Perfiles de los jurados

1.Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución que le otorga el estímulo al ganador y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.

2.Un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo, contra entrega de un (1) informe final, en el formato proporcionado por el Idartes.

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

1. Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, los(as) ganadores contarán con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberán aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. Los(as) ganador(es) deberán tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

2. Presentar un (1) informe final que dé cuenta de la realización de los procesos de preproducción, producción y posproducción, el cual debe ser entregado a CK:\WEB del Idartes, en los plazos establecidos por la entidad. El informe deberá contener el registro audiovisual de la ejecución de la propuesta y making off.

3. Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Idartes.

4. Destinar la totalidad del estímulo a cubrir gastos de transporte, materiales, alimentación y demás gastos relacionados que se puedan presentar para ejecutar adecuadamente la propuesta.

5. Disponer del tiempo para ejecutar la propuesta de acuerdo al cronograma presentado y al cronograma específico de la presente convocatoria.

6. Socializar el proceso en la estación CK:\WEB del Idartes en las fechas y formato acordados con la estación. Para este fin deben identificarse los beneficiarios directos e indirectos de las acciones desarrolladas durante la ejecución de la propuesta con el objetivo de garantizar el acceso de la población no especializada así como la divulgación y apropiación de los resultados.

7. Entregar a CK:\WEB del Idartes dos (2) copias en DVD (en alta y baja resolución) con los episodios editados finalizados —mínimo tres (3), de al menos una hora de duración cada uno—, y el making off con registro fotográfico, videográfico o sonoro del proceso realizado.

8. Según el formato del registro documental y los productos de la beca, detallar en los créditos del proyecto la participación de cada miembro del equipo y dar créditos al Idartes con la siguiente línea de texto: “Este proyecto fue desarrollado en el marco del Programa Distrital de Estímulos 2021.”

9. Cualquier producto, prototipo o artefacto resultado del desarrollo del proyecto estará regido por la licencia Creative Commons CC0.

10. Aportar la documentación requerida por el Idartes para efectos de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas por la entidad. Los productos entregados por los ganadores serán utilizados con propósitos de divulgación durante un (1) año contado a partir de la fecha de ejecución establecida en esta convocatoria, y se destinarán como material de consulta en los diferentes equipamientos del Idartes.

11.Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Idartes cuando se generen piezas de comunicación, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la entidad.

12. Dar créditos a la entidad en todas las actividades, eventos, acciones de divulgación  y piezas comunicativas que se generen, incluyendo los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, de la Alcaldía Mayor (según manual de uso) y de CK:\WEB.

13. Adicional a la documentación solicitada en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar la póliza de civil extracontractual de los espacios en los cuales se desarrollarán actividades con público de la siguiente forma: en caso de que las actividades se realicen en espacios del distrito, establecimientos educativos o espacios que tengan reconocimiento, el ganador deberá aportar una carta en la cual indica que se acoge a la póliza de responsabilidad civil extracontractual con la que cuenta el lugar. Si el espacio no cuenta con la garantía, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.

Nota: Las propuestas ganadoras deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el numeral 7.10.14 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información: