Perfiles de los jurados

El Plan Estratégico Institucional 2024-2027, en concordancia con el Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Camina Segura” establece, en el objetivo estratégico número dos (2) “Bogotá Confía en su Bienestar”: “Mejorar la eficacia y flexibilidad de las estrategias y mecanismos de fomento, a fin de promover una participación más activa y diversa del sector artístico y la ciudadanía, garantizando sus derechos culturales, respondiendo a sus necesidades”, y en el objetivo estratégico número nueve (9) “Bogotá Confía en su Potencial”: “Generar oportunidades que favorezcan la gestión del conocimiento y la internacionalización para complementar y amplificar los recursos del sector artístico y contribuir al posicionamiento de Bogotá como un referente cultural en el mundo”

Para contribuir al cumplimiento de estos objetivos, el Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la Beca de Circulación Giras Nacionales e Internacionales 2025 - Bogotá Ciudad Creativa de la Música, genera condiciones para la visibilización, promoción y desarrollo de las propuestas musicales bogotanas en diferentes espacios y escenarios dentro y fuera del territorio nacional, así como el relacionamiento de estas con nuevos públicos, además de fomentar otro tipo de habilidades como la gestión, planeación y negociación, en pro de la circulación de sus iniciativas musicales. De igual manera, en el marco de la designación de Bogotá como Ciudad Creativa de la Música de la UNESCO, continúa resaltando su liderazgo como referente cultural y epicentro de la creación y difusión musical.

Por otra parte, esta beca responde al Plan de Cultura 2038 en las líneas Libertad e identidad, Comunidades creadoras y Diversidad y Diálogo Intercultural, garantizando el derecho a expresarse libremente y a escoger la propia identidad, a identificarse o no con una o varias comunidades y el derecho a ejercer las propias prácticas culturales; a participar de actividades creativas; a buscar, desarrollar y compartir con otros sus conocimientos, saberes y expresiones culturales, así como el derecho a reconocer la dimensión diversa de la vida de otros y seguir un estilo de vida asociado al uso de bienes culturales.

De igual manera, tiene su base en el Plan Estratégico Cultural Ciudad Creativa de la Música en los núcleos de acción: “Agentes musicales fortalecidos, creativos y organizados” y “La música como catalizadora de la economía cultural y creativa”, porque contribuye al fortalecimiento de las capacidades de circulación y gestión de los agentes del sector, fomenta procesos de asociatividad y a su vez amplía oportunidades para la práctica, expresión, disfrute, conocimiento colectivo y apropiación de las manifestaciones musicales.

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del estímulo económico, posteriormente al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

