Perfiles de los jurados

Esta convocatoria fortalece el proceso de creación de las escritoras y los escritores. Está diseñada para ciudadanos que quieran desarrollar su proyecto de creación literaria en un espacio idóneo para la creación artística. 

La BECA DE CIRCULACIÓN NACIONAL PARA RESIDENCIAS DE CREACIÓN LITERARIA 2025 se enmarca en la Política Pública de Lectura, Escritura y Oralidad-PPLEO 2022-2040 (Decreto 034 de 2023) que establece los lineamientos distritales para ampliar el acceso de la ciudadanía a los espacios y a las prácticas de la cultura escrita en la ciudad y orienta las acciones de los agentes institucionales, comunitarios y sociales involucrados en el sector del sistema del libro y la lectura, y de los actores distritales que a través de su competencia permiten intervenir las brechas que limitan la vinculación a la cultura escrita. Así mismo, la PPLEO busca consolidar los procesos creativos y productivos de los actores del ecosistema del libro y la lectura en la ciudad.

Mediante esta convocatoria se promueven los procesos de creación alrededor de la cultura escrita a partir de formas de expresión artística relacionadas con el libro, la lectura o la literatura, como mecanismo para el fortalecimiento y visibilización de los agentes del sector.

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo de acuerdo con las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

1.2. Un segundo desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico, previa entrega del informe final de ejecución de la residencia que incluya material fotográfico, grabaciones en audio, vídeo u otro tipo de registro de acuerdo con las características del proyecto, copia de la factura del tiquete aéreo y los soportes a que hubiere lugar que den cuenta de la ejecución presupuestal, de acuerdo con lo indicado por el Idartes. El informe será revisado y aprobado por la Gerencia de Literatura.

2. Tener acompañamiento en el proceso creativo, coordinación de actividades (lecturas públicas, talleres, exposiciones, entre otras) y red de contactos. 

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador dentro de la propuesta, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.
2. Constituir póliza de cumplimiento de disposiciones legales de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.2.1. de las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025   
3. Atender los requerimientos que la Entidad realice en virtud de presuntos incumplimientos que se llegaran a presentar  durante la ejecución de la propuesta, de acuerdo a los señalado en el numeral 7.7. de las Condiciones Generales de Participación – PDE 2025.
4. Entregar el informe final y sus respectivos soportes antes de la fecha máxima de ejecución definida en la convocatoria.
5. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas, si a ello hubiere lugar.
6. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes - Idartes y de la Alcaldía de Bogotá, en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
7. Para la residencia nacional, viajar dentro de los términos de la convocatoria y cumplir a cabalidad con la residencia de no más de seis semanas de duración, de conformidad con las indicaciones del Idartes.
8. Para la residencia internacional, dentro de los términos de la convocatoria y cumplir a cabalidad con la residencia de no más de seis semanas de duración, de conformidad con las indicaciones del Idartes.
9. En caso de no ejecutar la totalidad del estímulo, el ganador deberá hacer la devolución correspondiente al Idartes.
10. Cumplir con las normas y reglamentos de las residencias que reciben al ganador(a).
11. Tener seguro médico activo.
12. Correr con los gastos no mencionados en esta convocatoria, como, por ejemplo: viajes dentro de la región, compra de artículos no contemplados en la Residencia, ocio en general.
13. Participar en las actividades organizadas durante la residencia.
14. Entregar, al finalizar la residencia, el avance de no más de 5.000 palabras sobre el proyecto con el que se presentó a la residencia. Este texto debe entregarse a la Gerencia de Literatura en el informe final.
15. Autorizar el uso de documentación de la residencia con fines divulgativos y de archivo a la Gerencia de Literatura del Instituto Distrital de las Artes- Idartes.
16. Presentar, a más tardar el 1 de diciembre de 2025 y en el formato establecido, un informe final de la ejecución de la residencia que incluya material fotográfico, grabaciones en audio, vídeo u otro tipo de registro de acuerdo con las características del proyecto, copia de la factura del tiquete aéreo y los soportes a que hubiere lugar que den cuenta de la ejecución presupuestal, de acuerdo con lo indicado por el Idartes, el avance del proyecto presentado entre 4.000 y 5.000 palabras.
17. Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas o privadas que sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
18. Destinar la totalidad del estímulo para:
    • Pagar el boleto de avión ida y vuelta Bogotá – destino de la residencia nacional – Bogotá.
    • Pagar el boleto de avión ida y vuelta Bogotá – destino de la residencia internacional – Bogotá.
    • Pago al espacio de residencia por concepto de hospedaje y acompañamiento al proceso, en caso que aplique.
    • Demás gastos de manutención o relacionados con la residencia que se puedan presentar para poder ejecutar adecuadamente la propuesta durante su residencia.