BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO
Programa Distrital de Estímulos
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Documentación de la convocatoria
Información básica
Realice un proyecto de creación audiovisual con material de archivo cuyo enfoque sea la recuperación de la memoria histórica del país.
Enfoque(s): Disciplinar
Línea(s) estratégica(s): Creación
Área(s): Artes audiovisuales
Número de estímulos: 1
Total de recursos: $ 45.000.000
Descripción general de los recursos a otorgar: El valor de los recursos estará sujeto a las retenciones de ley
Perfiles de los jurados
Perfil 1
Único Perfil: Perfil 1. Productores o directores Audiovisuales, profesionales del sector audiovisual, artistas, gestores culturales, investigadores, archivistas, pedagogos, desarrolladores que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos: proyectos vinculados al audiovisual, la ciencia o la tecnología, proyectos relacionados con el uso de material de archivo, producción o realización audiovisual, gestión de empresas culturales o docencia especializada en áreas Audiovisuales. Requisitos del Perfil: A. El jurado debe tener formación universitaria en Artes Audiovisuales. B. Campos de experiencia o trayectoria: Uso de material de archivo, producción o realización audiovisual, gestión de empresas culturales o docencia especializada en áreas Audiovisuales C. El jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.Área conocimiento: Bellas Artes , Ciencias De La Educación
Campo de experiencia: Único Perfil: Perfil 1. Productores o directores Audiovisuales, profesionales del sector audiovisual, artistas, gestores culturales, investigadores, archivistas, pedagogos, desarrolladores que acrediten mínimo cinco (5) años de experiencia en alguno de los siguientes campos: proyectos vinculados al audiovisual, la ciencia o la tecnología, proyectos relacionados con el uso de material de archivo, producción o realización audiovisual, gestión de empresas culturales o docencia especializada en áreas Audiovisuales. Requisitos del Perfil: A. El jurado debe tener formación universitaria en Artes Audiovisuales. B. Campos de experiencia o trayectoria: Uso de material de archivo, producción o realización audiovisual, gestión de empresas culturales o docencia especializada en áreas Audiovisuales C. El jurado puede residir en Bogotá o fuera de ella.
Área perfil: Artes audiovisuales
Formación profesional: Si requiere formación profesional
Formación de postgrado: No requiere formación de postgrado
Nivel de formación: Universitaria
¿El jurado debe residir en Bogotá?: No es necesario que resida en Bogotá
Fechas importantes
| Evento | Fecha | Descripción |
|---|---|---|
| Fecha de publicación | 15/02/2021 | |
| Fecha de apertura | 19/02/2021 | |
| Fecha máxima para postularse como jurado de esta convocatoria en el Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura | 11/04/2021 17:00:00 | Tenga en cuenta que la inscripción como jurado a esta convocatoria estará habilitada hasta esta fecha a las 5:00.00 pm hora legal colombiana. |
| Fecha de cierre | 14/04/2021 17:00:00 | |
| Publicación listado de habilitados, no habilitados y por subsanar | 30/04/2021 | |
| Publicación de resultados de evaluación | 28/07/2021 | |
| Fecha máxima de ejecución | 18/07/2022 | Tenga en cuenta que para esta fecha ya deberá estar aprobado el informe final por parte del área misional que realiza acompañamiento a la ejecución de la propuesta. |
Justificación
Objeto
El propósito de esta convocatoria es fomentar y contribuir a la apropiación de la memoria audiovisual del país a través de la creación en artes audiovisuales. La beca promueve la producción o coproducción de un (1) proyecto de creación audiovisual con material de archivo cuyo enfoque sea la recuperación de la memoria histórica del país. El material de archivo debe integrar al menos un cuarenta por ciento (40%) del proyecto.
Se entiende como material de archivo, soportes fílmicos o película cinematográfica, cinta magnética, soportes sonoros, fotografías o soportes digitales en cualquier tipo de formato audiovisual.
Además del estímulo económico, la propuesta ganadora recibirá una tutoría con un experto, a cargo de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
Tipo de participante
| Participante | Perfil específico del participante |
|---|---|
| Persona Natural | Productor(a) colombiano(a) o extranjero(a) mayor de 18 años con residencia en Bogotá. |
| Persona Jurídica | Empresas productoras, con domicilio en Bogotá |
| Agrupación | Agrupaciones conformadas para tal fin, integradas por realizadores audiovisuales o productores colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá y Bojacá. |
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.2 de las Condiciones generales de participación, en esta convocatoria no pueden participar:
- El ganador de la Beca de creación audiovisual con material de archivo del Instituto Distrital de las Artes – Idartes en el año 2020
Documentos administrativos
| No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Documento de identidad de la persona natural participante | Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf jpg png |
15 MB |
| 2 | Certificado de residencia en Bogotá de la persona natural participante | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos). |
pdf jpg png |
15 MB |
| 3 | Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación |
pdf jpg png |
15 MB |
| 4 | Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante. | Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf jpg png |
15 MB |
| 5 | Documento de identidad del representante de la agrupación participante | Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf jpg png |
15 MB |
| 6 | Documento de identidad de cada uno de los miembros de la agrupación participante | Adjunte el/los documento/s de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. |
pdf jpg png |
15 MB |
| 7 | Certificado de residencia en Bogotá de cada uno de los miembros de la agrupación participante | Adjunte el documento de acuerdo con lo solicitado en las Condiciones Generales de Participación. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin (Consultar el apartado Formatos). |
pdf jpg png |
15 MB |
Documentos técnicos para evaluación
| No. | Requisito | Descripción | Tipos de archivos permitidos | Tamaño máximo permitido |
|---|---|---|---|---|
| 1 | DOCUMENTO EN PDF | La persona participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems, titulados de la misma forma y en el mismo orden que se relacionan a continuación:
Nota 1. De acuerdo al numeral 7.3.2.2 de las condiciones generales de participación, en la plataforma de inscripción sólo se aceptarán los documentos técnicos en los formatos aquí solicitados. Por lo tanto, no serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc. Nota 2. Las propuestas presentadas deben considerar los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. Nota 3. El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta convocatoria, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada. Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese a contactenos@idartes.gov.co de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. |
pdf |
15 MB |
Criterios de evaluación
| No. | Criterio | Puntaje |
|---|---|---|
| 1 | Originalidad, calidad y coherencia de la propuesta de acuerdo al tipo de proyecto, a la sinopsis o descripción resumida, a la motivación e idea central, a la estructura narrativa y al tratamiento audiovisual. | 0 a 40 |
| 2 | Coherencia de la propuesta de acuerdo al contexto histórico y a la justificación del uso del material audiovisual de archivo en el proyecto. | 0 a 35 |
| 3 | Viabilidad económica y legal de la propuesta. | 0 a 15 |
| 4 | Relación de la temática con el público objetivo, la propuesta de promoción y la propuesta de circulación. | 0 a 10 |
| El puntaje mínimo que deben tener las propuestas preseleccionadas es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el numeral 7.7 de las Condiciones generales de participación. | ||
| No. | Criterio | Puntaje |
|---|---|---|
| 1 | Apropiación del proyecto. Claridad y solidez en la argumentación de sus respuestas en el diálogo con los jurados. | 0 a 50 |
| 2 | Coherencia de la propuesta de acuerdo al contexto histórico y a la justificación del uso del material audiovisual de archivo en el proyecto. | 0 a 25 |
| 3 | Viabilidad económica y legal de la propuesta. | 0 a 25 |
| El puntaje mínimo que debe tener la propuesta seleccionada como ganadora es de 70 puntos, de conformidad con lo establecido en el numeral 7.7 de las Condiciones generales de participación. | ||
Derechos específicos de las y los ganadores
Adicionalmente a lo establecido en el numeral 7.9 de las Condiciones generales de participación, el o los ganadores tienen derecho a:
1. Recibir una tutoría en un área específica por parte de un experto para la realización del proyecto, a cargo de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. El área de la tutoría se determinará por recomendación del comité evaluador.
2. Recibir el estímulo en las siguientes condiciones:
2.1. Un primer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.
2.2. Un segundo desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de preproducción con los respectivos anexos que lo sustenten, los contratos del director, productor y jefes de departamento, el plan de rodaje o trabajo, formato de relación de gastos y formato de informe de ejecución debidamente diligenciado.
2.3. Un tercer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe general de producción con los respectivos anexos que lo sustenten, los contratos de los jefes de los procesos de finalización o posproducción, el plan de finalización o posproducción del proyecto, formato de relación de gastos y formato de informe de ejecución debidamente diligenciado.
2.4. Un cuarto y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de:
- Informe final de la producción de la propuesta con los respectivos anexos que lo sustenten (tipo bitácora).
- Cadena legal de derechos del proyecto que incluya contratos y/o autorizaciones de uso de los derechos de los materiales audiovisuales, archivos sonoros, imágenes, interpretación de actores o personajes (si aplica), entre otros.
- Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
- Formato de informe final de la ejecución de la propuesta debidamente diligenciado.
- Dispositivo de almacenamiento digital que contenga: material promocional como foto fija, trailer, artes y diseños, afiche, música original, clips de audio, entre otros.
- Dos copias del producto audiovisual finalizado en dispositivo de almacenamiento digital.
- Si el producto audiovisual incluye contenido web deberá especificar la URL y entregar una versión descargable de los archivos necesarios para su correcta visualización.
Cada copia o disco duro debe entregarse con la sinopsis y la ficha técnica con la siguiente información: título, duración, cargos artísticos y técnicos principales, año de producción, formato de producción y circulación.
De acuerdo con los requerimientos técnicos de exhibición y emisión específicos del proyecto ganador, la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes podrá modificar el formato de entrega del producto audiovisual.
Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del estímulo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.
Deberes específicos de las y los ganadores
Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:
1. Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador contará con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberá aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. El ganador deberá tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.
2. Asistir y participar de forma activa en la(s) sesión(es) con el tutor seleccionado por la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, y cumplir con todas las reuniones y actividades programadas por éste para el desarrollo, seguimiento y finalización del proyecto. Para este fin deben identificarse los beneficiarios directos e indirectos de las acciones desarrolladas durante la ejecución de la propuesta con el objetivo de garantizar el acceso de la población no especializada así como la divulgación y apropiación de los resultados.
3. Gestionar la cadena legal del proyecto (derechos de las películas, materiales audiovisuales, imágenes, música, entre otras obras preexistentes utilizadas).
4. En caso de ocupar espacio público de la ciudad de Bogotá para la ejecución de la propuesta en la etapa de producción, tramitar el Permiso Unificado para Filmaciones Audiovisuales PUFA ante el Programa Comisión Fílmica de Bogotá de la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales.
Más información: http://www.filmingbogota.gov.co/?q=es/pufa.
5. Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con el producto audiovisual.
6. Emplazar en créditos iniciales el siguiente texto:
Con el apoyo de
Alcaldía de Bogotá
Instituto Distrital de las Artes – Idartes
Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales
Programa Distrital de Estímulos
Beca de creación audiovisual con material de archivo
2021
(Logos institucionales)
La duración de esta información en pantalla no debe ser inferior a cinco (5) segundos.
7. Autorizar diez (10) proyecciones o exhibiciones, según el formato, organizadas por la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes. En todos los casos se informará al ganador.
8. No se aceptarán cambios de personal en los roles de director, productor o de la empresa productora reportada en el proyecto.
9. Las propuestas ganadoras deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.
10. Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el numeral 7.10.14 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información:
|
No. de integrantes |
No. de Cambios aceptados |
|
De 3 a 5 |
1 |
|
De 6 a 8 |
2 |
|
De 9 a 11 |
3 |
|
De 12 a 14 |
4 |
|
De 15 a 17 |
5 |
Anexos
| No. | Documento | Descripción |
|---|
Formatos
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Formato de presupuesto GAA 2021
(archivo Word o PDF) |
Anexo Formato Presupuesto |
| 2 |
Formato de declaración juramentada.
(archivo Word o PDF) |
Declaración del lugar de residencia bajo la gravedad del Juramentada |
Resoluciones
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Resolución No. 51 de Apertura al Programa Distrital de Estímulos 2021
|
Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2021 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes |
| 2 |
Acta y listado definición perfiles jurados convocatorias PDE 2021
|
En este documento consulte acta y listado definición perfiles jurados convocatorias IDARTES - Programa Distrital de Estímulos 2021 |
| 3 |
Acta selección jurados Convocatoria BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO
|
Se publica acta por medio de la cual fueron seleccionados los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO |
| 4 |
Resolución No.472 del 11 de junio 2021, Asignación y reconocimiento jurados Convocatoria BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO
|
Se publica Resolución No.472 del 11 de junio 2021 “Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluarán las propuestas de la convocatoria BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO" |
| 5 |
Acta de Preselección
|
Acta de Preselección - BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO. |
| 6 |
Acta de recomendación de ganadores - BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO
|
Acta de recomendación de ganadores para la convocatoria BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO. |
| 7 |
RESOLUCIÓN No. 685 (JULIO 26 DE 2021) - Ganadores de la convocatoria BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO
|
«Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO, se ordena el desembolso del estímulo económico a la propuesta seleccionada como ganadora y se precisan unas disposiciones» |
Listados
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
Listado de inscritos - BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO
|
Listado de inscritos para la convocatoria: BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO. |
| 2 |
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO
|
Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar - BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO |
| 3 |
Listado de habilitados y rechazados - BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO
|
Listado de habilitados y rechazados para la convocatoria: BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO. |
Avisos modificatorios
| No. | Documento | Descripción |
|---|---|---|
| 1 |
AVISO MODIFICATORIO NO. 01 - 2021 A LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO
|
En atención a los términos de la convocatoria, y siendo oportuno y pertinente, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES procede a modificar parcialmente algunos aspectos del Cronograma de la convocatoria BECA DE CREACIÓN AUDIOVISUAL CON MATERIAL DE ARCHIVO. |
| 2 |
ATENCIÓN !
|
Consulte la programación para el encuentro con los jurados en la sección de avisos. |
Para participar inicia sesión en SICON y busca esta convocatoria