Perfiles de los jurados

Adicionalmente a lo establecido en el apartado de derechos de los ganadores de las Condiciones Generales de Participación del PDE 2025, los ganadores de esta convocatoria tienen derecho a:

1. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:

1.1. Un primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores, al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES para tal efecto.

1.2. Un segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, previa entrega y aprobación del informe final de ejecución.

Nota 1:  Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en las Condiciones Generales de Participación, los ganadores deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibido del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del estímulo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del estímulo. Si pasados diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del estímulo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el estímulo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.
2. Constituir póliza de cumplimiento de disposiciones legales de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.2.1. de las Condiciones Generales de Participación - PDE 2025
3. El participante deberá garantizar la salida desde Bogotá y, posterior a su participación en el evento, su regreso a Bogotá dentro del marco temporal establecido por la convocatoria.
4. En caso que el ganador no pueda asistir al evento postulado en su propuesta, deberá notificar a la entidad y desistir del estímulo asignado o proponer otro espacio que garantice el cumplimiento de las obligaciones establecidas dentro de la convocatoria, para lo cual la terna de jurados deberá reunirse y determinar si el espacio propuesto cumple con los mismos estándares y requisitos postulados en la propuesta inicial y aprobar o no el cambio del festival, evento o invitación.
5. En caso de que a la fecha del viaje el desembolso no se haya efectuado por parte de Idartes, el ganador debe viajar con recursos propios, y debe contar con la documentación necesaria conforme al lugar de destino (visas, permisos migratorios, pasaporte, etc).
6. A su regreso el participante deberá realizar una socialización de los resultados de la beca en un espacio gestionado por la línea de Línea de Sostenibilidad del Ecosistema Artístico.
7. Entregar el informe final y sus respectivos soportes antes de la fecha máxima de ejecución definida en la convocatoria.
8. Asistir y participar de forma activa en las sesiones con el tutor(a) o las sesiones de mentoría, cuando aplique, y cumplir con todas las reuniones y actividades programadas por el Instituto para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto.
9. Gestionar los derechos de las imágenes, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes utilizadas, si a ello hubiere lugar.
10. Gestionar los derechos de autor relacionados con las obras o productos a comercializar, distribuir o circular.
11. Hacer un registro audiovisual o fotográfico en alta resolución que documente la participación en el espacio o evento cultural
12. Presentar el soporte de gastos de transporte, alojamiento, alimentación y demás rubros aceptables (ANEXO GASTOS)
13. Presentar el soporte de participación en el mercado (certificación o escarapela).
14. Participar en los espacios de fortalecimiento y formación convocados en la Línea de Sostenibilidad.
15. Contar con la visa o documentos vigentes que se requieran para el ingreso al país de destino para la fecha de vuelo y regreso, u otro documento que garantice la entrada y estadía legal en el país en el que desarrollará la convocatoria, según sea el caso.
16. Contar con un seguro médico de viajes que cubra la duración de su estadía (Éste podrá ser cubierto con el recurso monetario entregado en la convocatoria)
17. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes - Idartes y de la Alcaldía de Bogotá, en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
18. Atender los requerimientos que la Entidad realice en virtud de presuntos incumplimientos que se llegaran a presentar  durante la ejecución de la propuesta, de acuerdo a los señalado en el numeral 7.7. de las Condiciones Generales de Participación – PDE 2025.