED DE ESPACIOS INDEPENDIENTES - REI 2024
- No podrán ser ganadores de las convocatorias LEP del Programa Distrital de Estímulos 2025, aquellas personas naturales, jurídicas y agrupaciones, que hayan sido ganadoras del recurso LEP del Programa Distrital de Apoyos Concertados 2024 en la línea 2 - Procesos de producción y circulación de espectáculos de las artes escénicas. Recursos Ley de Espectáculos Públicos-LEP.
- Las personas jurídicas, agrupaciones y festivales ganadores de la BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2024 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA esta restricción se hace extensiva a los integrantes de las agrupaciones y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Documentos administrativos
No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
---|---|---|---|---|
1 | Documento de identidad del representante de la agrupación participante. | Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación |
pdf |
5 MB |
2 | Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante. | Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación |
pdf |
10 MB |
3 | Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación. | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos). |
pdf |
10 MB |
4 | Registro Único Nacional de Agentes Culturales de cada uno de los Integrantes de la agrupación. | Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de Cultura de cada uno de los integrantes de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home |
pdf |
10 MB |
5 | Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
6 | Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. Tenga en cuenta que el Certificado de Existencia y Representación Legal de la persona jurídica debe haber sido expedido como máximo un (1) mes antes de la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria. |
pdf |
5 MB |
Documentos técnicos para evaluación
No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
---|---|---|---|---|
1 | Formato de presentación de propuesta | Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuesta definido para esta convocatoria, de acuerdo con la categoría a la que se postula, el cual se encuentra publicado en la sección FORMATOS en el menú lateral de esta página. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin. Nota 1. De acuerdo con las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc Nota 2. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será inhabilitada. Asegúrese de presentar todos los documentos técnicos solicitados Nota 3. No incluir el formato para presentación de propuesta o cualquiera de los formatos diseñados específicamente para esta convocatoria será una causal de inhabilidad. Para cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria comuníquese al correo contactenos@idartes.gov.co, o a través de la línea (601) 3795750 Ext. 3700, 3701, 3702, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m |
pdf |
15 MB |
2 | DOCUMENTO EN EXCEL - Formato Presupuesto- Cronograma- Equipo de trabajo | Descargue y diligencie en su totalidad el Formato en excel para la presentación del Presupuesto- Cronograma - Equipo de trabajo *, definido para la convocatoria el cual se encuentra publicado en la sección Formatos. Guárdelo y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin.
Dado que los recursos de la presente convocatoria provienen de la Contribución parafiscal de los Espectáculos Públicos (Ley 1493 de 2011), para la elaboración del presupuesto, los participantes deberán revisar la Guía LEP de gastos permitidos y no permitidos para las convocatorias de las líneas de circulación y producción con recursos de la contribución parafiscal Becas LEP. |
xlsx |
15 MB |
Criterios de evaluación
Ronda: Selección
No. | Criterio | Puntaje |
---|---|---|
1 | Trayectoria del participante: de acuerdo a la reseña, registros y soportes aportados por el participante. |
0 a 10 |
2 | Trayectoria del festival: de acuerdo a la reseña, registros y soportes aportados por el participante. |
0 a 15 |
3 | Contenido de la propuesta: coherencia de los elementos descritos para el cumplimiento de los objetivos, justificación, calidad de la propuesta de programación y alcance. |
0 a 30 |
4 | Pertinencia de plan de divulgación o estrategia de comunicaciones: elección de medios acordes al público objetivo y acciones a desarrollar. |
0 a 15 |
5 | Viabilidad técnica y presupuestal: Coherencia del presupuesto con el contenido de la propuesta, equipo de trabajo y cronograma. |
0 a 30 |
De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible, en esta convocatoria debe ser igual o superior a 80 puntos ponderados. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación. *Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 80 puntos o más, no implica su selección como ganadora. |
Ronda: Selección
No. | Criterio | Puntaje |
---|---|---|
1 | Trayectoria del participante: de acuerdo a la reseña, registros y soportes aportados por el participante. |
0 a 10 |
2 | Trayectoria del festival: de acuerdo a la reseña, registros y soportes aportados por el participante. |
0 a 15 |
3 | Contenido de la propuesta: coherencia de los elementos descritos para el cumplimiento de los objetivos, justificación, calidad de la propuesta de programación y alcance. |
0 a 30 |
4 | Pertinencia de plan de divulgación o estrategia de comunicaciones: elección de medios acordes al público objetivo y acciones a desarrollar. |
0 a 15 |
5 | Viabilidad técnica y presupuestal: Coherencia del presupuesto con el contenido de la propuesta, equipo de trabajo y cronograma. |
0 a 30 |
De conformidad, con lo establecido en el ítem Selección de Propuestas Ganadoras, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, el puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible, en esta convocatoria debe ser igual o superior a 80 puntos ponderados. Las propuestas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación. *Que una propuesta obtenga un puntaje asignado de 80 puntos o más, no implica su selección como ganadora. |
Derechos específicos de las y los ganadores
Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:
1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:
1.1. Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y previo al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.
