Se entiende por persona jurídica el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, cuyo domicilio principal sea la ciudad de Bogotá.

A esta convocatoria podrán aplicar personas jurídicas, cuyo objeto se relacione con el objeto de la presente convocatoria, con o sin ánimo de lucro y que represente una agrupación conformada por colombianos, o extranjeros  mayores de 18 años o extranjeros hasta en un 40%, que residan de manera permanente, trabajen o estudien en Bogotá. También podrán presentarse Asociaciones de Padres de Familia o personas jurídicas en representación de una Institución Educativa, con autorización de la Institución Educativa a la que representan. 

Nota 2:  Los menores de edad podrán participar sólo como parte de la ejecución de la propuesta, para lo cual deben presentar en un (1) mismo archivo PDF:

• “Autorización para la participación de menores de edad, que adicionalmente certifica la residencia” -ver sección “formatos- firmado únicamente por uno de los padres, o el tutor legalmente autorizado, con el fin de permitir su participación como ejecutor de la propuesta.  
• Documento de identidad del menor de edad, fotocopia de la cédula de ciudadanía de alguno de los padres del menor o del tutor.  

De ninguna manera se aceptarán documentos firmados por un adulto que no corresponda a los descritos anteriormente.

Nota 3: El/la director(a) de la agrupación podrá decidir el formato de los músicos acompañantes, dentro de las siguientes opciones de instrumentación:

• A capella
• Un (1) instrumento armónico (piano o guitarra)
• Un (1) instrumento armónico (piano o guitarra) y una (1) base rítmica (percusión)
• Un (1) instrumento armónico (piano o guitarra), una (1) base rítmica (percusión) y un (1) instrumento melódico (flauta, violín, violonchelo, etc)

Es importante destacar que el formato de instrumentación puede variar durante la interpretación del programa.

Cada agrupación deberá llevar los instrumentos que requiera así como la amplificación para los mismos

Agrupaciones de mínimo 3 (tres) personas, conformadas por colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores de 18 años y que residan de manera permanente, trabajen o estudien en Bogotá y que la práctica coral de la agrupación se realice en la ciudad de Bogotá.  Estas personas deberán nombrar un representante así como un representante suplente, quien será el encargado de comunicarse con el Programa Distrital de Estímulos (PDE) en nombre de todos los integrantes, de aportar los documentos para el desembolso del estímulo en caso de que la agrupación resulte seleccionada como ganadora y de realizar todos los trámites ante el PDE requeridos durante el desarrollo de la convocatoria. Todos los integrantes de la agrupación deben tener absoluta disponibilidad para asumir los compromisos propios de la aceptación del estímulo en caso de resultar ganadores, y ser solidariamente responsables de su estricto cumplimiento.

Nota 4: Para inscribirse como agrupación, deberán cargar los documentos de TRES integrantes en la plataforma SICON, los documentos del resto de integrantes de la agrupación de acuerdo con la categoría en la que se postula, deberá presentarlos en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de propuestas habilitadas para evaluación (certificado de residencia, trabajo o estudio en la ciudad de Bogotá y documento de identidad).  Es obligatorio que el listado de participantes esté incluido en el formato de equipo en el cual deben estar cantantes, logística, apoyo operativos, docentes, directores, etc, todos los que hagan parte de la puesta en escena, quienes deberán cumplir con los requisitos de edad de la categoría a la que se presenta.

Nota 5:  Los menores de edad podrán participar sólo como parte de la ejecución de la propuesta, para lo cual deben presentar en un (1) mismo archivo PDF::

• “Autorización para la participación de menores de edad, que adicionalmente certifica la residencia” -ver sección “formatos- firmado únicamente por uno de los padres, o el tutor legalmente autorizado, con el fin de permitir su participación como ejecutor de la propuesta.  
• Documento de identidad del menor de edad, fotocopia de la cédula de ciudadanía de alguno de los padres del menor o del tutor.  

De ninguna manera se aceptarán documentos firmados por un adulto que no corresponda a los descritos anteriormente.

Es obligatorio que el listado de participantes esté incluido en el formato de equipo en el cual deben estar los cantantes participantes, quienes deberán cumplir con los requisitos de edad de la categoría a la que se presenta.

Nota 6:El/la director(a) de la agrupación podrá decidir el formato de los músicos acompañantes, dentro de las siguientes opciones de instrumentación:

• A capella
• Un (1) instrumento armónico (piano o guitarra)
• Un (1) instrumento armónico (piano o guitarra) y una (1) base rítmica (percusión)
• Un (1) instrumento armónico (piano o guitarra), una (1) base rítmica (percusión) y un (1) instrumento melódico (flauta, violín, violonchelo, etc)

Es importante destacar que el formato de instrumentación puede variar durante la interpretación del programa.

