Perfiles de los jurados

1.Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, para la realización de la residencia, posterior al proceso de comunicación de la resolución que le otorga el estimulo al ganador y al cumplimiento de los requisitos exigidos para tal efecto.

2.Un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor restante del estímulo, contra entrega de un (1) informe de las actividades realizadas en la residencia en el Medialab Prado de Madrid, y el cumplimiento de la socialización acordada con Plataforma Bogotá del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.

3. Recibir hospedaje en Madrid, España, por parte de Medialab Prado, durante las fechas de ejecución de la residencia acordadas con la institución.

4. Recibir apoyo logístico que dispondrá Medialab Prado para el desarrollo de la investigación.

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

2.1 Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, los(as) ganadores contarán con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberán aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. Los(as) ganador(es) deberán tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

2.2  Destinar la totalidad del estímulo a cubrir gastos de viaje hacia el lugar de residencia para una persona, así como de transporte, alimentación, impuestos de salida e ingreso, seguro de salud durante la estadía en Madrid y otros de acuerdo a los lineamientos correspondientes a la Embajada y al Consulado de España. La inversión del estímulo también debe contemplar los materiales necesarios para el desarrollo del proyecto y los demás gastos relacionados que se puedan presentar para ejecutar adecuadamente la propuesta.

2.3  Disponer del tiempo para ejecutar la residencia durante el periodo establecido y la socialización de dicha residencia a realizarse en las instalaciones de Plataforma Bogotá del Instituto Distrital de las Artes – Idartes a su regreso.

2.4 Acordar con Plataforma Bogotá del Instituto Distrital de las Artes - Idartes las fechas exactas para el desarrollo de la residencia.

2.5 Contar con documentos vigentes necesarios para realizar el viaje a Madrid, España: pasaporte vigente, documento justificativo del establecimiento de hospedaje o carta de invitación del Medialab Prado, expedida por la Comisaría de la Policía correspondiente al Medialab o lugar donde se realizará la residencia, confirmación de la reserva de un viaje organizado con itinerario y billete de vuelta o circuito turístico. Para información más detallada el participante deberá consultar con la Embajada de España en Bogotá, y con otras entidades pertinentes y asumir todos los gastos correspondientes a los trámites de ingreso al país donde se llevará a cabo la residencia.

2.6 Tan pronto sea notificado como ganador, deberá contactar al personal del Medialab Prado en Madrid a través de Plataforma Bogotá del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, para adelantar los trámites y enviar la información que le sea solicitada para dar inicio a la residencia.

2.7 Concertar el plan de trabajo con el Medialab Prado y compartirlo con Plataforma Bogotá del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, junto con los demás acuerdos que se hagan entre el residente y el Medialab Prado.

2.8 Detallar en los créditos del proyecto la participación de cada miembro del equipo, y citar el nombre del estímulo otorgado y los logos respectivos en toda comunicación oficial. La aplicación de estos créditos debe ser siempre consultada con el equipo de Plataforma Bogotá del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.

2.9 Solicitar al Medialab Prado una carta de cumplimiento del 100% de las actividades y del plan de trabajo acordado, una vez finalice la residencia.

2.10 Socializar el proceso y los resultados de la experiencia de la residencia al llegar a Bogotá. Dicha socialización debe ser realizada en las instalaciones de Plataforma Bogotá del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Las fechas y formato de la socialización deberán ser acordadas con la entidad.

2.11 Socializar el proceso y los resultados de la experiencia de la residencia en el Medialab Prado, mediante la elaboración de una presentación pública o mesa redonda.

2.12 Entregar al Medialab Prado y Plataforma Bogotá, un informe detallado del desarrollo del proyecto durante su estancia en  Medialab prado, así como copia del material gráfico y audiovisual generado.

2.13 Registrar las actividades que se efectúen en el desarrollo de la propuesta (incluso la socialización), ya sea por medio de fotografía, video u otros soportes que se consideren pertinentes, para ser utilizados en la consolidación del registro final de actividades.

2.14 Entregar a la Plataforma Bogotá del Instituto Distrital de las Artes – Idartes dos memorias USB extraíbles con el registro fotográfico, videográfico o sonoro del proceso realizado en el lugar de residencia.

2.15 Seguir los lineamientos generales de seguridad, convivencia y uso del espacio del Medialab Prado.

Nota: Las propuestas ganadoras deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.