Perfiles de los jurados

1.1 Un primer desembolso. Se realizará un primer desembolso correspondiente al 40% del valor total del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y cumplimiento de los requisitos exigidos para tal efecto, así como a la asistencia a la primera reunión de contextualización y acuerdo de fechas con el Idartes. 

1.2 Un segundo desembolso. Se realizará un segundo desembolso equivalente al 30% del valor total del estímulo, posterior a la ejecución del 50% de las funciones establecidas en el estímulo y contra entrega de un informe de avances, soportes de actas y listados de asistencia a reuniones con el Idartes.

1.3. Un tercer y último desembolso. Un tercer y último desembolso equivalente al 30% del valor total del estímulo, posterior a la ejecución del 100% de las funciones establecidas en el estímulo y contra entrega de un informe final, soportes de actas y listados de asistencia a reuniones con el Idartes.

Además de los deberes contemplados en el numeral 7.10 de las Condiciones generales de participación, las personas ganadoras deberán acatar los siguientes lineamientos:

2.1 Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, los(as) ganadores contarán con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si acepta o no el estímulo. En caso de aceptar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes deberán aportar la documentación requerida en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación. Los(as) ganador(es) deberán tener en cuenta que el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación vía correo electrónico.

2.2 Asistir a las reuniones de contextualización, balances y acuerdos para fechas y lugares de las funciones a las que sean convocados por parte del Idartes, manteniendo una comunicación oportuna y efectiva.

2.3 Realizar las funciones en las fechas, lugares o plataformas en los horarios que sean establecidos por el Idartes.

2.4 Llegar a cada función o presentación (virtual o presencial) con la anticipación que establezca el Idartes.

2.5 En los casos en los que las funciones se desarrollen de manera virtual los requerimientos o recursos de orden técnico (instrumentos, equipos de amplificación) o logístico (transporte, alimentación) necesarios para su adecuado desarrollo, serán proporcionados por la agrupación o artista participante.

2.6 En los casos en los que las funciones se desarrollen de manera presencial en un espacio con un aforo inferior a trescientas (300) personas (y teniendo en cuenta la situación epidemiológica y acorde a la normativa que se encuentre vigente al momento de la ejecución de los estímulos) los requerimientos o recursos de orden técnico (instrumentos, equipos de amplificación) o logístico (transporte, alimentación) necesarios para su adecuado desarrollo, serán proporcionados por la agrupación o artista participante.

2.7 En los casos en los que las funciones se desarrollen de manera presencial en un espacio con un aforo superior a trescientas (300) personas  (y teniendo en cuenta la situación epidemiológica y acorde a la normativa que se encuentre vigente al momento de la ejecución de los estímulos), los requerimientos o recursos de orden técnico (instrumentos) o logístico (transporte, alimentación) necesarios para su adecuado desarrollo, serán proporcionados por la agrupación o artista participante y el Idartes brindará los equipos de amplificación para el sonido.

2.8 Apoyar en la divulgación por diferentes medios de la programación de las funciones que hacen parte del estímulo sólo si así lo solicita el Idartes. En este caso únicamente se podrán usar las piezas o el material de divulgación proporcionado por el Idartes. Los artistas o agrupaciones no están autorizados a generar piezas o material de divulgación propio relacionado con la ejecución de dichas funciones.

2.9 Presentar un informe final con memoria visual (audiovisual y fotográfica), una relatoría dando cuenta de la experiencia —observando logros y dificultades— y el consolidado de actas y listados de asistencia de las reuniones con el Idartes.

2.10 Adicional a la documentación solicitada en el numeral 7.8.1. de las Condiciones generales de participación, el ganador deberá aportar la póliza de civil extracontractual de los espacios en los cuales se desarrollarán actividades con público de la siguiente forma: en caso de que las actividades se realicen en espacios del distrito, establecimientos educativos o espacios que tengan reconocimiento, el ganador deberá aportar una carta en la cual indica que se acoge a la póliza de responsabilidad civil extracontractual con la que cuenta el lugar. Si el espacio no cuenta con la garantía, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta.

Nota: Las propuestas ganadoras deberán acatar en su ejecución y desarrollo los protocolos de bioseguridad en cumplimiento de la normatividad vigente, establecida por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En caso de ser necesario, el proyecto deberá adaptarse para llevar a cabo su correcto desarrollo teniendo en cuenta las posibles medidas de bioseguridad dispuestas por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en el numeral 7.10.14 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información: