BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA
Programa Distrital de Estímulos
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Documentación de la convocatoria
Información básica
Realice la programación de un evento musical en el Teatro al Aire Libre la Media Torta, con la participación de mínimo 4 artistas y máximo 8 artistas, recibiendo, además del apoyo económico, la capacidad instalada del escenario, un equipo técnico de trabajo (una productora general, dos ingenieros de sonido, un stage y un roadie), el plan de emergencia y los permisos distritales.
Enfoque(s): Disciplinar
Línea(s) estratégica(s): Circulación
Área(s): Interdisciplinar / transdisciplinar
Número de estímulos: 3
Total de recursos: $ 18.000.000
Descripción general de los recursos a otorgar: Se otorgarán tres (3) estímulos de seis millones de pesos ($6.000.000) m/cte cada uno. Para un total de dieciocho millones de pesos ($18.000.000) m/cte. El valor del recurso está sujeto a las retenciones de ley.
Perfiles de los jurados
Perfil 1
Artistas en Música, Interdisciplinares o Transdisciplinares. Gestores culturales, productores artísticos, programadores artísticos o de eventos que acrediten formación académica o por lo menos tres (3) años de experiencia en el campo de su especialidad, y que cuenten con experiencias relacionadas con la temática de la convocatoria a evaluar. Requisitos del Perfil: A. El jurado no necesita contar con formación universitaria. B. Campos de experiencia o trayectoria: Gestión cultural, producción de eventos, ingenieros de sonido, líderes de procesos musicales en comunidad. C.El jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.Área conocimiento: Bellas Artes
Campo de experiencia: Gestión cultural, producción de eventos, ingenieros de sonido, líderes de procesos musicales en comunidad.
Área perfil: Música , Interdisciplinar / transdisciplinar
Formación profesional: No requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: null
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 2
Profesional en Música, Interdisciplinar o transdisciplinar. Experiencia como Músico, productor o programador minimo de tres (3) años en producción, interpretación, composición o docencia en el campo de la música. Requisitos del Perfil: A. El jurado debe tener formación universitaria: Música, producción musical, ingeniería de sonido, y afines B. Campos de experiencia o trayectoria: Música, producción musical, ingeniería de sonido, líderes de procesos musicales en comunidad. C. El jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.Área conocimiento: Bellas Artes
Campo de experiencia: Música, producción musical, ingeniería de sonido, líderes de procesos musicales en comunidad.
Área perfil: Música , Interdisciplinar / transdisciplinar
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Perfil 3
Profesional en Música, comunicación social, periodismo, artes, humanidades, gestión cultural, Interdisciplinar o transdisciplinar, que acredite formación académica o por lo menos tres (3) años de experiencia en el campo de su especialidad.Experiencia en campos como música, comunicación, periodismo cultural, gestión cultural, producción cultural y social. Requisitos del Perfil: A.El jurado debe tener formación universitaria: Música, comunicación social, periodismo, artes, humanidades, gestión cultural, Interdisciplinar o transdisciplinar. B. Campos de experiencia o trayectoria: Música, comunicación, periodismo cultural, gestión cultural, producción cultural y social. C.El jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.Área conocimiento: Bellas Artes
Campo de experiencia: Música, comunicación, periodismo cultural, gestión cultural, producción cultural y social.
Área perfil: Música , Interdisciplinar / transdisciplinar
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Fechas importantes
| Evento | Fecha | Descripción |
|---|---|---|
| Fecha de publicación | 15/02/2021 | |
| Fecha de apertura | 19/02/2021 | |
| Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura | 27/06/2021 17:00:00 | Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana. |
| Fecha de cierre | 30/06/2021 17:00:00 | |
| Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar | 13/07/2021 | |
| Publicación de resultados de evaluación | 27/08/2021 | |
| Fecha máxima de ejecución | 30/11/2021 | Tenga en cuenta que para esta fecha ya deberá estar aprobado el informe final por parte del área misional del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta. |
Justificación
Objeto
Esta beca apoya a gestores(as) culturales y a productores(as) artísticos o de eventos, para realizar la programación de eventos musicales que se llevarán a cabo en los Tortazos del Teatro al Aire Libre la Media Torta.
