BECA LEP UNIVERSOS NAVIDEÑOS
Ley de espectáculos públicos
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04/25
Documentación de la convocatoria
Información básica
Promover la producción y circulación de espectáculos de las artes escénicas (danza, música, teatro, circo sin animales y magia) que favorezcan el fortalecimiento del sistema barrial durante las fiestas decembrinas, con el fin de generar dinámicas identitarias de encuentro, cohesión social y apropiación de los espacios públicos barriales en Bogotá.
Enfoque(s): Disciplinar
Línea(s) estratégica(s): Circulación, Producción
Área(s): Arte dramático,Danza,Música,Circo,Magia
Número de estímulos: 19
Total de recursos: $ 1.200.000.000
Descripción general de los recursos a otorgar:
Categoría 1. Novenas navideñas barriales: Se otorgarán cinco (5) estímulos por un valor de ochenta millones de pesos ($80.000.000) cada uno.
Categoría 2. Cultura festiva navideña - Comparsas: Se otorgarán cuatro (4) estímulos por un valor de ochenta millones de pesos ($80.000.000) cada uno.
Categoría 3. Cultura festiva navideña - Batucadas: Se otorgarán dos (2) estímulos por un valor de cuarenta millones de pesos ($40.000.000) cada uno.
Categoría 4. Espectáculos musicales para navidad - Grupos: Se otorgarán cuatro (4) estímulos por un valor de cincuenta y ocho millones de pesos ($58.000.000)cada uno.
Categoría 5. Espectáculos musicales para navidad-Duetos o tríos: Se otorgarán cuatro (4) estímulos por un valor de cuarenta y dos millones de pesos ($42.000.000) cada uno.
Categorias:
| No. | Categoria | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | Categoría 1. Novenas navideñas barriales | Propuestas de producción y circulación de teatro, música, circo sin animales, danza o magia con programación artística y cultural dirigida a la activación barrial a través de las novenas navideñas. |
| 2 | Categoría 2. Cultura festiva navideña- Comparsas | Propuestas de producción y circulación de comparsas tradicionales, populares o ancestrales, cuyo universo simbólico recuerde la esencia, el espíritu de la navidad y las formas populares de celebración navideña en la ciudad. |
| 3 | Categoría 3. Cultura Festiva navideña - Batucadas | Propuestas de batucada que transformen las calles de los barrios en un gran escenario de celebración, donde el ritmo y la energía de la percusión colectiva despierten el espíritu festivo de la navidad. |
| 4 | Categoría 4. Espectáculos musicales para navidad - Grupos | Propuestas musicales navideñas , dirigidas a sumergir los barrios en la diversidad cultural global, a través de una puesta en escena con atractivo visual y sonidos navideños de las músicas del mundo que vinculen los vecinos y vecinas. La puesta en escena deberá contar con la participación de por lo menos ocho (8) artistas. |
| 5 | Categoría 5. Espectáculos musicales para navidad - Duetos o tríos | Propuestas musicales navideñas de puestas en escena de duetos o tríos representando músicas del mundo enfocadas al espíritu navideño con géneros musicales de libre elección, dirigidos a fortalecer las celebraciones decembrinas en familia. |
Perfiles de los jurados
Perfil 1
Profesional en cualquier área del conocimiento con título de posgrado y experiencia mínima de cinco (5) años en el montaje, creación, ejecución, circulación o producción de espectáculos de las artes escénicas (danza,teatro,música,circo y magia).
Área conocimiento: Cualquier área del conocimiento
Campo de experiencia:
Mínimo cinco (5) años de experiencia certificada en el montaje, creación, ejecución, circulación o producción de espectáculos de las artes escénicas (danza,teatro,música,circo y magia).
Área perfil: Arte dramático , Danza , Música , Circo , Magia
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Especialización
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 2
Experto(a) sin título universitario que acredite trayectoria mínima de cinco (5) años en creación, dirección, actuación, interpretación, circulación o producción de espectáculos de las artes escénicas (danza, teatro, circo, magia, música).
Área conocimiento: No aplica
Campo de experiencia:
Experiencia mínima de cinco (5) años en creación, dirección, actuación, interpretación, circulación o producción de espectáculos de las artes escénicas (danza, teatro, circo, magia, música).
Área perfil: Arte dramático , Danza , Música , Circo , Magia
Formación profesional: No requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: null
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 3
Profesional en Bellas Artes, ciencias de la educación o Ciencias Sociales y Humanas con mínimo cinco (5) años de experiencia en creación, dirección, actuación, interpretación, circulación o realización de actividades relacionadas con la producción (maquillaje, escenografía, luminotecnia, diseño de vestuario, sonido etc) de espectáculos de las artes escénicas (danza, teatro, circo sin animales, magia, música).
Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas , Ciencias De La Educación
Campo de experiencia:
Experiencia mínima de cinco (5) años en creación, dirección, actuación, interpretación, circulación o realización de actividades relacionadas con la producción (maquillaje, escenografía, luminotecnia, diseño de vestuario etc) de espectáculos de las artes escénicas (danza, teatro, circo sin animales, magia, música).
