BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS
Programa Distrital de Estímulos
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Documentación de la convocatoria
Información básica
Esta beca tiene como fin apoyar propuestas para la programación de eventos de circulación que involucren una o varias disciplinas artísticas, que se relacionen con el libro, la lectura o la literatura, y que se realicen espacios virtuales o físicos de las librerías de Bogotá.
Enfoque(s): Disciplinar
Línea(s) estratégica(s): Circulación
Área(s): Literatura
Total de recursos: $ 50.000.000
Descripción general de los recursos a otorgar: Bolsa concursable de cincuenta millones de pesos m/cte ($50.000.000), de la cual solamente se podrá solicitar hasta un monto máximo de diez millones de pesos ($10.000.000). El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley.
Perfiles de los jurados
Perfil 1
Artista Empírico. Experiencia de al menos seis (6) años en organización o ejecución de proyectos culturales, en procesos de promoción de lectura o en actividades que tengan una relación directa y clara con el objeto de la Beca de programación artística en librerías. Requisitos del Perfil: A. El jurado no necesita contar con formación universitaria. B. Campos de experiencia o trayectoria: Organización o ejecución de proyectos culturales, de promoción de lectura o relacionados con el objeto de la Beca de programación artística en librerías. C. El jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella. NOTA: El participante puede demostrar la experiencia con certificados laborales o certificaciones de ejecución de proyectos a través de becas u otras modalidades.Área conocimiento: Bellas Artes
Campo de experiencia: Organización o ejecución de proyectos culturales, de promoción de lectura o relacionados con el objeto de la Beca de programación artística en librerías.
Área perfil: Literatura
Formación profesional: No requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: null
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 2
Profesional en Literatura, Lingüística y Afines; Artes Plásticas y Visuales; Danza; Música; Arte Dramático; Antropología; Comunicación Social, Periodismo y Afines; Filosofía; Historia; Sociología; Derecho; Licenciatura en áreas relacionadas con las Ciencias Sociales o Humanas. Experiencia de al menos cinco (5) años en organización o ejecución de proyectos culturales, en procesos de promoción de lectura o en actividades que tengan una relación directa y clara con el objeto de la Beca de programación artística en librerías. Requisitos del Perfil: A. El jurado debe tener formación universitaria. B. Campos de experiencia o trayectoria: Organización o ejecución de proyectos culturales, de promoción de lectura o relacionados con el objeto de la Beca de programación artística en librerías. C. El jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella. NOTA: El participante puede demostrar la experiencia con certificados laborales o certificaciones de ejecución de proyectos a través de becas u otras modalidades. Si el participante tiene un pregrado que no corresponde a alguna de las áreas mencionadas en el perfil, no se contará en su evaluación, por lo que deberá inscribirse como artista empírico y presentar la experiencia que corresponde a ese perfil.Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas
Campo de experiencia: Organización o ejecución de proyectos culturales, de promoción de lectura o relacionados con el objeto de la Beca de programación artística en librerías.
Área perfil: Arte dramático , Artes plásticas y visuales , Danza , Literatura , Música
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 3
Profesional en Literatura, Lingüística y Afines; Artes Plásticas y Visuales; Danza; Música; Arte Dramático; Antropología; Comunicación Social, Periodismo y Afines; Filosofía; Historia; Sociología; Derecho; Licenciatura en áreas relacionadas con las Ciencias Sociales o Humanas; con posgrado. Experiencia de al menos cuatro (4) años en organización o ejecución de proyectos culturales, en procesos de promoción de lectura o en actividades que tengan una relación directa y clara con el objeto de la Beca de programación artística en librerías. Requisitos del Perfil: A. El jurado debe tener formación universitaria. B. Jurado con posgrado: Cualquier nivel de posgrado siempre y cuando sea en Literatura, Lingüística y Afines; Artes Plásticas; Danza; Música; Arte Dramático o en un área en la que sea directa y clara la relación con el objeto de la Beca de programación artística en librerías. De lo contrario, no se contará en la evaluación y se exigirá al menos cinco (5) años de experiencia. C. Campos de experiencia o trayectoria: Organización o ejecución de proyectos culturales, de promoción de lectura o relacionados con el objeto de la Beca de programación artística en librerías. D. El jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella. NOTA: El participante puede demostrar la experiencia con certificados laborales o certificaciones de ejecución de proyectos a través de becas u otras modalidades. Si el participante tiene un pregrado que no corresponde a alguna de las áreas mencionadas en el perfil, no se contará en su evaluación, por lo que deberá inscribirse como artista empírico y presentar la experiencia que corresponde a ese perfil.Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias Sociales Y Humanas
Campo de experiencia: Organización o ejecución de proyectos culturales, de promoción de lectura o relacionados con el objeto de la Beca de programación artística en librerías.
Área perfil: Arte dramático , Artes audiovisuales , Danza , Literatura , Música
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: Si requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Especialización , Maestría , Doctorado
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Fechas importantes
Evento | Fecha | Descripción |
---|---|---|
Fecha de publicación | 15/02/2021 | |
Fecha de apertura | 19/02/2021 | |
Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura | 31/05/2021 17:00:00 | Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana. |
Fecha de cierre | 03/06/2021 17:00:00 | |
Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar | 29/06/2021 | |
Publicación de resultados de evaluación | 31/08/2021 | |
Fecha máxima de ejecución | 01/03/2022 | Tenga en cuenta que para esta fecha ya deberá estar aprobado el informe final por parte del área misional que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta. |
Justificación
Esta beca tiene como fin apoyar propuestas para la programación de eventos de circulación que involucren una o varias disciplinas artísticas, que se relacionen con el libro, la lectura o la literatura, y que se realicen espacios virtuales o físicos de las librerías de Bogotá.
Objeto
Esta convocatoria apoya propuestas para la programación de eventos de circulación que involucren una o varias disciplinas artísticas, que se relacionen con el libro, la lectura o la literatura, y que se realicen en espacios virtuales o físicos de las librerías de Bogotá D.C.
Las propuestas que se inscriban deberán garantizar el pago de honorarios a artistas, autores(as), escritores(as), ilustradores(as), moderadores(as) y demás agentes del campo que participen en los eventos, por un porcentaje no menor al 40% del total del estímulo.
En principio, estos proyectos podrán plantearse como actividades virtuales, pero con la posibilidad de pasar a la presencialidad, conforme se modifiquen las restricciones actuales establecidas por la contingencia COVID-19.
La Beca de programación artística en librerías es gestionada por la Gerencia de Literatura del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Tipo de participante
Participante | Perfil específico del participante |
---|---|
Persona Natural | Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.1 de las Condiciones generales de participación, pueden participar: Personas colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, y residentes en Bogotá D.C. |
Agrupación | Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.1 de las Condiciones generales de participación, pueden participar: Las agrupaciones interesadas en participar en esta convocatoria podrán estar conformadas por personas colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, que residan en Bogotá D.C. o que hasta en un 50% en los municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá. |
Persona Jurídica | Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.1 de las Condiciones generales de participación, pueden participar: personas jurídicas con domicilio en Bogotá, cuyo objeto social se relacione con la realización de programas y proyectos de carácter cultural asociados al objeto de la presente convocatoria. No pueden participar Entidades Sin Ánimo de Lucro. |
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.2 de las Condiciones generales de participación, en esta convocatoria no pueden participar:
1. Grupos artísticos empresariales, Entidades Sin Ánimo de Lucro, Cajas de compensación, cámaras de comercio o entidades de carácter público.
2. Personas jurídicas que se encuentren en proceso de disolución.
3. Personas jurídicas que tengan contratos o convenios vigentes con el Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a la fecha de cierre de esta convocatoria.
