Perfiles de los jurados

Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.9. de las Condiciones generales de participación el ganador tendrá derecho a:

1. Un primer desembolso, equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor del estímulo, posterior a la notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos, trámites y entrega de todos los documentos señalados en el numeral 7.8.1. de las Condiciones Generales de Participación solicitados por el Instituto Distrital de las Artes- Idartes,  para tal efecto.

2. Un segundo y último desembolso, equivalente al veinte por ciento (20%) restante del valor de la beca, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de Artes – Idartes para tales efectos. Para la entrega de este segundo desembolso, se debe realizar un informe de las actividades realizadas que contenga :

2.1 Una breve recuento de la gestión que contenga las fortalezas y debilidades encontradas en el proceso de fortalecimiento realizado. 

2.2 Un informe cuantitativo que permita reconocer el impacto del proyecto (número de formadores y / o trabajadores beneficiados, número de actividades realizadas encuentros, talleres y actividades, entre otros) que sean insumo de planeación de los espacios de formación de la academia de danza.

2.3 Evidencias fotográficas y de video (reel de hasta 3 minutos) de las actividades realizadas.

Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

1  Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador contará con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberá aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación.  El ganador deberá tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

2. Adicional a la documentación solicitada en las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.

3. Responder a las actividades de seguimiento a la ejecución de la beca y evaluación que solicite el Idartes.

4 . Entregar el material requerido para efectos de registro y divulgación, en los plazos establecidos por el Idartes.

5. Informar oportunamente al Idartes, en caso de efectuar alguna modificación por motivos de fuerza mayor. En este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.

6. Utilizar los logos de la entidad definidos por el área de Comunicaciones siguiendo el manual de imagen de la Alcaldía Mayor de Bogotá en todas las piezas de divulgación de la propuesta ganadora. Las piezas gráficas y audiovisuales deberán ser previamente aprobadas por la Oficina de Comunicaciones del Idartes. 

7. Entregar un informe parcial a los dos meses de la notificación del acto administrativo, que contenga el cronograma de trabajo, en el que relacione fechas,  lugares de las acciones que se realizan para el fortalecimiento de la escuela, reporte de los avances en las gestiones y acciones adelantadas. 

8. Entregar un informe final de actividades de acuerdo con los parámetros definidos con el Idartes y según el cronograma y la fecha máxima de ejecución; con registro fotográfico y/o vídeo del proceso de ejecución, estrategia de divulgación. 

9. Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el numeral 7.10.14. de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información:

Nota: Las propuestas ganadoras deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.