1.2. Un segundo y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tales efectos y la presentación y aprobación por el área misional de la Gerencia de Música, del informe de ejecución de actividades y la relación de gastos, con sus respectivos soportes, de acuerdo con las especificaciones solicitadas por la entidad.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.
2. Constituir póliza de cumplimiento de disposiciones legales de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.2.1. de las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025.
3. Atender los requerimientos que la Entidad realice en virtud de presuntos incumplimientos que se llegaran a presentar durante la ejecución de la propuesta, de acuerdo a los señalado en el numeral 7.7. de las Condiciones Generales de Participación – PDE 2025.
4. Para el caso de la categoría internacional, el ganador deberá gestionar los trámites de visas, salidas del país y demás diligencias requeridas ante terceros para ejecutar la beca. En el caso de no recibir las aprobaciones a los trámites mencionados, el ganador deberá comunicarlo por escrito al Instituto Distrital de las Artes – Idartes y renunciar al estímulo, el cual le podrá ser otorgado al suplente, cuando así aplique.
5. En caso de que a la fecha del traslado el desembolso no se haya efectuado por parte de Idartes, el ganador debe desplazarse con recursos propios, y en el caso de las giras internacionales contar con la documentación necesaria conforme al lugar de destino (visas, permisos migratorios, pasaporte, etc).
6. El participante deberá garantizar la salida desde Bogotá.
7. Asistir y participar de forma activa en todas las reuniones y actividades programadas por el Instituto para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
8. Diligenciar y entregar firmada al Idartes el formato de la licencia de uso o autorización de uso de las interpretaciones y demás material resultante de naturaleza audiovisual, sonora, visual, fotográfico, etc. de quienes participen en la convocatoria, garantizando la protección de la propiedad intelectual, derechos morales y patrimoniales de autor, y los derechos conexos.
9. Gestionar y entregar al Idartes las autorizaciones y demás documentos necesarios para proteger y autorizar el uso de los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas, si a ello hubiere lugar.
10. Al participar en esta convocatoria, usted autoriza amplia y suficientemente a que el contenido derivado de su participación, incluyendo, pero sin limitarse a, obras musicales, contenido visual, audiovisual y cualquier material resultante, sea incorporado a la colección bibliográfica, compilados, registros de memoria y/o archivos que gestione la Gerencia de Música del Idartes. Esta autorización incluye su uso en cualquier medio, formato o procedimiento, físico o digital, sin limitación temporal y/o territorial. En consecuencia, independientemente del resultado de la propuesta, usted concede al Idartes el derecho de utilizar el contenido derivado en cualquier tipo de soporte analógico, físico, digital y/o virtual, permitiendo su edición, reproducción, publicación y distribución en los términos que determine el Idartes a través de medios impresos, digitales y otros formatos tecnológicos para su acceso, consulta y/o descarga. Este material podrá alojarse en cualquier soporte analógico, físico, digital y/o virtual, incluyendo, pero sin limitarse a plataformas digitales que el Idartes determine con el objetivo de conformar un registro histórico del estímulo, y estará disponible en dispositivos como computadores, tabletas, lectores digitales y teléfonos inteligentes, sin ningún tipo de limitación en el tiempo distinta al término de protección legal de cada uno de elementos que componen el contenido derivado. El uso de este material por parte del Idartes será de carácter no comercial, y no generará ninguna contraprestación económica. Las decisiones editoriales relativas a las publicaciones serán competencia exclusiva de la Gerencia de Música del Idartes.Ni la participación en esta convocatoria, ni el estímulo obtenido, significan una cesión al Instituto Distrital de las Artes de los derechos de autor de los participantes o del ganador(a), quienes son los únicos titulares de los derechos patrimoniales y morales de sus obras.
11. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta. Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
12. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta.
13. Entregar, en las fechas acordadas con la Gerencia de Música, un (1) documento en formato libre que contenga la siguiente información:
    • Avance de la gira: conciertos realizados, descripción breve, número de asistentes y registro fotográfico o audiovisual.
    • Descripción de la gestión: texto breve que dé cuenta de la gestión adelantada para la consecución de los escenarios, las alianzas realizadas, medios de comunicación, proveedores de servicios, entre otros.
14. Entregar el informe final de ejecución de actividades y la relación de gastos, con sus respectivos soportes, de acuerdo con las especificaciones solicitadas por la entidad, antes de la fecha máxima de ejecución definida en la convocatoria. Adicionalmente, un (1) documento en formato libre que contenga:
    • Descripción de las actividades realizadas, presentaciones artísticas, fechas, lugares y ciudades, número de asistentes, número de artistas y agentes involucrados, logros de la gestión, piezas de divulgación, fortalezas y debilidades encontradas tanto en el planteamiento como en la ejecución de la beca, oportunidades de circulación y registro fotográfico o audiovisual. El vídeo podrá tener una duración máxima de 10 minutos, no se requiere una grabación altamente profesional, pero debe permitir su publicación virtual en redes sociales para divulgación de las actividades de la gira, y debe dar crédito al Idartes.
15. Presentar las certificaciones expedidas por las instituciones, ferias, mercados, festivales o circuitos que den cuenta de la asistencia y debido cumplimiento de las actividades. Estas deben estar en hoja membretada, firmadas, con nombre y cargo del responsable del espacio, y ser dirigidas al participante.
16. Si presentó su propuesta como agrupación y requiere solicitar un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el ítem Proceso para Ganadores PDE, de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, así como la siguiente información acerca del número de cambios permitidos:

Nota sobre los deberes específicos:

Si el evento para el cual fue aprobada la propuesta es reprogramado, los ganadores deberán informar a la Gerencia de Música del Idartes la situación y solicitar la aprobación de las nuevas fechas, la respuesta a esta petición será dada por escrito. Se debe tener en cuenta que las nuevas fechas de viaje no pueden superar la fecha límite de ejecución ni alterar lo aprobado por los jurados.