4. Propuestas presentadas a nombre propio por universidades u otras instituciones educativas.
Documentos administrativos
No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
---|---|---|---|---|
1 | Documento de identidad de la persona natural participante | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf jpg png |
5 MB |
2 | Certificado de residencia en Bogotá de la persona natural participante | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado 'Formatos'). De acuerdo con lo contenido en el numeral 7.3.2.1. Documentos administrativos de las Condiciones Generales de Participación. |
pdf jpg png |
5 MB |
3 | Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf jpg png |
5 MB |
4 | Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf jpg png |
5 MB |
5 | Documento de identidad del representante de la agrupación participante | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf jpg png |
5 MB |
6 | Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante | Adjunte los documentos de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf jpg png |
5 MB |
7 | Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado 'Formatos'). De acuerdo con lo contenido en el numeral 7.3.2.1. Documentos administrativos de las Condiciones Generales de Participación. |
pdf jpg png |
5 MB |
Documentos técnicos para evaluación
No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
---|---|---|---|---|
1 | FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA | Recuerde que las propuestas que se presenten en esta convocatoria deben contener una programación de eventos de circulación que tomen lugar en espacios virtuales o físicos de las librerías de Bogotá. Para participar, descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de la propuesta de la convocatoria Beca de programación artística en librerías publicado en el apartado ‘Formatos’ al final de esta página, luego guárdelo en formato PDF y adjúntelo en el campo habilitado para tal fin en la plataforma de inscripción. |
pdf |
15 MB |
2 | DOCUMENTO EN PDF | En un solo documento en formato PDF, consolide lo solicitado en los siguientes puntos: A. ESPACIO
B. CARTAS DE COMPROMISO
Nota 1: De acuerdo al numeral 7.3.2.2 de las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese a contactenos@idartes.gov.co de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
|
pdf |
15 MB |
Criterios de evaluación
No. | Criterio | Puntaje |
---|---|---|
1 | Pertinencia y solidez de la propuesta de programación: coherencia general de la formulación, pertinencia de los(as) artistas sugeridos(as) y de sus intervenciones, desde el punto de vista de las áreas artísticas específicas. Posibilidades de sostenibilidad y continuidad de la propuesta. | 0 a 35 |
2 | Viabilidad de la propuesta de programación respecto del presupuesto y cronograma planteados. | 0 a 35 |
3 | Viabilidad de la propuesta de programación respecto al medio en el que se desarrolla la propuesta, tanto si se trata de una plataforma virtual como de las condiciones técnicas del espacio físico de la librería (infraestructura, recursos técnicos y tecnológicos y recurso humano). | 0 a 20 |
4 | Análisis del público al cual va dirigida la oferta del espacio, en relación con su funcionamiento general y la propuesta de programación presentada. | 0 a 10 |
Nota: El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el numeral 7.7 de las Condiciones generales de participación. |
Derechos específicos de las y los ganadores
Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.9 de las Condiciones generales de participación, las personas naturales, agrupaciones o personas jurídicas ganadoras tienen derecho a:
1. Recibir un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90 %) del valor del estímulo económico, posterior a la notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto. Además, los ganadores deberán entregar el cronograma y el presupuesto ajustado (si aplica) a la Gerencia de Literatura para el seguimiento de la ejecución de la propuesta.
2. Recibir un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10 %) del valor del estímulo económico, posterior al cumplimiento total de la propuesta y entrega del informe final de actividades, reporte de gastos (en los formatos proporcionados por el Idartes) y registro fotográfico del proceso de ejecución.
Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.
Deberes específicos de las y los ganadores
Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, el ganador deberá acatar los siguientes lineamientos:
- Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador contará con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberá aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. El ganador deberá tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
- Adicional a la documentación solicitada en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar la póliza de Responsabilidad civil extracontractual de los espacios en los cuales se desarrollarán actividades con público de la siguiente forma: en caso de que las actividades se realicen en espacios del distrito, establecimientos educativos o espacios que tengan reconocimiento, el ganador deberá aportar una carta en la cual indica que se acoge a la póliza de responsabilidad civil extracontractual con la que cuenta el lugar. Si el espacio no cuenta con la póliza, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.
