Perfiles de los jurados

1.1 Un primer desembolso, equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo, posterior al proceso de comunicación de la resolución de selección y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.

1.2 Un segundo desembolso, equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del estímulo, posterior a la entrega del informe parcial y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos. La entrega de dicho informe será de acuerdo con las características establecidas en los Deberes Específicos establecidos para este concurso.

1.3 Un tercer y último desembolso, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tales efectos, así como de la entrega de las obras ganadoras producto de la beca y un informe final de actividades. La entrega de dicho informe será de acuerdo con las características establecidas en los Deberes Específicos establecidos para este concurso.

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

2.1 Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, los(as) ganadores contarán con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberán aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. Los(as) ganador(es) deberán tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

2.2 Autorizar al Instituto Distrital de las Artes – Idartes para efectuar la publicación de la(s) obra(s) ganadora(s) en los portales web del programa Nidos - Arte en Primera Infancia.

2.3 Suscribir los documentos que autorizan el uso de las obras incluidas en la propuesta ganadora con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.

2.4 Asistir a las reuniones que se programen para la revisión y/o preparación editorial de las obras incluidas en la propuesta ganadora antes de su publicación, así como al lanzamiento o presentación pública de la propuesta en caso de que así se programe.

2.5 Apoyar en la divulgación por diferentes medios de la programación de las funciones que hacen parte del estímulo sólo si así lo solicita el Idartes. En este caso únicamente se podrán usar las piezas o el material de divulgación proporcionado por el Idartes. Los artistas o agrupaciones no están autorizados a generar piezas o material de divulgación propio relacionado con la ejecución de dichas funciones.

2.6 Garantizar la producción y post producción del material sonoro creado en formato profesional, cuando lo solicite el Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

2.7 Entregar la información técnica y artística requerida para la realización de la puesta en vivo (instalación sonora, concierto o transmisión vía streaming) de las obras producto de la beca, cuando lo solicite el Instituto Distrital de Artes - Idartes.

2.8 Garantizar la realización del montaje y presentación de las obras producto de la beca conforme lo establecido en la propuesta y también en el horario y lugar que sea programado por el Instituto Distrital de Artes – Idartes.

2.9 Se debe entregar un (1) informe parcial, a la mitad del proceso de beca,  que dé cuenta del avance de actividades y que sea aprobado por el Programa Nidos - Arte en Primera Infancia y por la Gerencia de Música. Dicho informe deberá incluir:

• Un escrito conclusivo del laboratorio de creación, que describa la metodología implementada para el relacionamiento con los beneficiarios del mismo.
• Descripción de las fortalezas y las debilidades en los avances de la creación.
• Muestra preliminar de las letras (si aplica), instrumentación, ambientes y otros pertinentes que reflejen el avance del proceso creativo.
• Reporte parcial de gastos.
• Descripción de la población atendida donde se indique si son niños, niñas, mujeres gestantes, cuidadores familiares, maestras y agentes educativos y culturales, entidad a la que pertenecen estos beneficiarios directos e indirectos y otra característica poblacional relevantes como pertenencia étnica o víctimas de conflicto armado, entre otros.

2.10 Se debe entregar un (1) informe final, inmediatamente culmine el proceso de ejecución de la propuesta, que dé cuenta del estado definitivo de la ejecución del proyecto y que sea aprobado por el Programa Nidos - Arte en Primera Infancia y por la Gerencia de Música. Adicional a ello dicho informe deberá incluir.

• Reporte total de gastos.
• Un (1) CD de audio con las obras grabadas, en alta calidad y preferiblemente en Estéreo.
• Un (1) CD de datos con las obras grabadas, en formato MP3 de muy alta calidad, para fijación en medios digitales.
• Descripción de las fortalezas y las debilidades en la circulación de la(s) obra(s).
• Registro audiovisual y fotográfico de la puesta en vivo de las obras.
• Descripción de la población atendida donde se indique si son niños, niñas, mujeres gestantes, cuidadores familiares, maestras y agentes educativos y culturales, entidad a la que pertenecen estos beneficiarios directos e indirectos y otra característica poblacional relevantes como pertenencia étnica o víctimas de conflicto armado, entre otros.

2.11 Adicional a la documentación solicitada en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar la póliza de civil extracontractual de los espacios en los cuales se desarrollarán actividades con público de la siguiente forma: en caso de que las actividades se realicen en espacios del distrito, establecimientos educativos o espacios que tengan reconocimiento, el ganador deberá aportar una carta en la cual indica que se acoge a la póliza de responsabilidad civil extracontractual con la que cuenta el lugar. Si el espacio no cuenta con la garantía, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.

Nota: Las propuestas ganadoras deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el numeral 7.10.14 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información: