Personas jurídicas con o sin ánimo de lucro cuyo objeto social esté relacionado con el objeto de la presente convocatoria. La persona jurídica deberá tener domicilio en Bogotá y acreditar una trayectoria mínima de dos (2) años en la creación, programación, producción o circulación de proyectos artísticos y culturales, enfocados en música sinfónica, académica, coro,  canto lírico, ópera, zarzuela, opereta y/o teatro musical. El cumplimiento del número mínimo de integrantes del equipo de trabajo,  se verificará en el Formato 2. Presupuesto, Cronograma, Equipo.

Agrupaciones de mínimo 3 (tres) personas, conformadas por colombianos o extranjeros hasta en un 30%, mayores de 18 años y que residan de manera permanente en Bogotá. La agrupación debe acreditar  trayectoria de mínimo  dos (2) años en el desarrollo de actividades o proyectos enfocados en música sinfónica, académica, coro,  canto lírico, ópera, zarzuela, opereta y/o teatro musical.  El cumplimiento del número mínimo de integrantes del equipo de trabajo,  se verificará en el Formato 2. Presupuesto, Cronograma, Equipo.

Copia legible, por ambas caras, del documento de identificación del representante legal (cédula amarilla con hologramas, cédula digital, cédula de extranjería o comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil que se presume auténtico).

Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. con la matrícula mercantil renovada en la vigencia correspondiente, o por la entidad competente de conformidad con el tipo de persona jurídica. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de inscripciones de la convocatoria en la cual participa. El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior al término del plazo de ejecución de la propuesta y un año más. Si el representante legal cuenta con alguna limitación para comprometer a la entidad, deberá adjuntar la autorización del órgano competente[1].

Nota 12. En el caso de grupos étnicos (pueblos indígenas, comunidades negras o afrodescendientes, raizales, gitanos-Rrom y palenqueros), deberán presentar una certificación emitida por el Ministerio del Interior, sobre la existencia y representación legal de la organización o comunidad.[2]

Aquellas personas que se encuentren registradas como víctimas del conflicto armado deberán aportar Certificado de inclusión en el Registro Único de Víctimas expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas expedido por la autoridad competente.

[1] Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 15 del Decreto Ley 19 de 2012.

[2] Dado el caso  que el participante informe la existencia del documento en otra entidad el PDE procederá de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.

Copia legible, por ambas caras, del documento de identidad de cada uno de los integrantes de la agrupación:

Cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

En el caso de extranjeros, se debe aportar copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, se deberá aportar el Permiso por Protección Temporal (PPT) o Registro Único de Migrantes venezolanos (RUMV), vigente al momento de la inscripción, en compañía del Pasaporte o del Documento Nacional de Identidad, como identificación del participante en su calidad de nacional venezolano.

Certificado de residencia expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria o formato diligenciado de declaración juramentada (Ver sección Formatos).

Copia legible, por ambas caras, del documento de identidad del representante de la agrupación participante (cédula amarilla con hologramas, cédula de extranjería o comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil que se presume auténtico).

Adjuntar el certificado que se genera al inscribirse al Registro Único de Agentes Nacionales Culturales - SOY CULTURA. 

El formulario de registro se encuentra en español, Lengua de Señas Colombiana, Krioul, Rromanés y 8 lenguas nativas.

Para realizar el registro, ingresar a https://soycultura.mincultura.gov.co/#/home

Descargue el formato para presentación de propuestas publicado en la sección Formatos. Una vez diligencie la totalidad de los ítems solicitados, guárdelo en archivo PDF para que posteriormente pueda cargarlo en la plataforma de inscripción en línea - SICON. Además, lea atentamente las Condiciones Generales de Participación del Programa Distrital de Estímulos-PDE 2025, así como, las condiciones específicas de esta convocatoria.

Nota 5. Las obras por interpretar pueden ser de dominio público, si no lo son, los participantes deben contar con los derechos de autor.

Descargue y diligencie en su totalidad el Formato presupuesto/cronograma/equipo anexo a la convocatoria, el cual se encuentra publicado en la sección Formatos. Asegúrese de diligenciar completamente las hojas correspondientes al equipo de trabajo, cronograma de actividades y presupuesto. El documento debe ser guardado y cargado en la plataforma en formato excel. 