- Desarrollar la programación presentada en la propuesta de conformidad con el presupuesto y el cronograma planteados, y dentro de los términos y plazos señalados en la Beca de programación artística en librerías.
- Garantizar que el espacio físico o virtual donde se ejecuta la propuesta cuenta con todos los permisos correspondientes y cumplen con la normatividad vigente, así como que estará disponible para la ejecución de la propuesta, de acuerdo con el cronograma.
- Acatar los protocolos de funcionamiento, seguridad y sanitarios que establece la actual contingencia de la COVID-19 para el desarrollo de eventos presenciales, así como de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta, y adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
- Entregar, junto con el informe final, un reporte de gastos de los recursos entregados y evidencia de realización de las actividades.
- Asistir a la reunión de retroalimentación del proceso de evaluación, definición de acuerdos para la ejecución de las propuestas ganadoras y para la entrega de informes, y seguimiento de la propuesta, una vez publicada la resolución de selección.
- Destinar la totalidad del estímulo económico únicamente al desarrollo de las propuestas de programación artística.
- Entregar los informes que solicite la Gerencia de Literatura en el tiempo que se le indique.
- Los demás que señale el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
- Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el numeral 7.10.14 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información:
No. de integrantes | No. de cambios aceptados |
---|---|
De 3 a 5 | 1 |
De 6 a 8 | 2 |
De 9 a 11 | 3 |
De 12 a 14 | 4 |
De 15 a 17 | 5 |
Nota: Las propuestas ganadoras deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.
Anexos
No. | Documento | Descripción |
---|
Formatos
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia.
(archivo Word o PDF) |
En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin. De acuerdo con lo contenido en el numeral 7.3.2.1. Documentos administrativos de las Condiciones Generales de Participación. |
2 |
Formato para presentación de la propuesta de la convocatoria Beca de programación artística en librerías
(archivo Word o PDF) |
Formato para presentación de la propuesta de la convocatoria Beca de programación artística en librerías Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de la propuesta de la convocatoria Beca de programación artística en librerías, luego guárdelo en formato PDF y adjúntelo en el campo habilitado para tal fin en la plataforma de inscripción. |
Resoluciones
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
RESOLUCIÓN No. 51 (FEBRERO 12 DE 2021) - Apertura del Programa Distrital de Estímulos.
|
«Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2021 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes» |
2 |
Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2021
|
En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2021 |
3 |
Acta selección jurados Convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS
|
Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS |
4 |
Resolución No.656 del 22 de julio de 2021, Asignación y reconocimiento jurados Convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS
|
Se publica Resolución No.656 del 22 de julio de 2021 “Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS.” |
5 |
Acta de recomendación de ganadores - BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS
|
Acta de recomendación de ganadores - BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS |
6 |
Resolución No. 866 de 30 de agosto de 2021 - Ganadores BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS
|
«Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS, se ordena el desembolso del estímulo económico a las propuestas seleccionadas como ganadoras y se precisan unas disposiciones» |
Listados
No. | Documento | Descripción |
---|---|---|
1 |
Listado de propuestas inscritas - BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS
|
Listado de propuestas inscritas - BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS |
2 |
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS
|
Listado de propuestas habilitadas, rechazadas y por subsanar - BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS En caso de que su propuesta tenga como estado 'Por subsanar', recuerde que posterior a la publicación de este listado, tendrá tres días hábiles para subsanar el documento en la plataforma mediante la cual realizó la inscripción de su propuesta. Es decir, contará con un periodo de subsanación del 30 de junio al 01 de julio de 2021, teniendo en cuenta que en el último día hábil la plataforma estará habilitada hasta las 5:00p.m., de acuerdo con lo contenido en las Condiciones Generales de Participación. En dicha plataforma encontrará un video instructivo para realizar este proceso de subsanación, al terminar de adjuntar documento debe finalizar dando clic sobre el botón 'Subsanar' y confirmar el proceso. |
3 |
Listado de habilitados y rechazados - BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS
|
Listado definitivo de habilitados y rechazados - BECA DE PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA EN LIBRERÍAS |
Avisos modificatorios
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