Nota. Dado el origen de los recursos de la presente convocatoria, para dar trámite al primer desembolso el proyecto beneficiario deberá encontrarse avalado por el Ministerio de Cultura y contar con el número de registro en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas- PULEP-, asimismo para ser beneficiario de los recursos de la Contribución Parafiscal de los Espectáculos Públicos, la persona jurídica, o los representantes legales de la agrupación deberán realizar el registro como productor de las artes escénicas y encontrarse registrados en la plataforma Soy Cultura del Ministerio de Cultura (únicamente para personas naturales y agrupaciones).
1.2. Un segundo desembolso equivalente al diez por ciento (10%) restante, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tales efectos y la presentación y aprobación por el área misional del Idartes de un informe final de actividades y relación de gastos, con sus respectivos soportes, de acuerdo a las especificaciones solicitadas por la entidad.
Nota: Los desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC–. Al estímulo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el ganador, dependiendo de su calidad tributaria.
Deberes específicos de las y los ganadores
Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:
- Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación dentro de los 5 días hábiles posteriores a la publicación del acto administrativo, al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del mismo. Si pasados estos diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.
- Constituir póliza de cumplimiento de disposiciones legales de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.2.1. de las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025.
- Adicionalmente a la documentación solicitada las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar la póliza de Responsabilidad civil extracontractual de los espacios en los cuales se desarrollarán actividades con público de la siguiente forma: el ganador deberá aportar un documento tramitado por dicho espacio en el cual se evidencia la vigencia del contrato con la aseguradora y la posibilidad de hacer extensivo el cubrimiento hacia las actividades desarrolladas como parte de la ejecución de la propuesta presentada al Programa Distrital de Estímulos 2025. Si el espacio no cuenta con esta garantía, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta, de acuerdo con el lugar de realización de las actividades.
- Atender los requerimientos que la Entidad realice en virtud de presuntos incumplimientos que se llegaran a presentar durante la ejecución de la propuesta, de acuerdo a los señalado en el numeral 7.7. de las Condiciones Generales de Participación – PDE 2025.
- La fecha de inicio de ejecución corresponde a la fecha de aprobación de la garantía constituida a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
- Ejecutar la propuesta aprobada por el jurado, de acuerdo con las condiciones específicas de la convocatoria, una vez se cuente con la aprobación de la garantía constituida a favor de la entidad otorgante del estímulo, la expedición del Registro Presupuestal y la propuesta se encuentre registrada y aprobada por parte del Ministerio de Cultura en la plataforma PULEP (gestión realizada por la SCRD). Lo anterior implica que se debe dar inicio a la ejecución de la propuesta con una disposición transitoria de recursos propios mientras se realiza el primer desembolso, tal como lo indican las condiciones generales de participación del PDE 2025.
- Realizar el trámite respectivo ante las entidades públicas o privadas administradoras del espacio en el que se desarrollará el festival, dando cumplimiento a los requisitos, reglamentación y restricciones indicadas para el desarrollo del mismo cumpliendo con las normas de aglomeración de público.
- Destinar la totalidad del estímulo única y exclusivamente para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el ganador deberá asumir los costos adicionales.