Nota 6. Para más información puede consultar la GUÍA LEP para las convocatorias con recursos de la contribución parafiscal cultural.

Nota 7. El presupuesto debe incluir los requerimientos técnicos necesarios para la puesta en escena planteada en el Proyecto diligenciado en el formato propuesta. Para la elaboración del cronograma, le recomendamos revisar la fecha máxima de ejecución de la convocatoria. El formato del equipo de trabajo debe incluir a todas las personas que harán parte de ejecución de la propuesta, producción, artistas, logística, etc.

Nota 8. Dado que los recursos de la presente convocatoria provienen de la Contribución Parafiscal de los Espectáculos Públicos (Ley 1493 de 2011), para la elaboración del presupuesto los participantes deberán revisar la GUIA LEP de gastos permitidos y no permitidos.

Presente, en un solo archivo en formato PDF, los soportes que acrediten la trayectoria de la persona jurídica o agrupación de mínimo dos años:  certificaciones expedidas por entidades y organizaciones de carácter público, privado, comunitario, contratos o actas de liquidación, publicaciones, catálogos, portafolios, participación en exposiciones y/o eventos, programas de mano, flyers, notas de prensa, distinciones, resoluciones de ganadores de estímulos, entre otros. En cualquier caso, los soportes deben evidenciar de manera clara y visible el nombre del participante (agrupación o persona jurídica) y las fechas de la realización de dichas actividades, procesos o proyectos.

Nota 9. No se considerarán válidas las auto certificaciones, es decir, emitidas por los mismos participantes. Dentro de los soportes presentados, deberá incluir soporte de circulación de la obra que postula para esta convocatoria.

Video - Link. Debe incluir un pdf que contenga un (1) link (dirección o vínculo) de video que muestre la puesta en escena que propone para esta convocatoria, previamente cargado en plataformas como: Youtube, Vimeo entre otros. Este debe ser un (1) video de mínimo quince (15) minutos. 

El video debe haber sido grabado dentro de los 2 años  anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria y debe ser un solo video que cumpla con la duración anteriormente establecida. No se aceptarán varios enlaces con diferentes videoclips. 

Nota 10: Para la grabación de su video le recomendamos que se realice en alta definición y que la captura de audio se haga con un micrófono que asegure la calidad de este.

Nota 11: Se rechazará aquellas propuestas cuyos videos no hayan sido grabados dentro de los 2 años previos al cierre de la convocatoria. Los videos deben incluir la Fecha y Lugar de grabación del video.

Anexar la(s) carta(s) de invitación para el desarrollo de la circulación nacional en el cual se realizarán las presentaciones en vivo. Las cartas deberán contener como mínimo la siguiente información: 

Fecha de expedición

Nombre y descripción del evento o escenario

Ciudad 

Ubicación donde se realizará la presentación

Fecha y hora de realización

Las cartas deberán estar firmadas y expresar con claridad la intención y disponibilidad para el desarrollo de las presentaciones en vivo.

Propuesta artística: coherencia, creatividad y  pertinencia

Propuesta Técnica: cronograma, presupuesto, equipo de trabajo,y viabilidad técnica del proyecto.

Alcance del proceso de circulación e impacto

Nota 13: Para ser adjudicataria del estímulo, la propuesta ganadora deberá alcanzar un mínimo de 80 puntos. El puntaje expresado en la tabla anterior corresponde al máximo que podrá otorgar el jurado a cada criterio. 

Nota 14. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de propuesta artística. De persistir el empate se acudirá al criterio de propuesta técnica.

Por la cual se ordena la apertura y publicación de la Convocatoria "BECA LEP DE CIRCULACIÓN FILARMÓNICA NACIONAL" del Programa Distrital de Estímulos de la Orquesta Filarmónica de Bogotá para la vigencia 2025.

Por la cual se acoge la decisión final del Comité de Evaluación, Selección, Designación y Reconocimiento económico de los Jurados de las convocatorias "BECA LEP DE CIRCULACIÓN FILARMÓNICA NACIONAL"