Cada agrupación deberá llevar los instrumentos que requiera así como la amplificación para los mismos.

APLICA PARA PERSONAS JURÍDICAS 

Debes adjuntar copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

Nota 7: los documentos de identidad y documentos de participación de menores de edad y del resto de integrantes de la agrupación de acuerdo con la categoría en la que se postula, deberá presentarlos en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de propuestas habilitadas para evaluación. 

Es obligatorio que el listado de participantes esté incluido en el formato de equipo (documento técnico) en el cual deben estar los cantantes participantes y todos los que hagan parte de la puesta en escena,  quienes deberán cumplir con los requisitos de edad de la categoría a la que se presenta. 

APLICA PARA PERSONAS JURÍDICAS

Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. con la matrícula mercantil renovada en la vigencia correspondiente, o por la entidad competente de conformidad con el tipo de persona jurídica. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de inscripciones de la convocatoria en la cual participas. El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior al término del plazo de ejecución de la propuesta y un año más. Si el representante legal cuenta con alguna limitación para comprometer a la entidad, deberás adjuntar la autorización del órgano competente. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 15 del Decreto Ley 19 de 2012

Ten presente que, si el  certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante presenta modificaciones o ajustes con posterioridad al cierre de la convocatoria en cualquier etapa del proceso, deberás informar oportunamente a la entidad otorgante, la cual realizará los ajustes correspondientes en la plataforma SICON.

En el caso de grupos étnicos (comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, pueblos indígenas y el pueblo rrom o gitanos), deberán presentar una certificación sobre existencia y representación legal de la organización o comunidad con el aval de las instancias consultivas locales y mesas según corresponda. 

Dado el caso que el participante informe la existencia del documento en otra entidad, se procederá de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.

Aquellas personas que se encuentren registradas como víctimas del conflicto armado deberán aportar Certificado de inclusión en el Registro Único de Víctimas expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas expedido por la autoridad competente en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.

APLICA PARA AGRUPACIONES  

Debes adjuntar copia legible, por ambas caras, del documento de identidad de cada uno de los integrantes de la agrupación así como, del representante y del representante suplente. Adjuntar en un (1) solo archivo PDF todos los Documentos.

Cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

En el caso de extranjeros, se debe aportar copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

Nota 8: los documentos de identidad y documentos de participación de menores de edad del resto de integrantes de la agrupación de acuerdo con la categoría en la que se postula, deberá presentarlos en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de propuestas habilitadas para evaluación. 

Es obligatorio que el listado de participantes esté incluido en el formato de equipo (documento técnico) en el cual deben estar los cantantes participantes y todos los que hacen parte de la puesta en escena, quienes deberán cumplir con los requisitos de edad de la categoría a la que se presenta.

APLICA PARA AGRUPACIONES  

Adjunta el certificado de residencia expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria de mínimo 3 (tres) personas de los integrantes de la agrupación que incluyen al representante y al representante suplente. Adjuntar en un (1) solo archivo PDF todos los Documentos.

Para obtener información sobre este trámite consulta el siguiente sitio web:

https://www.gobiernobogota.gov.co/atencion-y-servicios-a-la-ciudadania/tramites-opas-otras-consultas/certificado-residencia

De no ser posible la expedición del certificado, diligencia el formato de declaración juramentada (Ver sección “Formatos”)

Nota 9: los certificados de residencia del resto de integrantes de la agrupación de acuerdo con la categoría en la que se postula, deberá presentarlos en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de propuestas habilitadas para evaluación

APLICA PARA AGRUPACIONES Y PERSONA JURÍDICA
Adjuntar el certificado que se genera al inscribirse al Registro Único de Agentes Nacionales Culturales - SOY CULTURA, de mínimo 3 (tres) personas de los integrantes de la agrupación que incluyen al representante y al representante suplente. Adjuntar en un (1) solo archivo PDF todos los Documentos.

El formulario de registro se encuentra en español, Lengua de Señas Colombiana, Krioul, Rromaniés y 8 lenguas nativas.

Para realizar el registro, ingresar a https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

Nota 10: Los certificados soy cultura del resto de integrantes de la agrupación mayores de edad, de acuerdo con la categoría en la que se postula, deberá presentarlos en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de propuestas habilitadas para evaluación

APLICA PARA AGRUPACIONES Y PERSONA JURÍDICA

Los menores de edad podrán participar sólo como parte de la ejecución de la propuesta, para lo cual deben presentar en un (1) solo archivo PDF:

• “Autorización para la participación de menores de edad, que adicionalmente certifica la residencia” -ver sección “formatos- firmado únicamente por uno de los padres, o el tutor legalmente autorizado, con el fin de permitir su participación como ejecutor de la propuesta.  
• Documento de identidad del menor de edad, fotocopia de la cédula de ciudadanía de alguno de los padres del menor o del tutor.  

De ninguna manera se aceptarán documentos firmados por un adulto que no corresponda a los descritos anteriormente.

Nota 11: los documentos de menores de edad de integrantes de la agrupación, de acuerdo con la categoría en la que se postula, deberá presentarlos en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del listado de propuestas habilitadas para evaluación.

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Diligencia el Formato de Presentación de Propuesta Artística - Premio Encuentro Distrital de Coros 2025 - Puedes descargarlo al final de ésta página bajo el apartado “Formatos”. Ten en cuenta las especificaciones del repertorio:

Se inscribirá un repertorio con una duración total de máximo 20 minutos. Incluyendo la obra obligatoria por categoría, la obra presentada en el video y una obra libre, en la sección “Anexos” encuentran el score de la obra obligatoria.

Obra obligatoria por categoría: 

• Coro Infantil (de 7 a 12 años)  / Obra a 2 voces: Ojos de yo no sé qué  / Lucho Vergara
• Coro Infantil - juvenil (de 8 a 16 años) / Obra a 3 voces: KY choro /Eduardo Correa
• Coro voces mixtas (de 13 a 17 años) / Obra a 3 voces: Luna de Margarita /Simón Díaz

Nota 12: El/la director(a) de la agrupación podrá decidir el formato de los músicos acompañantes, dentro de las siguientes opciones de instrumentación:

• A capella
• Un (1) instrumento armónico (piano o guitarra)
• Un (1) instrumento armónico (piano o guitarra) y una (1) base rítmica (percusión)
• Un (1) instrumento armónico (piano o guitarra), una (1) base rítmica (percusión) y un (1) instrumento melódico (flauta, violín, violonchelo, etc)

Es importante destacar que el formato de instrumentación puede variar durante la interpretación del programa.

Cada agrupación deberá llevar los instrumentos que requiera así como la amplificación para los mismos.

Nota 13: La obra obligatoria debe ser interpretada exactamente como la partitura indica. Dichas partituras son para uso exclusivo del Encuentro de Coros 2025, cualquier uso adicional deberá gestionarse con el autor. 

Nota 14: la solicitud de las partes individuales, debe hacerse al correo  convocatorias@ofb.gov.co  enviando una captura de pantalla que dé cuenta del inicio del proceso de inscripción en la convocatoria. 

Nota 15: Enviar a más tardar el día 08 de Agosto de 2025 el score para jurado de las demás obras que se interpretarán, al correo convocatorias@ofb.gov.co.

Nota 16: La duración total se entiende como el tiempo que tendrá el coro sobre el escenario desde el momento en que empiezan y hasta que finalizan su intervención, incluyendo aplausos del público entre las obras. Los coros que excedan el límite de tiempo sobre el escenario en las audiciones presenciales serán penalizados por el jurado, descontando 5 puntos del total general.

Nota 17: El día de la audición, cada uno de los coros deberá entregar en físico 3 copias iguales de las partituras del director de las obras que interpretarán. 

Nota 18: El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.
* Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, escríbenos al correo convocatorias@ofb.gov.co, o contáctanos al telefono 601 288 99 88 ext: 4111 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 pm  a 5:00 p.m

Envía un (1) link (dirección o vínculo) de video de máximo 10 minutos, que muestre la interpretación de una obra libre que incluyen en su repertorio.

Ten en cuenta que el video debe haber sido grabado dentro de los 12 meses anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, debe ser en una sola toma, sin cortes ni ediciones, y debe cumplir con la duración anteriormente establecida. No se aceptarán varios enlaces con diferentes videoclips. 

Nota 19: El/la director(a) de la agrupación podrá decidir el formato de los músicos acompañantes, dentro de las siguientes opciones de instrumentación:

• A capella
• Un (1) instrumento armónico (piano o guitarra)
• Un (1) instrumento armónico (piano o guitarra) y una (1) base rítmica (percusión)
• Un (1) instrumento armónico (piano o guitarra), una (1) base rítmica (percusión) y un (1) instrumento melódico (flauta, violín, violonchelo, etc)

Nota 20: Para la grabación del video te recomendamos realizarlo en alta definición y que la captura de audio se haga con un micrófono que asegure la calidad de éste.