Área perfil: Arte dramático , Interdisciplinar / transdisciplinar , Música , Circo , Magia
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Fechas importantes
| Evento | Fecha | Descripción |
|---|---|---|
| Fecha de publicación | 10/04/2025 | Desde la fecha de publicación de la convocatoria, la ciudadanía cuenta con cinco (5) días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co |
| Fecha de apertura | 22/04/2025 | Inicio proceso de inscripción de propuestas. |
| Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura | 19/05/2025 17:00:00 | Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana. |
| Fecha de cierre | 22/05/2025 17:00:00 | Finalización del proceso de inscripción de propuestas. |
| Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar | 04/06/2025 | A partir de este momento los participantes cuentan con tres (3) días hábiles para subsanar documentos solicitados o remitir solicitudes de aclaración sobre el proceso de verificación de documentos. |
| Publicación de listado de elegibles | 18/07/2025 | A partir de este momento los participantes cuentan con tres (3) días hábiles para subsanar documentos solicitados o remitir solicitudes de aclaración sobre el proceso de verificación de documentos. |
| Fecha máxima de ejecución | 31/12/2025 | Fecha límite hasta la cual debe proyectarse la ejecución del estímulo incluida la entrega del informe final. |
Justificación
La Ley 1493 de 2011, Ley de Espectáculos Públicos, “Por la cual se toman medidas para formalizar el sector del espectáculo público de las artes escénicas, se otorgan competencias de inspección, vigilancia y control sobre las sociedades de gestión colectiva y se dictan otras disposiciones”, fue creada con el propósito de regular y formalizar el sector de los espectáculos públicos en Colombia, y así resolver una serie de dificultades que enfrentaban los productores de espectáculos públicos de las artes escénicas en materia de carga tributaria, trámites, escenarios poco dotados, altos costos en la producción, entre otros, por lo cual generó algunas medidas que favorecieron al flujo de la producción de espectáculos públicos en el país y en su Capítulo II estableció la creación de la contribución parafiscal de los espectáculos públicos de las artes escénicas (recursos LEP), la cual se genera de la boletería de los espectáculos públicos a nivel municipal o distrital y que equivale al 10% del valor de las boletas, cuyo costo individual sea igual o superior a 3 UVTS ($149.397 para el año 2025).
A través de la Ley 2070 de 2020, se modificaron las líneas de inversión del recaudo, el cual hasta esa fecha estaba centrado en la construcción, adecuación, mejoramiento y dotación de infraestructura cultural. A partir del Decreto 639 de 2021 se reglamenta parcialmente esta Ley y se establecen las orientaciones para ejecutar los recursos de la Contribución Parafiscal en la línea de Circulación y Producción, definida de la siguiente manera:
Producción: Conjunto de actividades y procesos que los agentes del Sector de las artes escénicas desarrollan para disponer de los elementos técnicos y artísticos necesarios para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas, de acuerdo con lo establecido en el literal a) del artículo 3° de la Ley 1493 de 2011.
Circulación: Actividades de gestión y puesta en escena de contenidos desarrollados por los agentes del sector de las artes escénicas para la presentación al público en general de los espectáculos públicos de las artes escénicas, de acuerdo con lo establecido en el literal a) del artículo 3° de la Ley 1493 de 2011.
En cumplimiento con lo señalado en el Artículo 3. del Decreto Distrital 321 de 2022 en lo que se refiere a la administración y ejecución de los recursos de la contribución parafiscal cultural, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) como entidad ordenadora del gasto y en línea con los propósitos y logros de ciudad y las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Bogotá camina segura, destinará estos recursos a la realización de actividades o proyectos que incentiven la producción y circulación de las artes escénicas a través convocatorias públicas, contribuyendo así con el objetivo de incrementar las acciones para la cobertura contextualizada, equitativa e integral de los programas de fomento orientados al fortalecimiento de los agentes culturales y la apropiación ciudadana de los procesos culturales, artísticos y patrimoniales de la ciudad.
Por lo anterior, esta beca se crea dando cumplimiento a los lineamientos normativos establecidos para favorecer a los productores de espectáculos públicos de artes escénicas en Bogotá, así como para garantizar el cumplimiento de los objetivos trazados por la Ley 1493 de 2011 en lo que respecta a la producción y circulación de espectáculos de las artes escénicas con recursos de la contribución parafiscal cultural y así activar la programación artística en la ciudad con motivo de las celebraciones de navidad. De esta forma, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte se orienta a la producción y circulación de eventos que involucren espectáculos en espacios públicos, de cultura festiva y presentaciones musicales que propicien el encuentro entre familias y vecinos en los barrios de Bogotá a propósito de la celebración de las fiestas de navidad y fin de año.
Objeto
Promover la producción y circulación de espectáculos de las artes escénicas (danza, música, teatro, circo sin animales y magia) que favorezcan el fortalecimiento del sistema barrial durante las fiestas decembrinas, con el fin de generar dinámicas identitarias de encuentro, cohesión social y apropiación de los espacios públicos barriales en Bogotá.
El estímulo otorgado deberá asegurar de manera integral todos los recursos indispensables para la producción artística del espectáculo escénico, la gestión de los espacios de presentación, la producción técnica y logística del espectáculo.
Las y los participantes deberán identificar y escoger solo una de las siguientes categorías y deberá garantizar un mínimo de funciones, así:
- Categoría 1. Novenas navideñas barriales: Seis (6) Funciones. Cuatro (4) autogestionadas, dos (2) concertadas con la SCRD.
- Categoría 2. Cultura festiva navideña- Comparsas: Dos (2) Funciones concertadas con la SCRD.
- Categoría 3. Cultura festiva navideña - Batucadas: Dos (2) Funciones concertadas con la SCRD.
- Categoría 4. Espectáculos musicales para navidad - Grupos: Cuatro (4) Funciones. Tres (3) autogestionadas, una (1) concertada con la SCRD.
- Categoría 5. Espectáculos musicales para navidad-Duetos o tríos: Seis (6) Funciones. Cinco (5) autogestionadas, una (1) concertada con la SCRD.