- Diligenciar y entregar firmada al Idartes el formato de la licencia de uso o autorización de uso de las interpretaciones y demás material resultante de naturaleza audiovisual, sonora, visual, fotográfico, etc. de quienes participen en la convocatoria, garantizando la protección de la propiedad intelectual, derechos morales y patrimoniales de autor, y los derechos conexos.
- Gestionar y entregar al Idartes las autorizaciones y demás documentos necesarios para proteger y autorizar el uso de los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas, si a ello hubiere lugar.
- Al participar en esta convocatoria, usted autoriza amplia y suficientemente a que el contenido derivado de su participación, incluyendo, pero sin limitarse a, obras musicales, contenido visual, audiovisual y cualquier material resultante, sea incorporado a la colección bibliográfica, compilados, registros de memoria y/o archivos que gestione la Gerencia de Música del Idartes. Esta autorización incluye su uso en cualquier medio, formato o procedimiento, físico o digital, sin limitación temporal y/o territorial. En consecuencia, independientemente del resultado de la propuesta, usted concede al Idartes el derecho de utilizar el contenido derivado en cualquier tipo de soporte analógico, físico, digital y/o virtual, permitiendo su edición, reproducción, publicación y distribución en los términos que determine el Idartes a través de medios impresos, digitales y otros formatos tecnológicos para su acceso, consulta y/o descarga. Este material podrá alojarse en cualquier soporte analógico, físico, digital y/o virtual, incluyendo, pero sin limitarse a plataformas digitales que el Idartes determine con el objetivo de conformar un registro histórico del estímulo, y estará disponible en dispositivos como computadores, tabletas, lectores digitales y teléfonos inteligentes, sin ningún tipo de limitación en el tiempo distinta al término de protección legal de cada uno de elementos que componen el contenido derivado. El uso de este material por parte del Idartes será de carácter no comercial, y no generará ninguna contraprestación económica. Las decisiones editoriales relativas a las publicaciones serán competencia exclusiva de la Gerencia de Música del Idartes.
- Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes. Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
- Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta.
- Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Idartes.
- Entregar un (1) documento de avance de ejecución de la beca que contenga:
- Descripción de la gestión: texto breve que dé cuenta de la gestión adelantada para la consecución de los escenarios propuestos, contratación de las agrupaciones, las alianzas realizadas, medios de comunicación, proveedores de servicios, entre otros. Dicha entrega se realizará en las fechas que estipule la Gerencia de Música, de acuerdo con el cronograma de actividades que aporte el participante.
- Presentar en los tiempos acordados con la Gerencia de Música, un (1) informe final en formato PDF, de mínimo cinco (5) páginas que contenga: descripción y fechas de las actividades realizadas, presentaciones artísticas, logros de la gestión, resultados obtenidos, localidades impactadas, beneficiarios directos e indirectos, piezas de divulgación, registro audiovisual y/o fotográfico, fortalezas y debilidades encontradas tanto en el planteamiento como en la ejecución de la beca.
- Entregar un Informe final de gestión y un reporte de gastos en los formatos establecidos por la entidad, con sus respectivos soportes, que den cuenta de todo el proceso de administración y ejecución, en los plazos establecidos por el Idartes, de común acuerdo con el equipo encargado del seguimiento y acompañamiento de la Beca.
- La parrilla de programación aprobada dentro de la propuesta seleccionada como ganadora, no podrá cambiar en más del 30% de la programación presentada. Los cambios en la programación presentada deben ser autorizados por la Gerencia de Música mediante acta suscrita entre las partes.
- Ejecutar la propuesta conforme al cronograma incluido en ella, previa aprobación del Idartes.
- Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta. En caso de incumplimiento la entidad procederá al retiro del estímulo.
- En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la convocatoria algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la convocatoria, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del estímulo, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
- Registrar en el PULEP los eventos (o afectaciones) que se realizarán durante el desarrollo de la propuesta, e incluir en todas las piezas de difusión el código PULEP generado por la plataforma. Para realizar este proceso consulte: https://pulep.mincultura.gov.co/Paginas/instructivos.aspx
- Los demás que señale la Gerencia de Música del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, en el marco de la ejecución de la convocatoria.
- Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos:
No. de integrantes |
No. de Cambios aceptados |
De 3 a 5 |
1 |
De 6 a 8 |
2 |
De 9 a 11 |
3 |
De 12 a 14 |
4 |
De 15 a 17 |
5 |
Anexos
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
GUIA LEP DE GASTOS PERMITIDOS Y NO PERMITIDOS
|
Guía LEP Gastos Permitidos y No Permitidos para las convocatorias en las líneas de producción y circulación |
2 |
GUÍA LEP PARA LAS CONVOCATORIAS CON RECURSOS DE LA CONTRIBUCIÓN PARAFISCAL CULTURAL
|
Documento para orientar el conocimiento de la Ley 1493 de 2011 y la consecuente formulación de propuestas que buscan ejecutar recursos de la contribución parafiscal cultural |
Formatos
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Formato para presentación de propuesta BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA
(archivo Word o PDF) |
Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuestas definido para la convocatoria, diligenciando la totalidad de los ítems solicitados. Una vez diligenciado guárdelo en formato PDF para que posteriormente pueda cargarlo en la plataforma de inscripción en línea - SICON. Además, lea atentamente las condiciones de participación del Programa Distrital de Estímulos 2025, así como, las condiciones específicas de esta convocatoria |
2 |
Formato Presupuesto y Cronograma Equipo de trabajo
(archivo Word o PDF) |
Descargue y diligencie en su totalidad el Formato Presupuesto-Cronograma- Equipo de trabajo. Guárdelo y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin. Nota 1: Tenga en cuenta que el archivo consta de tres (3) hojas excel, las cuales deben ser totalmente diligenciadas. Nota 2: Este formato debe cargarlo en la plataforma SICON en formato Excel. Dado que los recursos de la presente convocatoria provienen de la Contribución parafiscal de los Espectáculos Públicos (Ley 1493 de 2011), para la elaboración del presupuesto, los participantes deberán revisar el concepto del Ministerio de Cultura sobre gastos administrativos no aceptables, los cuales no podrán cargarse a los recursos solicitados al Idartes. Consulte el anexo: Guía de gastos permitidos y no permitidos |
3 |
Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia
(archivo Word o PDF) |
En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin |
Resoluciones
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
RESOLUCIÓN No 99 (17 DE FEBRERO DE 2025)
|
«Por medio de la cual se da apertura a las convocatorias de la “Ley de Espectáculos Públicos LEP 2025” del Programa Distrital de Estímulos 2025, que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES» |
2 |
Acta y listado definición perfiles de Personas Expertas para el sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES 2025
|
En este documento consulte los perfiles establecidos para participar en el Banco de Personas Expertas del sector cultura convocatorias del Programa Distrital de Estímulos - IDARTES 2025. |
Listados
Categoría: Categoría 1: Mediano FormatoNo. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Listado de participantes inscritos BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA_Categoría 1: Mediano Formato
|
Listado de participantes inscritos BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA_Categoría 1: Mediano Formato |
2 |
Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar en la BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA_Categoría 1: Mediano Formato
|
Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar en la BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA_Categoría 1: Mediano Formato |
3 |
Listado definitivo de Habilitados y No Habilitados en la BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA_Categoría 1: Mediano Formato
|
Listado definitivo de Habilitados y No Habilitados en la BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA_Categoría 1: Mediano Formato |
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Listado de participantes inscritos BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA_Categoría 2. Pequeño Formato
|
Listado de participantes inscritos BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA_Categoría 2. Pequeño Formato |
2 |
Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar en la BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA_Categoría 2. Pequeño Formato
|
Listado de propuestas habilitadas, no habilitadas y documentos por subsanar en la BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA_Categoría 2. Pequeño Formato |
3 |
Listado definitivo de Habilitados y No Habilitados en la BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA_Categoría 2. Pequeño Formato
|
Listado definitivo de Habilitados y No Habilitados en la BECA LEP FESTIVALES DE MÚSICA 2025 - BOGOTÁ CIUDAD CREATIVA DE LA MÚSICA_Categoría 2. Pequeño Formato |
Avisos modificatorios

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