Nota 21: Se rechazarán aquellas propuestas cuyos videos no hayan sido grabados dentro de los 12 meses previos al cierre de la convocatoria.

Nota 22: Los videos deben incluir la fecha y lugar de grabación y estar previamente cargado en plataformas como: Youtube, Vimeo entre otros.

Formato de producción en EXCEL completamente diligenciado con la información técnica de los coros participantes. Recuerda que este formato lo puedes descargar en la parte inferior de esta página, bajo el apartado “Formatos”.

Formato de EXCEL completamente diligenciado con la información de los integrantes de los coros participantes. Recuerda que este formato lo puedes descargar en la parte inferior de esta página, bajo el apartado “Formatos”.

Es obligatorio que el listado del total de participantes esté incluido en este formato, deben estar los músicos intérpretes, quienes deberán cumplir con los requisitos de edad de la categoría a la que se presenta, el equipo operativo, logístico, docente, etc.

Ensamble

Puesta en escena

Interpretación (técnica vocal, dicción, articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, afinación etc.)

Ronda de vídeo: El jurado evaluará tu video, si cuentas con un puntaje igual o superior a 80 puntos serás citado a la audición presencial. 

Nota 22: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

Nota 23: En el caso de que las audiciones se presenten en un escenario gestionado por la Filarmónica de Bogotá, cada agrupación debe asumir los costos de transporte de carga, transporte de pasajeros y alimentación.

Ensamble

Puesta en escena

Interpretación (técnica vocal, dicción, articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, afinación etc.)

Obra obligatoria

Ronda de audiciones presenciales: 

Nota 24: Para ser adjudicataria del estímulo en cada categoría, las propuestas ganadoras deberán tener un promedio mínimo de 80 puntos. Esto aplica para las tres (3) categorías de la convocatoria. En caso de que sólo uno, o ninguno, alcance el puntaje mínimo, el premio podrá ser declarado desierto.

Nota 25: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

Ensamble

Puesta en escena

Interpretación (técnica vocal, dicción, articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, afinación etc.)

Ronda de vídeo: El jurado evaluará tu video, si cuentas con un puntaje igual o superior a 80 puntos serás citado a la audición presencial. 

Nota 26: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

Nota 27: En el caso de que las audiciones se presenten en un escenario gestionado por la Filarmónica de Bogotá, cada agrupación debe asumir los costos de transporte de carga, transporte de pasajeros y alimentación.

Ensamble

Puesta en escena

Interpretación (técnica vocal, dicción, articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, afinación etc.)

Obra obligatoria

Ronda de audiciones presenciales: 

Nota 28: Para ser adjudicataria del estímulo en cada categoría, las propuestas ganadoras deberán tener un promedio mínimo de 80 puntos. Esto aplica para las tres (3) categorías de la convocatoria. En caso de que sólo uno, o ninguno, alcance el puntaje mínimo, el premio podrá ser declarado desierto.

Nota 29: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

Ensamble

Puesta en escena

Interpretación (técnica vocal, dicción, articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, afinación etc.)

Ronda de vídeo: El jurado evaluará tu video, si cuentas con un puntaje igual o superior a 80 puntos serás citado a la audición presencial. 

Nota 30: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

Nota 31: En el caso de que las audiciones se presenten en un escenario gestionado por la Filarmónica de Bogotá, cada agrupación debe asumir los costos de transporte de carga, transporte de pasajeros y alimentación.

Ensamble

Puesta en escena

Interpretación (técnica vocal, dicción, articulación, fraseo, calidad del sonido, dinámicas, afinación etc.)

Obra obligatoria

Ronda de audiciones presenciales: 

Nota 32: Para ser adjudicataria del estímulo en cada categoría, las propuestas ganadoras deberán tener un promedio mínimo de 80 puntos. Esto aplica para las tres (3) categorías de la convocatoria. En caso de que sólo uno, o ninguno, alcance el puntaje mínimo, el premio podrá ser declarado desierto.

Nota 33: El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio.

"Por la cual se acoge la decisión final del Comité de Evaluación, Selección, Designación y Reconocimiento económico de los Jurados de las convocatorias "PREMIO ENCUENTRO DISTRITAL DE COROS, PREMIO DE COMPOSICIÓN FILARMÓNICA DE MÚSICA COLOMBIANA y PREMIO FILARMÓNICO DE COMPOSICIÓN DE MUJERES PARA MUJERES"

Por medio de la cual se declara desierta la Convocatoria "PREMIO ENCUENTRO DISTRITAL DE COROS" del Programa Distrital de Estímulos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá para la vigencia 2025 y se dictan otras disposiciones.