Las propuestas deben incluir la participación de mínimo cuatro (4) y máximo ocho (8) artistas en este escenario de la ciudad de Bogotá.
La beca para la programación de eventos musicales en el Teatro al Aire Libre la Media Torta es gestionada por la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes. Más información de La Media Torta en
https://idartes.gov.co/es/escenarios/media-torta/quienes-somos
Nota: Las propuestas que se presenten deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía de Mayor Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.
Tipo de participante
| Participante | Perfil específico del participante |
|---|---|
| Persona Jurídica | Adicional a lo establecido en el numeral 7.1 de las Condiciones Generales de Participación, en esta convocatoria: Las personas jurídicas deberan contar con domicilio en la ciudad de Bogotá, y demostrar trayectoria en la realización de mínimo tres (3) eventos de gran formato, correspondientes con aglomeraciones de alta complejidad —de conformidad con lo establecido en el Artículo 13 del Decreto 599 de 2013, modificado parcialmente por el Decreto 622 de 2016— y cuyo objeto social esté relacionado con el propósito de esta convocatoria. |
| Agrupación | Adicional a lo establecido en el numeral 7.1 de las Condiciones Generales de Participación, en esta convocatoria: Las agrupacionesdeberan contar con trayectoria en la realización de mínimo tres (3) eventos de gran formato, correspondientes con aglomeraciones de alta complejidad —de conformidad con lo establecido en el Artículo 13 del Decreto 599 de 2013, modificado parcialmente por el Decreto 622 de 2016—. Adicionalmente, las agrupaciones deberán estar conformadas por residentes mayores de dieciocho (18) años en la ciudad de Bogotá o hasta en un 50%, por integrantes que residan en los municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá y Bojacá.
|
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.2 de las Condiciones generales de participación, en esta convocatoria no pueden participar:
- Ganadores de la Beca de Creación Infantil 2019 y de la Beca de Creación de obras para público infantil 2020.
- Ganadores de la Beca de Creación Multidisciplinar 2019 – 2020.
- Ganadores de la Beca Programación Eventos Musicales en el Teatro al Aire Libre la Media Torta 2020.
Documentos administrativos
| No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Documento de identidad del representante de la agrupación participante | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
| 2 | Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
5 MB |
| 3 | Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
15 MB |
| 4 | Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf |
15 MB |
Documentos técnicos para evaluación
| No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
|---|---|---|---|---|
| 1 | FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA | Antes de formular las actividades y el presupuesto de la propuesta, tenga en cuenta:
Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuesta definido para esta convocatoria que se encuentra publicado en la sección Formatos al final de esta página. Luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin. Nota 1. De acuerdo al numeral 7.3.2.2 de las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc. Nota 2. Las propuestas presentadas deben considerar los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. Nota 3. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 ext 3700 - o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes – Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.
|
pdf |
15 MB |
| 2 | CERTIFICACIONES DE TRAYECTORIA | En un sólo documento PDF adjunte en la plataforma de inscripción los soportes de trayectoria. Como soportes también podrá incluir links de Internet (youtube, vimeo etc) verificando que no tengan restricción de permisos para visualizar el contenido, o suministrando las contraseñas necesarias.
Registro fotográfico (En el cual se incluya la siguiente información como pie de foto: Año, Nombre del evento, Fechas de presentación y nombre del escenario en donde se realizó)
Nota: Las certificaciones deberán estar a nombre del participante, no se aceptarán soportes a nombre de sus integrantes. |
pdf |
15 MB |
Criterios de evaluación
| No. | Criterio | Puntaje |
|---|---|---|
| 1 | Pertinencia, claridad conceptual y artística de la propuesta: coherencia del planteamiento de la propuesta con relación al escenario. | 0 a 20 |
| 2 | Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta: viabilidad y pertinencia de la propuesta en relación con las condiciones técnicas del escenario. | 0 a 20 |
| 3 | Trayectoria del participante: experiencia en la realización de eventos de carácter musical y movimiento artístico en la ciudad, de acuerdo con el propósito de la convocatoria. | 0 a 20 |
| 4 | Coherencia del plan de gestión de recursos: el plan de gestión de recursos está planteado de acuerdo con la propuesta artística y el escenario. | 0 a 20 |
| 5 | Solidez del plan de gestión de medios de comunicación: coherencia del plan de comunicaciones con la propuesta artística y el escenario. | 0 a 20 |
| Nota: El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el numeral 7.7 de las Condiciones generales de participación. | ||
Derechos específicos de las y los ganadores
1.1. Un primer desembolso
Un primer desembolso por CUATRO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($4’200.000) correspondiente con el 70% del valor total del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.
1..2 Un segundo y último desembolso
Un segundo desembolso por UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1’800.000) correspondiente con el 30% del valor total del estímulo, posterior a la entrega del informe de gestión, en los formatos proporcionados por Idartes y que contenga:
- Relación de actividades desarrolladas.
- Registro audiovisual y fotográfico que evidencie el proceso de preproducción, producción y realización del evento.
- Informe de ejecución del plan de difusión y divulgación.
1.3 El escenario otorgará a los ganadores: capacidad instalada del Teatro al Aire Libre la Media Torta, rider técnico con el que cuenta el escenario, recurso de primeros auxilios para eventos de alta complejidad en un evento de 3.350 pax. (55 operadores - 6 coordinadores - 12 brigadistas - 14 auxiliares de enfermería - 1 médico - 1 puesto de salud - 1 ambulancia medicalizada), equipo humano técnico (1 productora general - 2 ingenieros de sonido - 1 stage y 1 roadie) y permisos distritales.
1.4 A las propuestas ganadoras se les hará comunicación y publicidad en los medios del Idartes. Para tal efecto los ganadores deberán ceder los derechos de uso de imágenes desde la fecha de publicación del acta de selección de ganadores.
Deberes específicos de las y los ganadores
Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:
2.1 Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, los(as) ganadores contarán con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberán aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. Los(as) ganador(es) deberán tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
2.2 Cumplir oportunamente con la entrega de documentos que se soliciten y con los términos de participación que sean estipulados.
2.3 Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por la Subdirección de Equipamientos Culturales del Idartes, para la preproducción, pruebas técnicas y actividades de divulgación.
2.4 Informar oportunamente al Idartes, en caso de efectuar alguna modificación a la propuesta por motivos de fuerza mayor. En este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.
2.5 Garantizar la calidad del espectáculo y la ejecución de la propuesta, conforme la selección realizada por el jurado de la convocatoria.
2.6 Entregar un informe final de actividades con registro fotográfico o vídeo del proceso de ejecución, de acuerdo con los parámetros establecidos en el numeral 1.2 Segundo desembolso.
2.7 Informar por escrito al Idartes, en caso de renunciar al estímulo otorgado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de ganadores.
2.8 Tener en cuenta el tiempo de montaje previsto por el escenario, el cual será de un (1) día al momento de realizar el diseño técnico del evento.
2.9 Realizar los eventos en las fechas concertadas con el Teatro al Aire Libre la Media Torta.
2.10 Hacer mención en cualquier comunicación pública, material impreso o redes sociales del apoyo recibido de parte de Idartes para la realización del espectáculo, mención que se hará tanto en las temporadas que forman parte del programa como en futuras presentaciones fuera de este.
2.11 No incluir o realizar cambios de integrantes que hayan sido inhabilitados durante el proceso de evaluación con otra agrupación o beca.
2.12 Adicional a la documentación solicitada en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar la póliza de civil extracontractual de los espacios en los cuales se desarrollarán actividades con público de la siguiente forma: en caso de que las actividades se realicen en espacios del distrito, establecimientos educativos o espacios que tengan reconocimiento, el ganador deberá aportar una carta en la cual indica que se acoge a la póliza de responsabilidad civil extracontractual con la que cuenta el lugar. Si el espacio no cuenta con la garantía, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.
Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el numeral 7.10.14 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información:
|
No. de integrantes |
No. de Cambios aceptados |
|
De 3 a 5 |
1 |
|
De 6 a 8 |
2 |
|
De 9 a 11 |
3 |
|
De 12 a 14 |
4 |
|
De 15 a 17 |
5 |
Anexos
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
RIDER TÉCNICO TEATRO AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA
|
Tengaen cuenta el rider técnico Teatro al Aire Libre La Media Torta a la hora de elaborar su proyecto. |
Formatos
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(archivo Word o PDF) |
Descargue y diligencie en su totalidad el Formato para presentación de propuesta definido para esta convocatoria, luego guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo de la plataforma de inscripción destinado para tal fin. |
| 2 |
DECLARACIÓN DEL LUGAR DE RESIDENCIA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO
(archivo Word o PDF) |
Descargue, diligencie y adjunte en pdf el presente formato, únicamente si no logró gestionar el certificado de residencia de acuerdo con lo indicado en el numeral 7.3.2.1 de las condiciones generales de participación. |
Resoluciones
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
RESOLUCIÓN No. 49 DEL 12 DE FEBRERO DE 2021
|
«Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2021para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en losproyectos de inversión de la Subdirección de Equipamientos Culturalesdel Instituto Distrital de las Artes - Idartes» |
| 2 |
Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2021
|
En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2021 |
| 3 |
Acta selección jurados Convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA
|
Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA |
| 4 |
Resolución No.735 del 04 de agosto del 2021, Asignación y reconocimiento jurados Convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA
|
Se publica Resolución No.735 del 04 de agosto del 2021 “Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA.” |
| 5 |
Acta alcance confirmación jurados Convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA
|
Se publica el acta de alcance por medio de la cual se seleccionaron y confirman los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA |
| 6 |
Resolución modificatoria No.792 del 17 de agosto del 2021, confirmación asignación jurados de la convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA
|
Se publica Resolución modificatoria No.792 del 17 de agosto del 2021 “Por medio de la cual se modifica el Artículo 1° de la Resolución No. 735 de agosto 4 de 2021.” |
| 7 |
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA
|
ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA |
| 8 |
RESOLUCIÓN No. 846 DEL DE AGOSTO DE 2021 (GANADORES)
|
«Por medio de la cual se acoge la recomendacióndel jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA DEPROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA, se ordena el desembolso delestímulo económico a la propuesta seleccionada como ganadora y se precisan unasdisposiciones» |
Listados
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Listado de participantes inscritos en la convocatoria Beca de Programación Musical al Aire Libre La Media Torta
|
Listado de participantesinscritos en la convocatoria Beca de Programación Musical al Aire LibreLa Media Torta |
| 2 |
Listado de propuestas habilitadas rechazadas y con documentos por subsanar en la convocatoria Beca de Programación Musical al Aire Libre La Media Torta
|
Listado de propuestas habilitadas rechazadas y con documentos por subsanar en la convocatoria Beca de Programación Musical al Aire Libre La Media Torta Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3700, al número3203182228 o por medio del chatcontactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes –Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. |
| 3 |
Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA.
|
Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL ALAIRE LIBRE LA MEDIA TORTA. Cualquier aclaración respecto de los términos del listado, comuníquese al 3795750 ext 3700 , al número 3203182228o por medio del chat contactenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes – Idartes de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. |
Avisos modificatorios
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
AVISO MODIFICATORIO NO. 01 de 2021A LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA BECA DE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA
|
AVISO MODIFICATORIO NO. 01 de 2021A LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA BECADE PROGRAMACIÓN MUSICAL AL AIRE LIBRE LA MEDIA TORTA |
Para participar inicia sesión en SICON y busca esta convocatoria