Es necesario que las funciones concertadas con la Secretaría de Cultura Recreación y Deporte se realicen en los espacios y fechas que contribuyan al espíritu de las celebraciones navideñas en la ciudad, por lo que la SCRD socializará con oportunidad dichos espacios y fechas. Tanto para las presentaciones autogestionadas como las presentaciones concertadas con la SCRD, los ganadores deben garantizar la producción artística, técnica, logística y de consecución de permisos requeridos para llevar a cabo la puesta en escena, por lo cual la propuesta deberá estar en la capacidad de adaptarse a diferentes tipos de espacios y horarios manteniendo la calidad del producto escénico. En la concertación con la SCRD se evaluarán las condiciones de los espacios y los aportes necesarios por cada parte. En caso de presentarse situaciones excepcionales que impidan la programación de algunas funciones dentro de los espacios concertados, se considerará la posibilidad de realizar funciones autogestionadas. Estas situaciones serán analizadas e informadas en el contexto de la producción de las celebraciones decembrinas.
Categoría 1. Novenas navideñas barriales
Propuestas de producción y circulación de teatro, música, circo sin animales, danza o magia con programación artística y cultural dirigida a la activación barrial a través de las novenas navideñas.
Para el desarrollo de la propuesta se debe elegir una de las siguientes modalidades:
- Una historia que se desarrollará a lo largo de las seis (6) funciones requeridas, a través de piezas escénicas que tengan continuidad y guarden una secuencia narrativa, con mínimo diez (10) artistas y treinta (30) minutos de duración.
- Una sola puesta en escena que se replicará durante las seis (6) funciones, con mínimo diez (10) artistas y sesenta (60) minutos de duración.
Los(as) participantes de esta categoría deben presentar:
- Guión artístico
- Diseño de escenografía y utilería
- Repertorio musical
- Diseño de Iluminación escénica
- Rider técnico
- Diseño de vestuario
- Diseño de maquillaje
Categoría 2. Cultura Festiva navideña - Comparsas
Propuestas de producción y circulación de comparsas tradicionales, populares o ancestrales, cuyo universo simbólico recuerde la esencia, el espíritu de la navidad y las formas populares de celebración navideña en la ciudad. Las comparsas deberán contar con la participación de por lo menos treinta (30) artistas en escena en dos (2) funciones. Las dos funciones por ganador(a) serán concertadas con la SCRD.
Las comparsas tendrán carácter itinerante, desarrollándose a través de cuadros o escenas de 5 a 6 minutos que se repetirán a lo largo del recorrido. La duración total de la itinerancia dependerá de las características del espacio y los permisos asociados; como referencia, un desfile navideño típico puede tomar entre 45 y 60 minutos de recorrido.
Los(as) participantes de esta categoría deben presentar:
- Descripción de la comparsa. Descripción general de la comparsa en coherencia con los objetivos de la propuesta y el objeto de la convocatoria.
- Caracterización de personajes. La caracterización de los personajes debe reflejar la esencia de la navidad. En el formato de propuesta además del texto descriptivo, se deberán anexar las aproximaciones y referentes visuales que se proponen para este componente.
- Componente Dramatúrgico. Descripción breve de la temática en relación con las manifestaciones culturales por la que se presentan; cómo será abordada y desarrollada en la puesta en escena, y cuál será su composición dramatúrgico.
- Componente coreográfico. Diseño de las acciones corporales, de los agrupamientos y de los desplazamientos en el espacio, acorde con la temática presentada y con el desplazamiento en comparsa.
- Componente musical y rítmico. Elaboración de la música y de la sonorización como parte de la dramaturgia para la generación del ritmo, del ambiente y del sentido de las acciones en escena. Se propende por la intervención de músicos en vivo, con un ensamble instrumental para desplazamiento en calle, que no requiera amplificación.
- Componente plástico y visual. Concepto y diseño de los elementos visuales que conforman la imagen de la comparsa, con el objetivo de lograr unidad y calidad estética, asegurando que sean llamativos en presentaciones diurnas y nocturnas. Estos elementos deberán contemplar el uso de recursos biodegradables, eco-amigables o reciclados. Incluye la creación de atuendos, maquillaje, utilería y demás componentes para la ambientación y puesta en escena, con especial atención a los elementos lumínicos o fotosensibles que garanticen la visibilidad en el desfile nocturno. En caso de incluir estructuras, estas podrán ser animadas o móviles, pero siempre SIN MOTOR. Además, cada participante deberá diseñar y producir su propia bandera o pendón, el cual debe llevar el nombre del ganador(a), la localidad y el nombre de la comparsa. (Aproximaciones y referentes con los bocetos de vestuario. Se sugiere que el vestuario contemple la implementación de elementos vistosos y luminosos para destacar en las funciones nocturnas; aproximaciones y referentes de los elementos escenográficos y utilería; aproximaciones y referentes de la propuesta de maquillaje).
Categoría 3. Cultura Festiva navideña - Batucadas
Propuestas de batucada que transformen las calles de los barrios en un gran escenario de celebración, donde el ritmo y la energía de la percusión colectiva despierten el espíritu festivo de la navidad. A través de la potencia sonora de la batucada, esta categoría busca unir a la comunidad en una experiencia vibrante de gozo y encuentro, recordando que la navidad es un latido compartido que resuena en el corazón de la ciudad. La puesta en escena deberá contar con la participación de al menos veinte (20) artistas en escena, integrando percusión en vivo, danza y elementos visuales, en dos (2) funciones con una duración de entre sesenta (60) y noventa (90) minutos cada una. Las dos funciones por ganador(a) serán concertadas con la SCRD.
Los(as) participantes de esta categoría deben presentar:
- Descripción de la batucada: Descripción general de la batucada en coherencia con los objetivos de la propuesta y el objeto de la convocatoria.
- Componente coreográfico. Diseño de las acciones corporales, de los agrupamientos y de los desplazamientos en el espacio, acorde con la temática presentada y con el desplazamiento en batucada.
- Aproximaciones y referentes con los bocetos de vestuario (se sugiere que el vestuario contemple la implementación de elementos vistosos y luminosos para destacar en las funciones nocturnas y se adapte a las funciones diurnas)
- Aproximaciones y referentes de la propuesta de maquillaje
- Descripción del repertorio musical de la batucada
Categoría 4. Espectáculos musicales para navidad - Grupos
Propuestas musicales navideñas , dirigidas a sumergir los barrios en la diversidad cultural global, a través de una puesta en escena con atractivo visual y sonidos navideños de las músicas del mundo que vinculen los vecinos y vecinas. Los géneros son de libre elección, siempre dirigidos a fortalecer los significados profundos de la celebración en familia y el vínculo barrial. La puesta en escena deberá contar con la participación de por lo menos ocho (8) artistas en escena, durante cuatro (4) funciones, con una duración mínima de cuarenta y cinco (45) minutos. Una de las funciones por ganador(a) será concertada con la SCRD.
Los(as) participantes de esta categoría deben presentar:
- Repertorio de músicas navideñas del mundo: el repertorio podrá incluir música original u obras musicales clásicas o tradicionales. En cualquier caso el ganador deberá contar con la autorización correspondiente para ejecutar las obras musicales del repertorio y adelantar los trámites necesarios de derechos de autor ante las entidades que correspondan.
- Rider técnico (stage plot, input list, backline)
Categoría 5. Espectáculos musicales para navidad - Duetos o tríos
Propuestas musicales navideñas de puestas en escena de duetos o tríos representando músicas del mundo enfocadas al espíritu navideño con géneros musicales de libre elección, dirigidos a fortalecer las celebraciones decembrinas en familia. Deberán contemplar la realización de seis (6) funciones, con una duración mínima de cuarenta y cinco (45) minutos,. Una de las funciones por ganador(a) será concertada con la SCRD.
Los participantes de esta categoría deben presentar:
- Repertorio de músicas navideñas del mundo
- Rider técnico (stage plot, input list, backline)
Las propuestas para todas las categorías deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
- En cumplimiento de la Ley 1493 de 2011, esta convocatoria, en su línea de producción y circulación, apoyará aquellas acciones que estén orientadas a la materialización del espectáculo público de las artes escénicas y ya hayan surtido la etapa de creación.
- La producción y circulación de espectáculos públicos de las artes escénicas incluye entre otras, actividades de montaje in situ, escenografía, vestuario, iluminación, sonido, escenarios y artistas.
- Las actividades propuestas deben contemplar los tiempos correspondientes a la programación de los espacios gestionados, trámites de permisos, registro en plataforma PULEP y todas aquellas acciones externas que puedan alterar los cronogramas.
- La propuesta debe contar con una estrategia de comunicación y divulgación, que permita que las actividades organizadas lleguen a la comunidad y público general de la ciudad, en la que se tenga en cuenta el uso del manual de imagen de la entidad y de la navidad 2025.
- En el caso de que las propuestas sean interdisciplinares o transdisciplinares, los recursos de la contribución parafiscal cultural, solamente podrán ser invertidos en artes escénicas: teatro, música, danza, circo sin animales y magia.
- Las propuestas presentadas para participar por los recursos de la contribución parafiscal cultural (recursos LEP), no podrán cubrir actividades relacionadas con la etapa de creación de espectáculos de las artes escénicas, procesos de formación de carácter académico o gastos que no sean coherentes con la producción o circulación de espectáculos públicos de las artes escénicas (ver guía de gastos permitidos y no permitidos). De incluirse dentro de la propuesta, estas actividades deben ser cubiertas con recursos de terceros o propios del participante.
Nota 1. Los ganadores deben cumplir con todas las normativas vigentes de las entidades correspondientes que le sean aplicables a su propuesta (SUGA, Sayco y Acinpro, entre otros), tenga en cuenta que la SCRD no se hace responsable de permisos o trámites de derechos de autor.
Nota 2. Desde la fecha de publicación de la convocatoria la ciudadanía cuenta con cinco (5) días hábiles para hacer comentarios a la misma. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: convocatorias@scrd.gov.co hasta las 17:00:00 horas del último día.
Tipo de participante
| Participante | Perfil específico del participante |
|---|---|
| Persona Natural | Categoría 4. Espectáculos musicales para Navidad - Grupos y Categoría 5. Espectáculos musicales para Navidad - Duetos y tríos Ciudadanos(as), músicos o productores musicales, residentes en la ciudad de Bogotá, que acrediten como mínimo cinco (5) años de trayectoria en la realización de proyectos artísticos y culturales asociados con la producción y circulación de espectáculos o eventos de las artes escénicas (danza, música, teatro, circo, magia, etc), que deberá ser debidamente soportada. La persona natural debe encontrarse registrada en el Registro Nacional de Productores de Espectáculos de las Artes Escénicas del Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas - PULEP. |
| Agrupación | Categoría 1. Novenas navideñas barriales, Categoría 2.Cultura festiva navideña- Comparsas y Categoría 3. Cultura festiva navideña - Batucadas Agrupaciones conformadas por mínimo seis (6) integrantes, residentes en la ciudad de Bogotá, que acrediten como agrupación, mínimo cinco (5) años de trayectoria en la realización de proyectos artísticos y culturales asociados con la producción y circulación de espectáculos o eventos de las artes escénicas (danza, música, teatro, circo, magia, etc), que deberá ser debidamente soportada. Categoría 4. Espectáculos musicales para Navidad - Grupos Agrupaciones musicales conformadas por mínimo cuatro (4) integrantes residentes en la ciudad de Bogotá, que acrediten como agrupación mínimo cinco (5) años de trayectoria en la realización de proyectos artísticos y culturales asociados con la producción y circulación de espectáculos o eventos de las artes escénicas (danza, música, teatro, circo, magia, etc), que deberá ser debidamente soportada. Categoría 5. Espectáculos musicales para Navidad - Duetos y tríos Agrupaciones musicales conformadas por mínimo dos (2) integrantes residentes en la ciudad de Bogotá, que acrediten como agrupación mínimo cinco (5) años de trayectoria en la realización de proyectos artísticos y culturales asociados con la producción y circulación de espectáculos o eventos de las artes escénicas (danza, música, teatro, circo, magia, etc), que deberá ser debidamente soportada. El o la representante de la agrupación debe encontrarse registrado(a) como productor(a) en el Registro Nacional de Productores de Espectáculos de las Artes Escénicas del Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas - PULEP.
|
| Persona Jurídica | Categoría 1. Novenas navideñas barriales, Categoría 2.Cultura festiva navideña- Comparsas y Categoría 3. Cultura festiva navideña - Batucadas Personas Jurídicas con o Sin Ánimo de Lucro, cuyo objeto social se encuentre relacionado con la producción y circulación de espectáculos de las artes escénicas y mínimo cinco (5) años de trayectoria en la realización de proyectos artísticos y culturales asociados con las artes escénicas (danza, música, teatro, circo, magia, etc), que deberá ser debidamente soportada. La persona jurídica deberá contar con domicilio en Bogotá y garantizar la conformación de un equipo de trabajo de mínimo seis (6) integrantes. Categoría 4. Espectáculos musicales para Navidad - Grupos Personas Jurídicas con o Sin Ánimo de Lucro, cuyo objeto social se encuentre relacionado con la producción y circulación de espectáculos de las artes escénicas y mínimo cinco (5) años de trayectoria en la realización de proyectos artísticos y culturales asociados con las artes escénicas (danza, música, teatro, circo, magia, etc), que deberá ser debidamente soportada. La persona jurídica deberá contar con domicilio en Bogotá y garantizar la conformación de un equipo de trabajo de mínimo tres (3) integrantes. Categoría 5. Espectáculos musicales para Navidad - Duetos y tríos Personas Jurídicas con o Sin Ánimo de Lucro, cuyo objeto social se encuentre relacionado con la producción y circulación de espectáculos de las artes escénicas y mínimo cinco (5) años de trayectoria en la realización de proyectos artísticos y culturales asociados con las artes escénicas (danza, música, teatro, circo, magia, etc), que deberá ser debidamente soportada. La persona jurídica deberá contar con domicilio en Bogotá y garantizar la conformación de un equipo de trabajo de mínimo dos (2) integrantes. La persona jurídica debe encontrarse registrada como productora en el Registro Nacional de Productores de Espectáculos de las Artes Escénicas del Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas - PULEP.
|
Quiénes no pueden participar
- Quienes establezcan las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2025.
- No podrán participar en la presente convocatoria, las propuestas ganadoras de la Beca Bogotá Siente la Fiesta 2025 y la Beca LEP Universos Navideños 2024.
Documentos administrativos
| No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Documento de identidad de persona natural participante. | Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación PDE - 2025. |
pdf |
15 MB |
| 2 | Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de la persona natural participante. | Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación PDE - 2025. |
pdf |
15 MB |
| 3 | Registro Único Nacional de Agentes Culturales de la persona natural participante. | Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de Cultura de la persona natural participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web: https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home |
pdf |
15 MB |
| 4 | Documento de identidad del representante de la agrupación participante. | Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación PDE - 2025. |
pdf |
15 MB |
| 5 | Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante. | Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación PDE - 2025. |
pdf |
15 MB |
| 6 | Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación. | Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación PDE - 2025. |
pdf |
15 MB |
| 7 | Registro Único Nacional de Agentes Culturales de cada uno de los Integrantes de la agrupación. | Soporte Registro Único de Agentes Culturales - Soy Cultura del Ministerio de Cultura de cada uno de los integrantes de la agrupación participante. De acuerdo en lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 2017 de 2020, quienes aspiren a obtener los estímulos públicos culturales otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley 397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las entidades departamentales, municipales y distritales responsables de la cultura deberán acreditar su inscripción en el Registro Soy Cultura, el cual pueden realizar en el sitio web: https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home |
pdf |
15 MB |
| 8 | Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos PDE - 2025 y las Condicioones Específicas de Participación de la convocatoria. |
pdf |
15 MB |
| 9 | Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el (los) documento(s), de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales de Participación PDE - 2025. |
pdf |
15 MB |
Documentos técnicos para evaluación
| No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formato de presentación de propuesta | Descargue el formato para presentación de propuestas publicado en la sección Formatos. Una vez diligencie la totalidad de los ítems solicitados, guárdelo en archivo PDF para que posteriormente pueda cargarlo en la plataforma de inscripción en línea - SICON. Además, lea atentamente las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2025, así como, las condiciones específicas de esta convocatoria. No olvide incluir en el item correspondiente, el link al video de sustentación de la propuesta, de acuerdo con las especificaciones solicitadas en el formato. |
pdf |
15 MB |
| 2 | Formato presupuesto/cronograma/equipo | Descargue y diligencie en su totalidad el Formato 2. presupuesto/cronograma/equipo anexo a la convocatoria, el cual se encuentra publicado en la sección Formatos. Asegúrese de diligenciar completamente las hojas correspondientes al equipo de trabajo, cronograma de actividades y presupuesto. El documento debe ser guardado y cargado en la plataforma en formato excel. Nota 5. El presupuesto debe incluir los requerimientos técnicos necesarios para la puesta en escena planteada en la propuesta diligenciada en el Formato 1. Formato presentación de propuesta. Nota 6. Dado que los recursos de la presente convocatoria provienen de la Contribución Parafiscal de los Espectáculos Públicos (Ley 1493 de 2011), para la elaboración del presupuesto los participantes deberán revisar el documento Anexo. “Guía LEP de gastos permitidos y no permitidos” |
xlsx |
15 MB |
| 3 | Soportes de experiencia o trayectoria | Presente, en un solo archivo en formato PDF, los soportes que acrediten la trayectoria de acuerdo con el perfil solicitado, tales como: certificaciones expedidas por entidades y organizaciones de carácter público, privado, comunitario, contratos o actas de liquidación, publicaciones, catálogos, portafolios, participación en exposiciones y/o eventos, programas de mano, flyers, notas de prensa, distinciones, resoluciones de ganadores de estímulos, entre otros. En cualquier caso, los soportes deben evidenciar de manera clara y visible el nombre del(a) participante (persona, natural, agrupación o persona jurídica) y las fechas de la realización de dichas actividades, procesos o proyectos. Nota 7. No se consideran válidas las auto certificaciones, es decir, emitidas por los mismos participantes. |
pdf |
15 MB |
Criterios de evaluación
Ronda: Seleccion
| No. | Criterio | Puntaje |
|---|---|---|
| 1 | Coherencia entre la temática de la convocatoria y los componentes de formulación de la propuesta. Se evaluará la congruencia y relación entre los componentes de la propuesta: justificación, objetivos, metodología, cronograma, presupuesto y el enfoque barrial navideño. Se valorarán los argumentos y acercamientos a la puesta en escena presentados en el video de sustentación de la propuesta. |
0 a 35 |
| 2 | Creatividad de la propuesta técnica y artística: Se evaluará de forma integral el contenido de la propuesta en los componentes técnicos, artísticos y conceptuales a partir de la descripción de cada uno, así como de las aproximaciones y referentes visuales presentados. |
0 a 30 |
| 3 | Eficiencia en la destinación del presupuesto: Se evaluará que el uso de los recursos destinados para la ejecución de la propuesta, responda al objeto de la convocatoria y de la categoría a la cual se presentó, a los objetivos de la propuesta y a la planeación de la programación de las actividades proyectadas. |
0 a 20 |
| 4 | Recurso humano: Definición de roles de los miembros del equipo de trabajo y equilibrio de estos en relación con las necesidades operativas, técnicas, logísticas y administrativas de la propuesta. |
0 a 15 |
Nota 8. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos. Nota 9. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de “Coherencia entre la temática de la convocatoria y los componentes de formulación de la propuesta”. De persistir el empate se acudirá al criterio de “Creatividad de la propuesta técnica y artística”. Nota 10. En caso de que no se presenten propuestas en alguna categoría de participación, o las propuestas presentadas no alcancen el puntaje mínimo establecido (70 puntos), los jurados podrán recomendar la asignación del estímulo a una propuesta de otra categoría, mientras el monto de los recursos disponibles lo permita. |
||
Ronda: Selección
| No. | Criterio | Puntaje |
|---|---|---|
| 1 | Coherencia entre la temática de la convocatoria y los componentes de formulación de la propuesta. Se evaluará la congruencia y relación entre los componentes de la propuesta: justificación, objetivos, metodología, cronograma, presupuesto y el enfoque barrial navideño. Se valorarán los argumentos y acercamientos a la puesta en escena presentados en el video de sustentación de la propuesta. |
0 a 35 |
| 2 | Creatividad de la propuesta técnica y artística: Se evaluará de forma integral el contenido de la propuesta en los componentes técnicos, artísticos y conceptuales a partir de la descripción de cada uno, así como de las aproximaciones y referentes visuales presentados. |
0 a 30 |
| 3 | Eficiencia en la destinación del presupuesto: Se evaluará que el uso de los recursos destinados para la ejecución de la propuesta, responda al objeto de la convocatoria y de la categoría a la cual se presentó, a los objetivos de la propuesta y a la planeación de la programación de las actividades proyectadas. |
0 a 20 |
| 4 | Recurso humano: Definición de roles de los miembros del equipo de trabajo y equilibrio de estos en relación con las necesidades operativas, técnicas, logísticas y administrativas de la propuesta. |
0 a 15 |
Nota 8. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos. Nota 9. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de “Coherencia entre la temática de la convocatoria y los componentes de formulación de la propuesta”. De persistir el empate se acudirá al criterio de “Creatividad de la propuesta técnica y artística”. Nota 10. En caso de que no se presenten propuestas en alguna categoría de participación, o las propuestas presentadas no alcancen el puntaje mínimo establecido (70 puntos), los jurados podrán recomendar la asignación del estímulo a una propuesta de otra categoría, mientras el monto de los recursos disponibles lo permita. |
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Ronda: Selección
| No. | Criterio | Puntaje |
|---|---|---|
| 1 | Coherencia entre la temática de la convocatoria y los componentes de formulación de la propuesta. Se evaluará la congruencia y relación entre los componentes de la propuesta: justificación, objetivos, metodología, cronograma, presupuesto y el enfoque barrial navideño. Se valorarán los argumentos y acercamientos a la puesta en escena presentados en el video de sustentación de la propuesta. |
0 a 35 |
| 2 | Creatividad de la propuesta técnica y artística: Se evaluará de forma integral el contenido de la propuesta en los componentes técnicos, artísticos y conceptuales a partir de la descripción de cada uno, así como de las aproximaciones y referentes visuales presentados. |
0 a 30 |
| 3 | Eficiencia en la destinación del presupuesto: Se evaluará que el uso de los recursos destinados para la ejecución de la propuesta, responda al objeto de la convocatoria y de la categoría a la cual se presentó, a los objetivos de la propuesta y a la planeación de la programación de las actividades proyectadas. |
0 a 20 |
| 4 | Recurso humano: Definición de roles de los miembros del equipo de trabajo y equilibrio de estos en relación con las necesidades operativas, técnicas, logísticas y administrativas de la propuesta. |
0 a 15 |
Nota 8. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos. Nota 9. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de “Coherencia entre la temática de la convocatoria y los componentes de formulación de la propuesta”. De persistir el empate se acudirá al criterio de “Creatividad de la propuesta técnica y artística”. Nota 10. En caso de que no se presenten propuestas en alguna categoría de participación, o las propuestas presentadas no alcancen el puntaje mínimo establecido (70 puntos), los jurados podrán recomendar la asignación del estímulo a una propuesta de otra categoría, mientras el monto de los recursos disponibles lo permita. |
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Ronda: Selección
| No. | Criterio | Puntaje |
|---|---|---|
| 1 | Coherencia entre la temática de la convocatoria y los componentes de formulación de la propuesta. Se evaluará la congruencia y relación entre los componentes de la propuesta: justificación, objetivos, metodología, cronograma, presupuesto y el enfoque barrial navideño. Se valorarán los argumentos y acercamientos a la puesta en escena presentados en el video de sustentación de la propuesta. |
0 a 35 |
| 2 | Creatividad de la propuesta técnica y artística: Se evaluará de forma integral el contenido de la propuesta en los componentes técnicos, artísticos y conceptuales a partir de la descripción de cada uno, así como de las aproximaciones y referentes visuales presentados. |
0 a 30 |
| 3 | Eficiencia en la destinación del presupuesto: Se evaluará que el uso de los recursos destinados para la ejecución de la propuesta, responda al objeto de la convocatoria y de la categoría a la cual se presentó, a los objetivos de la propuesta y a la planeación de la programación de las actividades proyectadas. |
0 a 20 |
| 4 | Recurso humano: Definición de roles de los miembros del equipo de trabajo y equilibrio de estos en relación con las necesidades operativas, técnicas, logísticas y administrativas de la propuesta. |
0 a 15 |
Nota 8. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos. Nota 9. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de “Coherencia entre la temática de la convocatoria y los componentes de formulación de la propuesta”. De persistir el empate se acudirá al criterio de “Creatividad de la propuesta técnica y artística”. Nota 10. En caso de que no se presenten propuestas en alguna categoría de participación, o las propuestas presentadas no alcancen el puntaje mínimo establecido (70 puntos), los jurados podrán recomendar la asignación del estímulo a una propuesta de otra categoría, mientras el monto de los recursos disponibles lo permita. |
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Ronda: Selección
| No. | Criterio | Puntaje |
|---|---|---|
| 1 | Coherencia entre la temática de la convocatoria y los componentes de formulación de la propuesta. Se evaluará la congruencia y relación entre los componentes de la propuesta: justificación, objetivos, metodología, cronograma, presupuesto y el enfoque barrial navideño. Se valorarán los argumentos y acercamientos a la puesta en escena presentados en el video de sustentación de la propuesta. |
0 a 35 |
| 2 | Creatividad de la propuesta técnica y artística: Se evaluará de forma integral el contenido de la propuesta en los componentes técnicos, artísticos y conceptuales a partir de la descripción de cada uno, así como de las aproximaciones y referentes visuales presentados.
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0 a 30 |
| 3 | Eficiencia en la destinación del presupuesto: Se evaluará que el uso de los recursos destinados para la ejecución de la propuesta, responda al objeto de la convocatoria y de la categoría a la cual se presentó, a los objetivos de la propuesta y a la planeación de la programación de las actividades proyectadas. |
0 a 20 |
| 4 | Recurso humano: Definición de roles de los miembros del equipo de trabajo y equilibrio de estos en relación con las necesidades operativas, técnicas, logísticas y administrativas de la propuesta. |
0 a 15 |
Nota 8. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos. Nota 9. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de “Coherencia entre la temática de la convocatoria y los componentes de formulación de la propuesta”. De persistir el empate se acudirá al criterio de “Creatividad de la propuesta técnica y artística”. Nota 10. En caso de que no se presenten propuestas en alguna categoría de participación, o las propuestas presentadas no alcancen el puntaje mínimo establecido (70 puntos), los jurados podrán recomendar la asignación del estímulo a una propuesta de otra categoría, mientras el monto de los recursos disponibles lo permita. |
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Derechos específicos de las y los ganadores
Además de los contemplados en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2025, el ganador(a) tendrá derecho a recibir el estímulo correspondiente, en los siguientes porcentajes:
- Un primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor total del estímulo, una vez notificada la resolución que otorga el estímulo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025.
- Un segundo y último desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo, previo cumplimiento de todos los deberes por parte del ganador y la presentación de un informe final de actividades con sus respectivos soportes, con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte de la SCRD.
Nota 11. Los desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC–. Al estímulo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el ganador, dependiendo de su calidad tributaria.
Deberes específicos de las y los ganadores
Además de los contemplados en las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos - PDE 2025:
- Ejecutar la propuesta aprobada por el jurado, de acuerdo con las condiciones específicas de la convocatoria, que se debe empezar a desarrollar a partir de la fecha de aprobación de la garantía constituida a favor de la entidad otorgante del estímulo o a la fecha de generación del Registro Presupuestal, lo último que suceda. Lo anterior implica que se debe dar inicio a la ejecución de la propuesta con una disposición transitoria de recursos propios mientras se realiza el primer desembolso, tal como lo indican las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025.
- Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga la terna de jurados, así como, las que formule la SCRD, para lo cual el ganador deberá entregar el plan de mejora correspondiente en los tiempos solicitados.
- Entregar el cronograma de la ejecución de la propuesta a más tardar una (1) semana después de haber sido aprobada su póliza como ganador de la beca con fechas (día, mes y año) exactas para divulgación y participación de la ciudadanía en las mismas.
- Informar a la SCRD a través de correo electrónico sobre cualquier ajuste o modificación en el presupuesto aprobado, las actividades o cronograma de la propuesta. No se podrá avanzar en la ejecución de las actividades si se han presentado cambios que no hayan sido puestos en conocimiento y autorizados por la SCRD.
- Para ser beneficiario de los recursos de la Contribución Parafiscal Cultural de los Espectáculos Públicos, la persona jurídica, la persona natural o representante de la agrupación deberá realizar, cuando aplique, el registro como productor en el Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas- PULEP https://pulepapp.mincultura.gov.co/ y remitir el certificado a la SCRD una vez se le sea solicitado, en los tiempos establecidos.
- Realizar el registro de eventos que se realizarán en el desarrollo de la propuesta en la plataforma Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas - PULEP e incluir en todas las piezas de difusión, el código PULEP asociado a la actividad registrada en la plataforma. https://pulep.mincultura.gov.co/Paginas/instructivos.aspx
- Asistir a las reuniones, encuentros y visitas convocadas por la entidad del sector encargada de financiar el proyecto.
- Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución de la beca, en los casos que corresponda.
- Garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con derechos de autor y los derechos conexos de acuerdo a la Ley 23 de 1982 y la Decisión Andina 351 de 1993. Así como encontrarse a paz y salvo por concepto de SAYCO y ACINPRO, en los casos que corresponda cumplir con esta obligación.
- En el caso de realizar de eventos públicos, los ganadores deberán realizar la evaluación de la complejidad del evento, en el clasificador dispuesto por el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – Idiger https://app.sire.gov.co:8443/complejidades/. Los eventos que por sus características sean clasificados como de media complejidad, deberán contar con la autorización correspondiente ante la Secretaría Distrital de Gobierno, a través de la plataforma del Sistema Único de Gestión para el Registro, Evaluación y Autorización de Actividades de Aglomeración de Público en el Distrito Capital -SUGA (https://www.sire.gov.co/suga), según lo establecido en los Decretos 599 de 2013 y 470 de 2021
- Acatar las disposiciones legales vigentes, en general además de lo contemplado en el Código Nacional de Policía y Convivencia.
- Entregar los informes de ejecución de la propuesta que sean requeridos (avance y final), en los plazos indicados por la SCRD,siguiendo el formato suministrado por la entidad. En donde se dé cuenta del desarrollo de las actividades realizadas durante el proceso, así como, los registros documentales correspondientes.
- Participar en las estrategias de socialización definidas por la entidad que acompaña la ejecución de la propuesta.
- Solicitar aprobación del área de comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura Recreación y Deporte, con el fin de dar un adecuado uso de la imagen institucional Programa Distrital de Estímulos - PDE, para distribuir, publicar y socializar piezas de comunicación relacionadas con la ejecución de la propuesta ganadora.
Las y los ganadores se comprometen a garantizar la imagen reputacional del PDE y las entidades que lo ejecutan, así como dar manejo adecuado y pertinente a esta; suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos se requiera. La ganadora o ganador mantendrá indemne al PDE y a las entidades que lo ejecutan ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
Anexos
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Guía LEP de gastos permitidos y no permitidos
|
Documento para verificar el tipo de gasto que permite la Ley de acuerdo con las líneas de circulación y producción |
| 2 |
Guía LEP para las convocatorias con recursos de la contribución parafiscal cultural
|
Documento para orientar el conocimiento de la Ley 1493 de 2011 y la consecuente formulación de propuestas que buscan ejecutar recursos de la contribución parafiscal cultural. |
Formatos
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Formato 1. Presentación de propuesta
(archivo Word o PDF) |
Formato 1. Presentación de propuesta. Presentación de propuestas Beca LEP Universos Navideños |
| 2 |
Formato 2. Presupuesto/equipo de trabajo/Cronograma
(archivo Word o PDF) |
Formato 2. Presupuesto/equipo de trabajo/Cronograma. Beca LEP Universos Navideños |
| 3 |
Formato 3. Declaración juramentada de residencia 2025
(archivo Word o PDF) |
Formato 3. Declaración juramentada de residencia 2025 |
Resoluciones
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
RESOLUCIÓN No. 210 DEL 10 DE ABRIL DEL 2025.
|
Por medio de la cual se ordena la apertura de las convocatorias “Beca LEP comparte lo que sabes”, “Beca LEP para la producción y circulación de Bandas de Marcha”, “Beca LEP circulación de espectáculos de las artes escénicas CEFE – BibloRed”, “Beca LEP - Universos Navideños” y“Beca LEP Cultura Bogotá para la circulación internacional de las artes escénicas” del Programa Distrital de Estímulos PDE 2025 de la SecretaríaDistrital de Cultura, Recreación y Deporte. |
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